Medewerker Bureau Planning

Vacature kenmerkenDe verwachte ervaring van sollicitanten, evenals extra vaardigheden en kwalificaties die nodig zijn voor deze baan, worden hieronder opgesomd.Standplaats SoesterbergContractduur 1 jaar met uitzicht op vaste aanstellingUren per week 32 - 38Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06Niveau MBO 4Vakgebied Onderwijs / opleidingVacaturenummer 66256Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroep BurgerFunctieomschrijvingWat ga je doen?Ben jij onze nieuwe medewerker die alles soepel laat verlopen? Van administratie tot klantvragen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.FunctiebeschrijvingAls medewerker van bureau Planning & Programmering maak je deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor het plannen van logistieke opleidingen en trainingen en zorg je ervoor dat de cursusadministratie vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen de instructeurs zich volledig richten op het lesgeven en de cursisten op het leren.Je beheert de inschrijvingen van de opleidingen en trainingen en communiceert met opdrachtgevers en cursisten, via e-mail en telefonisch. Daarnaast zorg je dat cursisten na afloop van de cursus een certificaat ontvangen.Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen zowel van instructeurs en cursisten als opdrachtgevers, en helpt hen snel en professioneel verder. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en werkt secuur.Het teamJe komt terecht in een klein, hecht team. Het team is goed op elkaar ingespeeld en werkt veel samen, maar je hebt ook veel eigen taken en verantwoordelijkheden.Functie-eisenFunctie-eisen- Je hebt een mbo werk- en denkniveau- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken- Je bent servicegericht- Je hebt aantoonbare administratieve ervaring- Je bent een teamspelerArbeidsvoorwaardenSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06Salarisomschrijving De bedragen van het salarisniveau zijn gebaseerd op een arbeidsduur van 38 uur per week.Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur 1 jaar met uitzicht op vaste aanstellingMaximaal aantal uren per week 38Overige arbeidsvoorwaardenDefensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.Het IKB kan gebruikt worden voor:- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.BijzonderhedenEen veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.Selectieproces:Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.Meer over de functiegroepOrganisatienaamMinisterie van DefensieOrganisatieomschrijvingDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.Organisatie-URL LandmachtAfdelingsomschrijvingDe Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.Afdeling-URL meer informatie over deze vacature:Elnt Rick Bremer Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:Mevrouw Fleur Laar- Gerritsen Locatie: Soesterberg Niveau: MBO 4 32 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Onderwijs / opleiding MedewerkerBureau Planning & Programmering Dit ga je doenWat ga je doen?Ben jij onze nieuwe medewerker die alles soepel laat verlopen? Van administratie tot klantvragen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.FunctiebeschrijvingAls medewerker van bureau Planning & Programmering maak je deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor het plannen van logistieke opleidingen en trainingen en zorg je ervoor dat de cursusadministratie vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen de instructeurs zich volledig richten op het lesgeven en de cursisten op het leren.Je beheert de inschrijvingen van de opleidingen en trainingen en communiceert met opdrachtgevers en cursisten, via e-mail en telefonisch. Daarnaast zorg je dat cursisten na afloop van de cursus een certificaat ontvangen.Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen zowel van instructeurs en cursisten als opdrachtgevers, en helpt hen snel en professioneel verder. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en werkt secuur.Het teamJe komt terecht in een klein, hecht team. Het team is goed op elkaar ingespeeld en werkt veel samen, maar je hebt ook veel eigen taken en verantwoordelijkheden.Dit krijg jeSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06Salarisomschrijving De bedragen van het salarisniveau zijn gebaseerd op een arbeidsduur van 38 uur per week.Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur 1 jaar met uitzicht op vaste aanstellingMaximaal aantal uren per week 38Dit bieden we nog meerDefensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.Het IKB kan gebruikt worden voor:- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.Dit vragen wijFunctie-eisen- Je hebt een mbo werk- en denkniveau- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken- Je bent servicegericht- Je hebt aantoonbare administratieve ervaring- Je bent een teamspelerHier kom je te werkenDe Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.BijzonderhedenEen veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.Selectieproces:Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. xbpjoel Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.Stel gerust je vraagVoor meer informatie over deze vacature:Elnt Rick Bremer Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:Mevrouw Fleur Laar- Gerritsen