Technisch administratie medewerker

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Strukton Voltijd
Dit maak jij als Technisch administratie medewerker

Ben jij een energieke planner met interesse in techniek? Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de steun en toeverlaat van de afdelingen Planning & Engineering bij Strukton Rail. Dankzij jouw scherpe administratieve vaardigheden en technische kennis kunnen onze engineers en uitvoerders zich volledig richten op waar ze goed in zijn: het vlekkeloos uitvoeren van ondergrondse infraprojecten.

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je 2 afdelingen op het gebied planning, administratie en documentbeheer. Jij zorgt ervoor dat alles goed is voorbereid en georganiseerd. Concreet ga je:

Ondersteuning van de afdeling Planning:

  • Nauwkeurige gegevensinvoer: Je werkt secuur en zorgt ervoor dat via de online planningsapplicatie Railapp de juiste gegevens correct worden gedeeld met onderaannemers.
  • Financiële coördinatie: Op basis van beschikbare data stel je kostenspecificaties op en verstuur je deze naar onderaannemers.
  • Planningen up-to-date houden in Excel: Je zorgt ervoor diverse planningen in Excel nauwkeurig worden bijgewerkt en actueel blijven.
  • Ticketafhandeling via TopDesk: Je verwerkt aanvragen voor het inhuren van personeel, registreert deze in het systeem en communiceert afgewerkte aanvragen of wijzigingen met collega's.
  • Organiseren van overnachtingen voor inhuur: Indien nodig regel je accommodaties voor ingehuurd personeel op projectlocaties.

Ondersteuning van de afdeling Engineering: 2 uur per dag

  • Mailbox beheer voor revisietekeningen: Je beheert een algemene mailbox waarin aanvragen voor revisietekeningen en ontwerpen binnenkomen en houdt een hier overzichten voor bij in Excel.
  • Werkzaamheden inplannen en toewijzen: In samenwerking met de manager plan je taken en wijs je deze toe aan de tekenaars.
  • Documentbeheer van tekeningen in SAP.
  • Met jouw organisatietalent zorg je ervoor alle processen naadloos op elkaar aansluiten en onze projecten op tijd en binnen budget worden opgeleverd.
Dit wordt jouw team

Je komt terecht in een dynamische en innovatieve omgeving binnen Strukton Rail, waar je samenwerkt met enthousiaste vakmensen aan uitdagende ondergrondse infrastructuur projecten. Onze afdeling werkt hybride: je kunt werken vanuit ons kantoor in Utrecht, op projectlocaties door heel Nederland, of vanuit huis. Flexibiliteit en afwisseling staan hier centraal

Hiermee maak jij het verschil

Jij bent niet iemand die achteroverleunt; je bent assertief, proactief en houdt van een directe cultuur. Jouw bijdrage?

  • Je beschikt over uitstekende Excel-vaardigheden (draaitabellen, data-analyse) en kunt goed werken met diverse systemen.
  • Je stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alle administratieve en technische processen gestroomlijnd verlopen.
  • Je bent een echte teamspeler die goed communiceert en contact houdt met zowel interne als externe partijen.
  • Je pakt elke uitdaging aan en houdt van de dynamiek van een afwisselende werkomgeving.
Dit bieden wij jou

Bij Strukton Rail krijg je volop ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een dynamische, informele werkomgeving. Je kunt rekenen op:

  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
  • Een aantrekkelijk salaris tussen €2600,- en €4000,- per 4 weken (13 keer per jaar), afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
  • Arbeidsvoorwaarden conform de Rail Infra CAO, inclusief 25 vakantiedagen en 18 roostervrije dagen, plus 8% vakantiegeld.
  • Hybride werken: Flexibele werktijden en de mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken, met ondersteuning voor een optimale thuiswerkplek.
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling met diverse opleidingen en trainingen.
  • Een prettige, informele werkplek met goede koffie, vers fruit en een vaste vergoeding voor onkosten onderweg.
  • Uitstekende pensioenopbouw via het Pensioenfonds Rail & OV.

