Bestuurs- en directiesecretaresse

3 dagen geleden

Groningen, Nederland Kenonz Voltijd

OrganisatieWilt u solliciteren? Lees alle informatie over deze functie hieronder en klik dan op de sollicitatieknop. De Omgevingsdienst Groningen verzorgt de uitvoering van vergunningverlening- , toezicht- en handhavingstaken op het gebied van milieu, bouwen en wonen in opdracht van de Groninger gemeenten en de provincie Groningen. Waar het gaat om de veiligheid rondom risicovolle bedrijven zoals de grote chemiebedrijven, is de Omgevingsdienst eindverantwoordelijk voor de vergunningverlening en toezicht en handhaving in Noord-Nederland (Drenthe, Friesland en Groningen). Algemeen: Het secretariaat bestaat uit vier secretaresses en een receptioniste. Als secretaresse bied je secretariële ondersteuning aan de leiding (teamleiders, managers en directeur). Opdracht: Het uitvoeren van secretariële en/of administratieve taken, zoals het verzorgen van een secretariaat, het verrichten van algemeen (inhoudelijke) ondersteunende werkzaamheden en/of het bewaken van processen. Functie is een combinatie van directiesecretaresse en managementassistente voor de teammanagers en alle voorkomende werkzaamheden op het secretariaat Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit de volgende activiteiten:je beheert de agenda's van diverse leidinggevenden, waaronder directeur en afdelingshoofden je regelt afspraken voor leidinggevenden en andere belanghebbenden in de organisatie je bewaakte de werkprocessen van het secretariaat je zorgt voor het administratief afhandelen van diverse zaken (denk hierbij aan het laten ondertekenen van contracten, facturen) en verspreiden naar de interne organisatie (bestuurlijke) bijeenkomsten organiseren Je notuleert vergaderingen van teams in het primair proces Je stemt de werkzaamheden onderling of binnen secretariaat Profiel Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, een relevante MBO+ opleiding afgerond en bij voorkeur een aanvullende opleiding managementassistent en minimaal 3 jaar relevantewerkervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast werk je nauwkeurig, servicegericht, proactief en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel. xbpjoel Je bent vasthoudend als het nodig is, maar flexibel als dat kan. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kennis van Office 365 zijn vereist. Het je snel eigen maken van nieuwe systemen is een grote pre. Ben jij de proactieve en nauwkeurige secretaresse die het secretariaat van de Omgevingsdienst Groningen soepel laat draaien Contact Ids de Vries

  • Bestuurs- en directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Kenonz Voltijd

    Organisatie De Omgevingsdienst Groningen verzorgt de uitvoering van vergunningverlening- , toezicht- en handhavingstaken op het gebied van milieu, bouwen en wonen in opdracht van de Groninger gemeenten en de provincie Groningen. Waar het gaat om de veiligheid rondom risicovolle bedrijven zoals de grote chemiebedrijven, is de Omgevingsdienst...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    _Ben jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!_ **Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf...

  • Directeur Fiduciaschool

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Beteor, Mens en Organisatie Voltijd

    Directeur met hart voor mensen en oog voor de toekomstDe directeur die we zoeken De Fiduciaschool zoekt een ontwikkelgerichte directeur met hart voor de leerlingen. Een ervaren leidinggevende die voortbouwt op wat er al aan moois gebeurt en die de Fiduciaschool meeneemt in een volgende fase. Iemand met visie op inclusief onderwijs in de regio Groningen en de...

  • Directeur Fiduciaschool

    4 dagen geleden

    Groningen, Nederland Beteor, Mens en Organisatie Voltijd

    Directeur met hart voor mensen en oog voor de toekomst De directeur die we zoeken De Fiduciaschool zoekt een ontwikkelgerichte directeur met hart voor de leerlingen. Een ervaren leidinggevende die voortbouwt op wat er al aan moois gebeurt en die de Fiduciaschool meeneemt in een volgende fase. Iemand met visie op inclusief onderwijs in de regio Groningen en...

  • Directeur Fiduciaschool

    3 dagen geleden

    Groningen, Nederland Beteor, Mens en Organisatie Voltijd

    Directeur met hart voor mensen en oog voor de toekomstDe directeur die we zoekenDe Fiduciaschool zoekt een ontwikkelgerichte directeur met hart voor de leerlingen. Een ervaren leidinggevende die voortbouwt op wat er al aan moois gebeurt en die de Fiduciaschool meeneemt in een volgende fase. Iemand met visie op inclusief onderwijs in de regio Groningen en de...

  • Directeur Fiduciaschool

    2 dagen geleden

    Groningen, Nederland Beteor, Mens en Organisatie Voltijd

    Directeur met hart voor mensen en oog voor de toekomstOm in aanmerking te komen voor een sollicitatiegesprek, dient uw sollicitatie volledig in lijn te zijn met de functiespecificaties zoals hieronder beschreven.De directeur die we zoekenDe Fiduciaschool zoekt een ontwikkelgerichte directeur met hart voor de leerlingen. Een ervaren leidinggevende die...

  • Directeur Behandelzaken

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland GGZ Friesland Voltijd € 73.200 - € 131.556 per jaar

    Directeur Behandelzaken36 uurBen jij een ervaren regiebehandelaar met visie op zorgkwaliteit en inhoudelijke sturing en wil je je expertise op strategisch niveau inzetten binnen een organisatie in beweging? Dan gaan wij graag met je in gesprek voor de functie van Directeur Behandelzaken bij GGZ Friesland.De functieAls lid van het directieteam van GGZ...

  • Bestuursassistent (16-20 uur) bij Zorggroep Groningen

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Hunter Select Group Voltijd

    Ben jij een stevige organisator met gevoel voor verhoudingen, die energie krijgt van schakelen, regelen en vooruitdenken? Kom dan als Bestuursassistent het team bij Zorggroep Groningen versterkenBedrijfsprofielNaast ouderenzorg op fijne woonlocaties is Zorggroep Groningen gespecialiseerd in zorg en behandeling op het gebied van Parkinson, acute zorg en...