Managementondersteuner overheid

2 weken geleden

The Hague, Nederland Driessen Voltijd
Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend directeur van het Directie Ondersteuning Bestuur (DOB).Dit ga je doen:
  • Samen met je collega verdeel je binnengekomen niet-parlementaire stukken onder de DOB-adviseurs. Je zorgt ervoor dat alles op tijd wordt afgehandeld en schat daarbij het belang, de urgentie en de vertrouwelijkheid in.
  • Je beheert de DOB-postbus. Daarnaast denk je actief mee over werkprocessen, coördineer je informatiestromen, plan je de werkverdeling en help je bij het digitaliseren van processen.
  • Je ondersteunt bij het beheer en inrichting van de DOB-samenwerkingsruimtes en OneNote.
  • Je werkt projectmatig en zelfstandig aan verschillende klussen. Daarnaast verzorg je de ondersteuning van evenementen.
  • Je vervangt de andere managementondersteuner bij afwezigheid.
Je werkt 36 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 oktober 2024 tot en met 31 maart 2025.Wie ben jij?Als managementondersteuner ben je geïnteresseerd in wat er in jouw omgeving gebeurt. Je wacht niet af en lost problemen proactief op. Je bent hulpvaardig en vriendelijk, maar ook assertief bij het stellen van prioriteiten. Flexibiliteit is een van je sterke punten. Je kunt snel schakelen en staat klaar om collega's te helpen waar nodig.Daarnaast:
  • Heb je hbo werk –en denkniveau. Beschik je over aantoonbaar organisatorische kwaliteiten en ben je in staat om bijeenkomsten te organiseren.
  • Ben je handig met kantoorautomatiseringssystemen.
  • Ben je vaardig in het beheren en coördineren van complexe informatiestromen. Daarbij heb je inzicht in en gevoel voor ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden.
Waar ga je werken?Je werkt voor de Directie Ondersteuning Bestuur (DOB). DOB ondersteunt de politieke en ambtelijke top van Buitenlandse Zaken, zoals het beheren van de stukkenstroom naar bewindspersonen en contacten met het parlement. Daarnaast is DOB-secretaris voor verschillende raden en vertegenwoordigt het ministerie in Den Haag. Je werkt in een dynamische omgeving met veel politieke en bestuurlijke activiteiten. Het secretariaat speelt een centrale rol in het beheren van de stukkenstroom. De werkdruk piekt aan het einde van de week door de bestuurs- en ministerraad, en werkverdeling kan veranderen door actuele gebeurtenissen.Wat bieden we jou?
  • Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 op basis van 36 uur / schaal 7, cao van het Rijk.
  • Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.Voordelen als je via Driessen werkt
  • Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
  • Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
  • Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
  • Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

  • Managementondersteuner overheid

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner overheid

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!Wat...

  • Managementondersteuner Overheid OM

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie in Den Haag speel je een belangrijke rol binnen de afdeling Bedrijfsvoering en B&S. Je ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering en het Afdelingshoofd B&S, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve tijdsplanning. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met...

  • Managementondersteuner Den Haag

    5 dagen geleden

    The Hague, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen als managementondersteuner voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties? Als onderdeel van het team krijg je niet alleen de kans om je organisatorische vaardigheden te laten zien, maar draag je ook bij aan de efficiënte werking van een essentiële overheidsinstantie. Met...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner Overheid OM

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie in Den Haag speel je een belangrijke rol binnen de afdeling Bedrijfsvoering en B&S. Je ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering en het Afdelingshoofd B&S, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve tijdsplanning. Je werkt in een dynamische omgeving waar je...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner DJI Overheid

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner bij het Opleidingsinstituut van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze directie en unitmanagers. Je draagt bij aan de professionaliteit en efficiëntie van onze organisatie, waarbij jouw inzet direct invloed heeft op de kwaliteit van ons opleidingsaanbod. In...

  • Managementondersteuner Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Den Haag

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Zoek jij een baan vol uitdagingen? Ga dan aan de slag als managementondersteuner. Met jouw vermogen om samen te werken, maak jij samen met het team bestaande bedrijfsprocessen beter. Met een salaris dat kan oplopen tot € 31,24 bruto per uur en reiskostenvergoeding, kom jij in een gezellig team met groeimogelijkheden.   ...

  • Managementondersteuner O&P RijkDen Haag

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van managementteams binnen de overheid? Dit is je kans! Manpower zoekt voor de O&P Rijk in Den Haag een managementondersteuner die zijn of haar organisatorische talenten wil inzetten om de efficiëntie van de organisatie te bevorderen. Ben jij proactief, nauwkeurig en op zoek naar een...

  • Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en klaar voor een nieuwe uitdaging bij Buitenlandse Zaken? Word managementondersteuner bij de Directie Open Overheid (DOO)! Solliciteer nu en maak het verschil.Wat ga je doen?Als managementondersteuner verzorg jij secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden voor de Directie Open Overheid (DOO)....

  • Managementondersteuner Economische Zaken

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...

  • Managementondersteuner overheid

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe komt te...

  • Managementondersteuner overheid

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe komt te...

  • Senior Management Assistent Overheid

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls Managementondersteuner bij het ministerie van Justitie en Veiligheid ben jij van onschatbare waarde. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en speelt een cruciale rol in het ondersteunen en ontzorgen van twee managers: het hoofd en haar plaatsvervanger. Het zorgvuldig plannen van agenda's is van essentieel belang, en...

  • Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Mangementondersteuner Overheid Parttime

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner bij het Opleidingsinstituut van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze directie en unitmanagers. Je draagt bij aan de professionaliteit en efficiëntie van onze organisatie, waarbij jouw inzet direct invloed heeft op de kwaliteit van ons opleidingsaanbod. In...

  • Mangementondersteuner Overheid Parttime

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner bij het Opleidingsinstituut van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze directie en unitmanagers. Je draagt bij aan de professionaliteit en efficiëntie van onze organisatie, waarbij jouw inzet direct invloed heeft op de kwaliteit van ons opleidingsaanbod. In...