Wil je meer weten?
Ben je nieuwsgierig naar deze uitdagende functie of wil je eerst even kennismaken? Neem dan gerust contact op met Martine via martine.bom@strukton.com of bel/app +31 6 15 00 24 81. Zij vertelt je graag alles over de rol, het team en onze organisatie.

Solliciteren
Klaar om jouw elektrotechnische en organisatorische talenten in te zetten voor een veilig en toekomstbestendig spoornetwerk? Solliciteer dan direct via de onderstaande button Ook als je cv nog niet helemaal up-to-date is, ben je van harte welkom om te reageren – aanvullende informatie kun je later altijd nog toesturen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde profielen en cv's behandelen we als directe sollicitaties.

#LI-MB1


  • Medewerker Administratie

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Voltijd € 1.675

    Over de functie">In ons Utrechtse bedrijf ASA zoeken we een nieuwe medewerker administratie die onze operatie ondersteunt. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het versterken van ons team van bezorgers.Jouw hoofdtaken zullen zijn om de bezorgersdatabase te beheren en up-to-date te houden, zodat deze altijd accuraat is.Ook ben jij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Zoek jij naar een uitdaging als medewerker contract administratie?Reageer dan directOver onze klantOnze klant is een grote, internationaal actieve organisatie die zich richt op de bouw- en infrastructuur sector. Het bedrijf is betrokken bij verschillende projecten, van ontwikkelin...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd € 3.000 - € 3.958

    Over de functieWe zoeken een medewerker die zich kan inzetten voor het uitvoeren van juridische taken in ons notariaat. Als rechtelijke administratie medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van juridische documenten, het beheren van cliëntendossiers en het communiceren met onze cliënten.Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Voltijd € 2.500

    Wat ga je doen?Als administratief medewerker op de technische dienst loop je iedere dag nieuwe uitdagingen tegen het lijf. Eén moment is het een simpele vraag, maar de volgende keer moet je het gesprek voeren met verschillende teams om tot een goede oplossing te komen. Het is heerlijk om zo veel differente dingen te doen!Verdere vereistenJouw CV en cover...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    OrganisatieOnze organisatie is een klein maar dynamisch bedrijf dat zich richt op de levering van hoge kwaliteit huurwoningen.Benodigde capaciteitenWe zoeken een kandidaat met uitgebreide financiële expertise en een zeer sterke analytische mindset.Verwachte prestatiesAls Medewerker voor Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.800 - € 3.515

    Bent jij iemand die graag wilt werken in een dynamische en uitdagende omgeving? Als medewerker Juridische Administratie bij Secretary Plus ga je jouw talenten inzetten voor de administratieve ondersteuning van het Notariaat Ondernemingsrecht.TaakomschrijvingJe stelt juridische documenten op, zoals aktes en statuten.Je biedt administratieve ondersteuning aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Element Offices Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en flexibele medewerker die graag je tijd besteedt aan het verrichten van administratieve taken op het gebied van financiën? Zoek je een baan waarbij je elke dag nieuwe uitdagingen kunt aangaan en je werkzaamheden kunnen variëren? Dan zijn wij op zoek naar jou!We bieden je de mogelijkheid om te werken in een dynamische en gezellige...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Binnen onze organisatie werken we samen aan een efficiënte administratie voor de projecten in de grond-, weg- en waterbouw. Als commercieel medewerker back-office bij de Theo Pouw Groep in Utrecht ben je de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel intern als extern.VerantwoordelijkhedenOnderhouden van contacten met interne teams en externe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    We zijn op zoek naar een getalenteerde Invordering en Administratie Medewerker die zich focus op de belangrijkste elementen van onze organisatie: innovatie, impact en winst.Wat ga je doen?Jouw taak zal bestaan uit het verzamelen en analyseren van data om het beleid te steunen en effectief beleid op te stellen. Daarnaast zorg je ervoor dat onze activiteiten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij net je HBO in de financiële richting afgerond en ben je op zoek naar een uitdagende (starters) functie? Wij hebben een mooie kans voor jou In deze rol ga je aan de slag bij een dynamische organisatie waar je samen met een gezellig team werkt aan de financiële en projectadministratie. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, dus...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Conclusion Voltijd € 2.700 - € 3.200

