Management Assistant

Ben jij een organisatorisch en administratief talent en kun je snel schakelen? Vind je het leuk om middenin de organisatie te staan, waarbij je dagelijks met verschillende situaties te maken hebt en jouw organisatorische kwaliteiten écht het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij zijn een snelgroeiende organisatie die geavanceerde meetoplossingen ontwikkelt ter ondersteuning van de wereldwijde energietransitie.Solliciteer snel Er wordt een groot aantal sollicitanten verwacht voor de hieronder beschreven functie, wacht niet met het versturen van uw cv.FunctieomschrijvingAls Management Assistant ondersteun je het vijfkoppige management team. Je zorgt ervoor dat het management zich kan concentreren op hun belangrijkste activiteiten en ontzorgt hen van organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de HR Manager met verschillende taken. Bij dagelijkse werkzaamheden kun je denken aan:Agendabeheer, inclusief het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.Beheer van de mailboxen, zoals monitoren, prioriteren en afhandelen van e-mails.Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van notulen en actiepunten.Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documentatie voor het management team.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het management team.Organiseren en coördineren van zakelijke evenementen, zoals onze jaarlijkse sales meeting.Ondersteunende HR werkzaamheden, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken, administratieve verwerking van ziek- en betermeldingen, opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere HR-gerelateerde correspondentie.Je werkt veel samen met de MT-leden en de HR Manager en rapporteert aan Eric Hoeksema, één van de directeur-eigenaren.Deze nieuwe functie is voor jou als je een afwisselende baan zoekt, waarbij je dagelijks schakelt tussen het ondersteunen van het management team en het verzorgen van belangrijke HR-taken Je bent de spil in de organisatie en maakt echt het verschil door jouw proactieve houding en organisatietalent. In deze functie kun je 1 dag per week thuiswerken en de overige dagen op ons kantoor in Delft.Kennis en ervaringJe hebt een hbo opleiding afgerond of een mbo opleiding aangevuld met relevante cursussen en minimaal 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast:ben je administratief ijzersterk: je vliegt door Word en Excel heen, maakt personeelsadministratie- of ERP-software jezelf snel eigen en tovert in no-time notulen, contracten en rapporten tevoorschijnkun je heel goed schakelen in werkzaamheden: het ene moment ben je aan het jongleren met agenda's van het MT en het andere moment ben je een sollicitatiegesprek aan het inplannenben je organisatorisch sterk: je hebt voor bijna elke situatie een to-do lijstje klaarliggenwerk je nauwkeurig: je vindt het heerlijk als alles klopt tot in de puntjesben je integer, discreet en beheers je de Nederlands en Engelse taal uitstekendben je minimaal 32 uur per week beschikbaarWat wij biedeneen informele organisatie waar we innovatieve producten ontwerpen die de energietransitie ondersteunenfulltime salaris tussen de € 3854,75 en € 4582,09 bruto per maanddoor werkgever dagelijks verzorgde lunchvergoeding woon-werkverkeer: keuze uit 100% vergoeding openbaar vervoer, een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 25 km enkele reis of een fietsplan28 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeldpensioenregeling zonder verplichte eigen bijdragevitaliteitsbudget van € 25,- netto per maandresultaatafhankelijke beloning van € 2000,- bruto op fulltime basissociale activiteiten, zoals uitjes met collega’s en kwartaalborrelsInteresse of meer weten?Heb je interesse? Solliciteer dan door het sollicitatieformulier in te vullen. Als je meer informatie wilt over deze vacature, neem dan contact op met Gordon Boon door hem te bellen. Je kunt ook een bericht sturen via Whatsapp of per email.Over HuksefluxHukseflux is dé expert op het gebied van meting van energieoverdracht. We ontwerpen en assembleren sensoren en meetsystemen die de energietransitie ondersteunen. We zijn met meer dan 90 collega's inmiddels één van de grotere technische bedrijven in Delft. Vooral met onze sensoren voor het meten van zonnestraling, toegepast bij analyses van zonne-energieparken, maken wij naam. We verkopen over de hele wereld. In ons kantoor in Delft vindt ontwikkeling, assemblage en verkoop plaats. Hukseflux is innovatief, legt de lat hoog en is succesvol; het bedrijf is ingericht op groei. xbpjoel Voor een indruk: bezoek Hukseflux op YouTube.