Office Manager

3 weken geleden


Amersfoort, Utrecht, Nederland Impact Recruitment Voltijd

Jij wordt gelukkig van reuring en levendigheid. Het ene moment belt er een klant, dan staat er een leverancier voor de deur of krijg je het verzoek om een bedrijfsuitje te regelen. Veel in contact met mensen en tegelijk aan het uitwerken en vastleggen.

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in een frisse werkomgeving?

Office Manager

Als officemanager werk je in een klein, maar sfeervol team. We zijn een productiebedrijf, actief in de bouwsector. Onze collega's in de werkplaats maken dagelijks prachtige producten, precies naar wens van de klant.

Jij zorgt ervoor dat al onze interne processen soepel verlopen. Een baan dus met veel afwisseling die flexibiliteit van je vraagt. Dit is een overzicht van de werkzaamheden:

  • Bestellen en controleren van producten en diensten
  • Serviceverzoeken verwerken en ervoor zorgen dat klanten perfect worden geholpen
  • Inkoopgesprekken voeren met leveranciers
  • Klantencontact onderhouden via telefoon, e-mail en andere communicatiemiddelen
  • Technische omschrijvingen maken van producten en diensten
  • Koopovereenkomsten opstellen en zorgen voor de administratieve afhandeling van contracten

Wat we van een Office Manager verwachten

Naast dat we letten op een aantal competenties (klantgericht, communicatief sterk, oplossingsgericht), kijken we vooral naar de match met onze bedrijfscultuur. Als dié er is, geloven we dat we veel plezier met elkaar gaan hebben. We zijn open en eerlijk naar elkaar, nuchter en in voor een portie gezelligheid.

Verder letten we op het volgende:

  • Je hebt een commerciële of administratieve opleiding afgerond
  • Ervaring met klantcontact (liefst ook verkoopgerelateerd), inkoopprocessen, administratie en contractbeheer
  • Ervaring met technische documentatie en het opstellen van koopovereenkomsten is een pré.
  • Een hands-on mentaliteit met oog voor detail
  • Proactieve en klantgerichte houding.

Hoe jij er beter van wordt

We bieden natuurlijk een heel afwisselend takenpakket. Omdat we met een klein team zijn, komt er van alles op je af. Het is nooit saai, zullen we maar zeggen.

Je kunt rekenen op:

  • Een goed bruto maandsalaris: €2.600 tot €3.300 per maand, afhankelijk van jouw ervaring
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (vraag gerust na)
  • Een fulltime (32-40 uur) vaste baan voor lange termijn
  • Een flexibele en meedenkende werkgever: we willen dat jij het goed hebt bij ons
  • Doorgroeimogelijkheden en kansen om opleidingen of cursussen te volgen

Is dit jouw volgende stap?

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop op deze pagina

Wij nemen binnen een werkdag al contact met je op.


  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verderOmschrijvingAls Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Gewoon Jans Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in Amersfoort zijn wij voor de duur van een zwangerschapsverlof op per direct op zoek naar een Office-manager. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel en gestructureerd verloopt. Van het ondersteunen van het managementteam tot het regelen van facilitaire en administratieve zaken, jij bent het aanspreekpunt en de spin in het web...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland beBee Careers Voltijd € 2.600 - € 3.300

    FunctieomschrijvingBen jij toe aan een nieuwe uitdaging waarin je kunt aanspreken op jouw professionals en overtuigingen? Dan zoeken wij jou als office manager!VerantwoordelijkhedenBestellen en controleren van producten en dienstenKlantcontact onderhoudenTechncische omschrijvingen makenKoopovereenkomsten opstellenAdministratieve afhandeling van...

  • Office Leider

    4 dagen geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland beBee Careers Voltijd € 2.600 - € 3.300

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en gepassioneerde persoon om zich in te zetten voor de functie van Office Manager.De werkzaamheden vinden plaats binnen een klein, maar sfeervol team waarbij veel afwisseling en flexibiliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:Producten en diensten bestellen en controlerenServiceverzoeken verwerken en klanten...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk...

  • Administratief Manager

    21 uur geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland beBee Careers Voltijd

    Zoek jij een uitdagende baan waarbij je continue bezig bent met het verbeteren van processen en procedures? Dan ben jij precies degene die wij zoeken! Als Office Manager kom je in aanraking met alle aspecten van het bedrijf, van de bevoorrading tot de klantenservice.Dit leidt tot een uniek jobinhoud. Ervaring met administratieve taakjes, zoals het voeren van...

  • Administratief Manager

    4 dagen geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland beBee Careers Voltijd

    We zoeken een kundig Administratief Manager voor onze organisatie. Als Office- en Administratieve Coördinator zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en gestructureerd verloopt. Je ondersteunt het managementteam met administratieve en organisatorische taken.Taken en verantwoordelijkheden:Je regelt het algemene kantoorbeheer, van het bestellen van...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.700

    Jouw FunctieJij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van organisaties als interim office manager. Je krijgt de kans om organisaties te helpen bij het vinden van nieuwe talent op de arbeidsmarkt.Vereiste Vaardigheden en Opleiding- Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 of een Havo-diploma;- Ervaring in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij...

  • Administratieve Manager

    12 uur geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland beBee Careers Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Administratief Manager die klaar is om onze dienstverlening te ondersteunen met professionele administratieve ondersteuning.Je taken:Verantwoordelijk zijn voor de opstelling en het beheer van contracten;Samenwerken met de afdelingen om afspraken en gegevens in verschillende systemen op orde te krijgen;Zorgen dat facturen...

  • Project Manager

    4 dagen geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    We are currently looking for a Technical Project Manager to join our Road team in Amersfoort. Hybrid expectation: 2 days at the office, 3 days from home. Rolbeschrijving: Als Technisch manager GWW ben je verantwoordelijk voor het optimaal inzetten van ontwerpers, adviseurs en kostendeskundigen, dit in nauwe samenwerking met bijvoorbeeld de...