    Beschrijving van de FunctieAls HR Administratie Specialist bij Conclusion in Utrecht ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratie en dienstverlening naar alle medewerkers van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over contract, arbeidsvoorwaarden en regelingen. Je bent ook verantwoordelijk voor de administratieve...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Over het Werk">We zijn op zoek naar een dynamische en enthousiaste administratief medewerker om ons team te versterken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze administratie, waaronder het verwerken van aanvragen, het zetten van orders door naar de logistieke afdeling en het handelen van de administratie rondom de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Als administratief medewerker op de technische dienst heb jij een veelzijdige rol in een dynamische omgeving. Je zet de verkoop-orders door naar de logistieke afdeling en handelt de administratie rondom de aanvraag af. Soms is het een eenvoudige aanvraag, maar soms is het een complexe vraag waarbij je met het technische team overlegt over de beste oplossing....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Zoek jij naar een uitdaging als medewerker contract administratie?Reageer dan directOver onze klantOnze klant is een grote, internationaal actieve organisatie die zich richt op de bouw- en infrastructuur sector. Het bedrijf is betrokken bij verschillende projecten, van ontwikkeling tot uitvoering, en hecht veel waarde aan duurzaamheid en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Binnen de technische dienst van Luba heb je als administratief medewerker een veelzijdige rol. Je bent verantwoordelijk voor het doorzetten van verkoop-orders naar de logistieke afdeling en handelt de administratie rondom aanvragen af. Dit kan eenvoudig zijn, maar soms moet je met het technische team overleggen over de beste oplossing.Daarnaast ondersteun je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Als administratief medewerker op de technische dienst heb jij een veelzijdige rol in een dynamische omgeving. Je zet de verkoop-orders door naar de logistieke afdeling en handelt de administratie rondom de aanvraag af. Soms is het een eenvoudige aanvraag, maar soms is het een complexe vraag waarbij je met het technische team overlegt over de beste oplossing....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Vacaturebeschrijving Over het werkIn onze dynamische omgeving zul je als administratief medewerker op de technische dienst een veelzijdige rol hebben. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van e-mailberichten met aanvragen, die vervolgens worden doorgezet naar de logistieke afdeling en gesloten in de administratie.Je ondersteunt het klantcontact en...

  • Medewerker Administratie

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    FunctieomschrijvingJouw baan als medewerker administratie betekent niet alleen het uitvoeren van adminstratieve taken. Ook moedig je collega's aan en help je ze waar nodig. Je bent dus net zo goed als een leidinggevende, maar zonder de lastige beslissingen die daarmee gepaard gaan. Een win-winsituatie! Voor jou, voor anderen en voor de organisatie als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.000

    Jouw verantwoordelijkhedenAls beheerder van dagelijks management ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je hebt de vrijheid om de functie naar eigen inzicht in te richten en te optimaliseren. Je beheert de personeelsadministratie (in- en uitdiensttreding, ziekte- en verlofregistratie), de financiële...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Furukawa Rock Drill Europe B.V. Voltijd

    Technisch Commercieel medewerker binnendienst Vanwege uitbreiding van ons personeelsbestand zoeken wij een nieuwe medewerker. Je taken bij ons back office zijn: - Je gaat ook samen met het technisch team: - Technische documentatie, zoals onderdelen lijst en product handleiding, onderhouden. - De garantie administratie bijhouden. Een MBO+ werk- en...