Manager Backoffice

1 dag geleden

The Hague, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd
Waar ga je werken?
Wij zijn VAPRO en wij zijn onderdeel van dyo people solutions. Wij houden ons bezig met de proces- en maakindustrie elke dag een stukje beter en slimmer te maken, dát is waar onze roots liggen en waar wij groot mee zijn geworden. Wie VAPRO zegt, zegt kwaliteit. Het is dan ook niet gek dat de naam VAPRO al bijna 70 jaar een groot begrip is binnen de proces- en maakindustrie. Voor de komende jaren zeten we in op verder groeien om zo ons merk nog sterker in de markt zetten. Onze ambities zijn groot. Wij, bij VAPRO, zijn op zoek naar een Manager Backoffice, samen met backoffice team, alle werkprocessen naar een volgend niveau tilt.Vapro heeft een recruitment tak en een opleidingstak. In deze rol ondersteun je beide diensten van Vapro en werk je nauw samen met veel collega’s binnen onze mooie organisatie.Om verder een beeld te vormen van de werkzaamheden:
  • Inrichten en – samen met het team Backoffice – uitvoeren van administratieve processen binnen het recruitmentproces
  • Inrichten en – samen met het team Backoffice – uitvoeren van administratieve processen binnen het opleidingsproces
  • Communiceren over de administratieve processen richting de betrokken collega’s en/of klanten
  • Leidinggeven aan, coachen en motiveren van het team Backoffice
  • Proactief aandragen van verbeteringen in administratieve processen (al dan niet met systeemondersteuning)
Wat ga je doen?
Je bent – samen met het team Backoffice – verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van de administratieve processen die voortkomen uit het recruitmentproces (in- en uitdiensttreding van medewerkers) of het opleidingsproces (administratie en organisatie van opleidingen, trainingen, examens en projecten).Je verdeelt de veelheid aan taken over de teamleden en draagt zelf ook zorg voor de uitvoering van administratieve taken. Ook ben je in staat om proactief mee te denken over verbeteringen in processen in de backoffice (al dan niet met behulp van systeemondersteuning) en deze te communiceren naar de betrokken collega’s en/of klanten.Wie ben je?
  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een administratieve omgeving
  • Kennis van wet- en regelgeving rond detacheren en opleiden
  • Kennis van werken met (opleidings- of personeels-) systemen
  • Leidinggevende ervaring
Daarnaast werk je nauw samen en overleg je met je team. Je streeft naar persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je bent creatief en innovatief, weet projecten effectief te plannen en organiseren en kunt complexe vraagstukken analyseren.Dankzij jouw vakdeskundigheid en handelen neem je doordachte beslissingen en initieer je activiteiten die bijdragen aan onze doelstellingen. Daarnaast beschik je over goede leiderschapsvaardigheden en weet je collega’s te begeleiden en te inspireren.Wat mag je verwachten?
Wat mag je verwachten?
  • Salaris € - € een fulltime dienstverband;
  • 26 vakantiedagen per jaar een fulltime dienstverband;
  • Een passend mobiliteitsbudget;
  • Een goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden;
  • Een laptop en mobiele telefoon van de zaak;
  • Mogelijkheid tot volgen van (functiegerichte) opleidingen en trainingen, naar behoefte en op aanvraag;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken als het werk daarom vraagt.;
  • Mogelijkheid om gebruik te maken van een leasefietsregeling. Hier mag je ook gebruik van maken als je alleen voor privégebruik een (elektrische) fiets wil aanschaffen.
Hebben wij jouw interesse gewekt? Waar wacht je dan nog op en stuur ons je cv Solliciteren kan gemakkelijk via het sollicitatieformulier of neem contact met onze corporate recruiter Youri Hunsel via of "Om te solliciteren, klik op de Monsterboard - solliciteerknop"Geïnteresseerd?
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken

  • Backoffice Support Medewerker Key Accounts

    4 maanden geleden

    The Hague, Nederland Rentokil Initial Voltijd

    VacatureomschrijvingAls Backoffice Support Medewerker voer je van begin tot eind de administratieve taken uit voor de Key Account afdeling van Rentokil. De afwisselende taken maken het werk heel divers. En dat in combinatie met zowel klantcontact als het contact met je directe collega’s maakt het werk extra leuk.Wat ga je doen?Je gaat alle administratieve...

  • Manager Recruitment

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland ANWB Voltijd

    Als Manager Recruitment, Arbeidsmarktcommunicatie en inhuur bij ANWB geef jij vorm aan een vooruitstrevende recruitmentstrategie die continuïteit en duurzame groei waarborgt. Je leidt een team van senior Recruitment Business Partners, een senior Arbeidsmarktcommunicatiespecialist en twee AMC-adviseurs, een senior Inhuurspecialist, Corporate Recruiters en...

  • Financieel Medewerker

    6 maanden geleden

    The Hague, Nederland Driezestig Voltijd

    32 tot 40 uur per week, Den Haag Hou jij ervan om klanten verder te helpen en hun administratie goed op orde te krijgen en te behouden? Als Administratief Medewerker bij Driezestig krijg je die kans. Je gaat in een leuk team aan de slag om onze klanten te helpen met hun financiële administratie. Ben je goed met cijfers en ga je nauwkeurig te werk? Heb je al...

  • Financieel Medewerker

    6 maanden geleden

    The Hague, Nederland Driezestig Voltijd

    32 tot 40 uur per week, Den Haag Hou jij ervan om klanten verder te helpen en hun administratie goed op orde te krijgen en te behouden? Als Administratief Medewerker bij Driezestig krijg je die kans. Je gaat in een leuk team aan de slag om onze klanten te helpen met hun financiële administratie. Ben je goed met cijfers en ga je nauwkeurig te werk? Heb je al...

  • Financieel Medewerker

    4 maanden geleden

    The Hague, Nederland Driezestig Voltijd

    32 tot 40 uur per week, Den HaagHou jij ervan om klanten verder te helpen en hun administratie goed op orde te krijgen en te behouden? Als Administratief Medewerker bij Driezestig krijg je die kans. Je gaat in een leuk team aan de slag om onze klanten te helpen met hun financiële administratie.Ben je goed met cijfers en ga je nauwkeurig te werk? Heb je al...

  • HR Recruitment medewerker

    6 maanden geleden

    The Hague, Nederland Please Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een HR recruitment medewerker. BeschrijvingFunctieomschrijving (wat ga je doen?) In samenwerking met het management ga je de bestaande recruitmentprocedure verder opzetten en uitvoeren. Je krijgt snel verantwoordelijkheid en veel vrijheid om de juiste kandidaten te werven en selecteren. Deze functie is een...

  • Maintenance planner

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters.How to contribute to our vision? The Advanced Operations Coordinator will be reporting to the Manager of Operations Coordination and will be a member of the Central Europe (CEU) Offshore...