Locatie coordinator Oekraïense ontheemden

Functieomschrijving
Gemeente Noordwijk - Locatie coordinator Oekraïense ontheemden
Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïense ontheemden binnen de Gemeentelijke Opvang Oekraïne (GOO) en de Particuliere Opvang Oekraïne (POO). Je werkt op het snijvlak van beleid en uitvoering, signaleert knelpunten en draagt bij aan concrete voorstellen voor duurzame en humane opvang in nauwe samenwerking met de bestaande organisatie en de adviseur Asiel en Migratie. Je fungeert als linking pin naar de gemeente, coördineert het locatiepersoneel, bent aanspreekpunt voor de omgeving en vervult een signalerende rol richting de adviseur. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor incidenten op de GOO. Een belangrijke taak is het verkrijgen, coördineren en doorgeven van informatie, bijvoorbeeld door het organiseren van bewonersraden en het vormgeven van casusoverleggen in samenwerking met lokale partners.

Andere werkzaamheden als locatie coordinator Oekraïense ontheemden

• Je bent verantwoordelijk voor uitvoering van de opvang van Oekraïense ontheemden en verantwoordelijk voor de de Gemeentelijke Opvang Oekraïne (GOO) en de Particuliere Opvang Oekraïne (POO)
• Op het snijvlak van beleid en uitvoering signaleer je knelpunten en denk je mee over concrete voorstellen voor duurzame en humane opvang in samenwerking met de bestaande organisatie en adviseur Asiel en Migratie
• Jij bent de linking pin naar de gemeente, coördineert het locatiepersoneel en bent aanspreekpunt voor de omgeving en vervult een signalerende rol naar de adviseur Asiel en Migratie. Je bent ook het aanspreekpunt voor incidenten die gebeuren op de GOO
• Je speelt een sleutelrol in het verkrijgen, coördineren en doorgeven van informatie, bijvoorbeeld door (te ondersteunen bij) organisatie van een bewonersraad en vormgeven van een casusoverleg i.s.m. lokale partners;
• Je opereert vanuit een langetermijnvisie en instrueert locatiebeheerders, beveiligers en sociaalwerkers op deze wijze;
• Je zorgt voor veilige en prettige leefomstandigheden;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en draagt zorg voor opvolging van contact en doorverwijzing;
• Je draagt zorg voor de kwaliteit en inzet op de verschillende leefgebieden van Oekraïense ontheemden op de opvanglocatie en zoekt de aansluiting bij het reguliere beleid;
• Zorgt voor de bezetting opvangplekken (In- en uithuizing bewoners volgens het bestaande beleid) en ontwikkeling van administratieve afstemming met partners in beveiliging en welzijn binnen 1 systeem
• Je hebt oog voor preventie en haakt waar nodig andere disciplines aan binnen en buiten de organisatie en houdt hier het overzicht en regie in;
• Je zorgt voor het juist informeren van de opgavemanager en beleidsteam voor de afstemming met het college en de raad in afstemming met de opgavemanager;
• Je bent verantwoordelijk voor het goed neerzetten van de opvanglocaties ter bevordering van de veiligheid en leefbaarheid en haakt de beleidsmedewerker tijdig aan bij ontwikkelingen en trends;
• Je draagt actief bij aan behoud/versterken draagvlak in de Noordwijkse Samenleving
• Accounthouder voor contracten met betrekking tot de gemeentelijke opvang voor Oekraïense ontheemden (van afval, water, elektra, tot welzijn en beveiliging)

Wat neem je mee?

• Je beschikt over minimaal een MBO of HBO diploma met leidinggevende/coördinerende ervaring in vergelijkbare rol
• Je hebt natuurlijk overwicht en neemt makkelijk maar weloverwogen beslissingen;
• Je hebt het vermogen te inspireren, motiveren en te coachen;
• Je bent flexibel en vindt het leuk om onverwachte zaken op te lossen;
• je bent sterk in het structureren en optimaliseren van werkprocessen;
• Communicatief sterk, naast de Nederlandse taal weet je je verstaanbaar te maken in het Engels of Russisch/Oekraïens;
• Je bent op korte termijn beschikbaar, het liefst per direct;

Arbeidsvoorwaarden

• ZZP en detachering beide mogelijk
• Voor deze opdracht is het een eis dat de locatiemanager op de locatie werkzaam is;
• Start en einddatum: zsm starten tot in ieder geval ;
• Aantal uur: 32 (36 mogelijk in overleg);
• Functieschaal: Gemeente CAO schaal 10