Directiesecretaris - For Netherland Resident Only

Sinds 1 maart 2025 is het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I) binnen de Belastingdienst gevormd, met een krachtige combinatie van directies op het gebied van financiën, control, inkoop en vernieuwing. Binnen dit cluster is het team Bestuursondersteuning/Bestuursadvisering (BO/BA) gepositioneerd, bestaande uit strategisch adviseurs, een clustersecretaris en directiesecretarissen. Voor dit team zoeken wij een betrokken en scherpe directiesecretaris die het verschil wil maken in een complexe bestuurlijke omgeving. Dit betreft een hybride functie, je werkt afwisselend vanuit huis en op kantoor (minimaal 2 dagen per week op locatie Den Haag en/of Utrecht). Dit doe je bij de Belastingdienst Binnen het cluster FC&I van de Belastingdienst werk je als directiesecretaris in het team Bestuursondersteuning/Bestuursadvisering (BO/BA), onderdeel van de nieuwe directie Vernieuwing & Clusterondersteuning (V&C). Samen met strategisch adviseurs, een clustersecretaris en collega-directiesecretarissen ondersteun je de directies Control & Financiën (C&F) en Inkoop. Als directiesecretaris ben jij de verbindende schakel: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat alles voor de directie soepel verloopt. In deze rol ondersteun je inhoudelijk de directies Control & Financiën en Inkoop. Jij neemt de regie over de MT-overleggen: je zorgt voor een goed afgestemde agenda, beoordeelt vergaderstukken, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Alles wat nodig is om de directies efficiënt en effectief te laten samenwerken, regel jij. Ook bij bestuurlijke overleggen waarin de directeuren participeren, speel jij een belangrijke rol. Je bereidt deze overleggen voor, stelt notities op en geeft gevraagd én ongevraagd advies. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak loopt alles op rolletjes. Je hebt veel contact met collega’s binnen en buiten het cluster en de directies en je komt in aanraking met diverse actuele onderwerpen. Samen met de clustersecretaris, de strategisch adviseurs en de andere directiesecretaris stem je de taakverdeling af en fungeer je als back-up voor elkaar. Ben jij die organisatorisch sterke en inhoudelijk scherpe ondersteuner die energie krijgt van schakelen op strategisch niveau? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Samen zorgen we ervoor dat de directies binnen FC&I optimaal kunnen functioneren. Een bijzondere baan, omdat... je werkomgeving dynamisch is en je veel schakelt tussen verschillende onderwerpen; je aan de slag gaat in een bevlogen team dat volop in ontwikkeling is; je bijdraagt aan de professionele besluitvorming en besturing van de organisatie; je dagelijks in een cruciaal werkveld van de directies C&F en Inkoop gaat opereren. "Een mooie kans om vele facetten van de directies C&F en haar omgeving te leren kennen. Het is een plek waarin ik te maken had met een breed speelveld en met een diversiteit aan spelers. Ik vind het een enerverende plek die enorm leerzaam is en mij veel voldoening heeft gegeven". Tanja, voormalig directiesecretaris Directie Control & Financiën. Wanneer past deze baan bij je? Je beschikt over een wo master of hbo werk- en denkniveau in de richting van bijvoorbeeld bestuurskunde of bedrijfskunde. Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaris, bestuursadviseur of een vergelijkbare ondersteunende functie. Je beschikt over aantoonbare basiskennis van relevante wet- en regelgeving zoals bijvoorbeeld de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet Open Overheid (WOO) en hebt affiniteit met het werkveld van financiën, control en inkoop. Je houdt ervan om met veel verschillende onderwerpen tegelijkertijd bezig te zijn in een dynamische omgeving, vaak met spannende deadlines waarbij afstemming en verslaglegging zorgvuldig en accuraat moeten gebeuren. Je bent vaardig in het gebruik van kantoorautomatisering; Microsoft Office (Excel, Word en Powerpoint) en kunt je het gebruik van andere bij de Belastingdienst gebruikte systemen snel eigen maken (LotusNotes, iBabs en Digidoc). Jouw competenties organisatiesensitiviteit analyseren samenwerken overtuigingskracht plannen en organiseren De afdeling - SSO Financieel en Managementinformatie De Directie Vernieuwing en Clusterondersteuning (V&C) is een nieuwe directie binnen het cluster FC&I. Hier worden de verantwoordelijkheden ondergebracht voor het realiseren van Belastingdienstbrede strategische projecten binnen het bedrijfsvoeringsdomein, evenals de bedrijfsvoeringsfuncties. Door deze logische clustering wordt kennisdeling gestimuleerd en continuïteit binnen het cluster geborgd. Binnen V&C wordt onder andere gewerkt aan de vernieuwing van de informatievoorziening (IV) voor de bedrijfsvoering van de Belastingdienst, waaronder trajecten op het gebied van ERP en GRC. Deze vernieuwing raakt een groot aantal geautomatiseerde processen in een complex landschap. De directie V&C stuurt clusterbrede besluitvorming aan over prioritering, standaarden en samenhang binnen het IV-portfolio. Daarmee zet V&C namens het gehele cluster FC&I de strategische koers uit voor de IV-ontwikkeling van de Belastingdienstbrede bedrijfsvoeringsondersteuning. Dit omvat zowel een lange termijnvisie als concrete plannen voor het komende jaar. Om dit te realiseren werkt de directeur V&C nauw samen met businesspartners binnen het cluster. Daarnaast is V&C verantwoordelijk voor het binnen scope, tijd en budget realiseren van strategische projecten binnen het bedrijfsvoeringsdomein van de Belastingdienst. Voorbeelden hiervan zijn het ERP-programma, de implementatie van tactische en operationele inkoopondersteuning, en de invoering van de GRC-applicatie die het risicomanagement ondersteunt. Ook ontwikkelt en realiseert V&C de ID&S-functie (Informatiemanagement, Databeheersing en Security) voor het cluster. Dit betekent dat de directie met informatiemanagement goed opdrachtgeverschap ondersteunt bij IV-trajecten aan de businesszijde, en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving zoals de AVG, BIO en Archiefwet. Tot slot is V&C verantwoordelijk voor de uitvoering en doorontwikkeling van de PIOFACH-taken binnen het cluster FC&I. Dit betreft de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, administratieve organisatie, communicatie en huisvesting. De directie staat onder leiding van een directeur, ondersteund door vier afdelingshoofden: Programma’s en Projecten, Informatiemanagement en Advies, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling (BDO), en de ketenmanager Bedrijfsvoering. Daarnaast zijn er vijf adviseurs direct onder de directeur gepositioneerd, waaronder twee strategisch adviseurs en drie directiesecretarissen. De organisatie Belastingdienst Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: Bijzonderheden We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit: Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Op maandagmiddag 5 januari vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv. De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking . Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken. Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. xbpjoel Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.