Executive Assistant

Je bent de rechterhand van de algemeen directeur en de financieel directeur en ondersteunt het verdere bestuur van de organisatie, wat bestaat uit de Raad van Commissarissen en de aandeelhouders van familie De Jong. Je werkt nauw samen met je collega management assistent die de commercieel technisch directeur ondersteunt en stemt regelmatig af met je collega management assistent van onze vestiging in de Verenigde Staten. Secretariële ondersteuning van de algemeen directeur en de financieel directeur waar mogelijk; Verzorgen van agenda's, vergaderdossiers, notulen en de planning van onder andere de directie-, MT- en Raad van Commissarissen vergaderingen; Boeken, administratief registreren en maken van de dagprogramma's van de reizen naar de Verenigde Staten; HBO werk- en denkniveau; Gewend veel te werken met Microsoft Teams; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal We zijn gevestigd in een gloednieuw pand waar we over alle faciliteiten voor een fijne werkplek beschikken. 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; ~ Flexibele werktijden en de mogelijkheid deels thuis te werken; ~ Vers fruit op hetwerk; ~ Onbeperkt koffie uit onze eigen koffie-espressoautomaten; ~ Bij de Jong DUKE ontwikkelen en assembleren we koffie-espressomachines, waarbij innovatie centraal staat.