Beleidsondersteuner

Functieomschrijving
Als beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het team.
Je werkt binnen een directie die verantwoordelijk is voor beleid op het gebied van veilig transport van chemische stoffen, de veiligheid van kerncentrales, milieurisico’s en veilige fabrieken. Hier draag je direct bij aan het creëren van een veilige toekomst. Meer weten? Lees snel verder en solliciteer
Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij zorgt ervoordat de staatssecretaris op zijn onderwerpen ziet wat er speelt, welke debatten er in de Tweede Kamer aankomen, welke publicaties worden verwacht, en welke brieven en nota’s zijn kant op komen. Daarvoor maak je een wekelijks overzicht. Ook help je de managers met een overzicht van deadlines en belangrijke gebeurtenissen. Denk aan toezeggingen aan de Tweede Kamer en overleggen van de directeur-generaal en bewindspersonen. Dat houdt in dat je informatie verzamelt en collega’s motiveert om hun bijdragen voor dossiers tijdig te leveren. Je bent medeverantwoordelijk voor het tijdig en inhoudelijk zorgvuldig laten verlopen van die processen.
Daarnaast organiseer je directiebrede bijeenkomsten, waarin collega’s over diverse onderwerpen worden geïnformeerd en contact met elkaar hebben. Je zorgt voor het delen van belangrijke informatie via het intranet en je ondersteunt de directie bij de inrichting van het documentmanagement systeem, het opbouwen van dossiers voor debatten enhet beantwoorden van WOO-verzoeken.
Je ondersteunt de directiesecretaris, bijvoorbeeld in het maken van agenda’s en verslagen van belangrijke overleggen. Ook hou je een overzicht bij van de belangrijkste stakeholders van de directie.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je werkt in de directie veel samen in een team van zo’n 15 collega’s: managementondersteuners, beleidsondersteuners en financiële medewerkers. Dit is het team GO, wat staat voor ‘Goede Ondersteuning’. In de directie werken daarnaast ruim 100 beleidsmedewerkers en managers die je ondersteunt. De politieke context en de diversiteit aan onderwerpen en collega’s maakt je werk heel afwisselend en interessant.
Het ontzorgen van beleidsmedewerkers en zorgen dat zij alles op orde hebben: daar haal je voldoening uit. Jij krijgt energie van voltooide actielijsten, heldere overzichten en een afgeronde administratie. Je werkt intensief samen met collega's die inhoudelijk erg gedreven zijn en ondersteunt bij het vormen van dossiers. Je kunt in de voorbereiding echt iets voor hen betekenen.
Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We kennen een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar minimaal twee dagen per week op ons kantoor in Den Haag treffen. Er is een veilige open sfeer binnen de directie, waar ook aandacht is voor werkdruk en persoonlijke ontwikkeling. We waarderen diversiteit, ook in bijvoorbeeld drijfveren en werkstijlen. We hebben regelmatig verschillende sociale activiteiten, zoals lunches, wandelingen, spelletjesavonden en pubquizzen.
Spreekt deze vacature je aan? Dan komen wij heel graag met jou in contact
Heb je eerst nog wat inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Melanie Keus, directiesecretaris en MT-lid OenM, via. Zij staat je graag te woord

Functie-eisen

• je hebt ruime kennis van en liefst ook ervaring met diverse ondersteunende taken in een politiek-beleidsmatige omgeving, je bent bekent met de stappen in een beleidscyclus en begrotingscyclus
• je kunt goed overweg met programma’s als MSWord, MSExcell, MSTeams en weet je andere digitale systemen snel eigen te maken (zoals Content Manager, SAP en iBabs)
• je hebt op hoofdlijnen kennis van de parlementaire processen (Kamerdebatten, Kamervragen, Moties, Toezeggingen, etc.)
• je spreekt en schrijft goed Nederlands

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je bent daadkrachtig, integer en werkt accuraat. Je bent prettig in de communicatie en denkt met anderen mee. Daarnaast ben je initiatiefrijk, en denk je in oplossingen en mogelijkheden. Je kunt goed overweg met programma’s als Outlook, Excel en Word. Jij houdt ervan het overzicht te hebben en te bewaken en daarmee een zichtbaar centrale rol te hebben in de directie. Je vindt het belangrijk dat processen soepel verlopen en in staat om flexibel om te gaan met veranderende eisen en deadlines als dat de werkprocessen en medewerkers helpt. Daarbij is een goed ingerichte administratie voor jou belangrijk, maar zeker ook de motivatie en tevredenheid van jouw ‘klanten’. Dat zijn de medewerkers en managers in de directie, maar ook de contacten, bestuurders en stakeholders buiten de directie. Je houdt van het volgen van procedures en planningen, maar bent ook kritisch en adviseert de managers gevraagd en ongevraagd als je denkt dat het op een andere manier beter kan.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 10
• Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• omdat wij objectief willen werven en selecteren is een motivatiebrief niet nodig, wij zijn geïnteresseerd in jou als persoon en ontdekken jouw kwaliteiten en competenties graag in jouw cv en in een gesprek
• bij het solliciteren vraagt onze website wel nog om een motivatiebrief. Deze brieven worden voor deze functie niet meegenomen of gelezen en je kunt daarom in plaats van een motivatiebrief nogmaals je cv uploaden
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.