Startersfunctie/ zij-instromer

In deze rol zal je starten als Projectondersteuner waarbij jij de linker- en rechterhand van onze projectcoördinatoren en projectleiders bent. Je stelt offertes op, verwerkt orders en helpt projecten mee voor te bereiden. Jij maakt de bonnen gereed voor de planning en voorziet deze van de juiste documenten en verkeersplannen. Daarnaast verzorg jij vergunningsaanvragen bij gemeentes, provincie en RWS en help je o.a. bij het bestellen van verkeersregelaars.  Daarnaast zal je contact onderhouden met onze klanten. Lange termijn relaties vormen voor jou de basis. Je hebt veel contact met stakeholders zoals gemeenten en provincies.  Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het gehele proces; kwaliteit, planning en financiële bewaking.Je begint je werkdag met een kop koffie en scant je mailbox en takenlijst voor vandaag. Om 08:30 ga je in overleg met de tekenaars. Je moet vandaag namelijk een verkeersplan afprijzen voor een goede relatie. Om 10:00 is het tijd voor een kop koffie met je collega’s en neem je de laatste gebeurtenissen door. Na de koffie prijs je het verkeersplan af, om vervolgens om 11:00 naar je afspraak buiten de deur te gaan om een nieuw project te bespreken. Na deze afspraak rij je langs een lopend project. Komt goed uit want de uitvoerder ter plaatse heeft nog wat van je nodig. Eenmaal terug op kantoor controleer je je mailbox en stel je prioriteiten voor de rest van de dag. Je moet nog wat orders invoeren en een offerte maken. Dit doe je samen met één van de projectondersteuners. Jullie zorgen dat de orders op tijd bij de collega’s van de montage- en belettering zijn om in productie te nemen. Het aanvragen van verkeersplannen, vergunningen bij de wegbeheerder en het afhandelen van een aantal telefoontjes vullen de rest van je werkdag. Om 16:55 wordt je gebeld voor een calamiteit die je samen met de uitvoerder, vakman en planner gaat oplossen. Dit is dan ook het laatste werk van de dag.