Document Specialist

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en heb je een technische achtergrond? Dan is deze vacature iets voor jou Wij zoeken een fulltime Document Specialist.

Over de functie

Document Specialist is een Technisch administratieve functie waarbij je o.a. verantwoordelijk bent voor het itembeheer, afhandelen van “Engineering Change Orders”, borgen van conformiteit met geldende regels (CE, food contact e.d.) en beheren van specificatie bladen. Om deze functie goed uit te kunnen voeren ben jij communicatief vaardig, heb jij een technische achtergrond en ben jij administratief onderlegd.
Team: Je werkt samen met de Productie Supervisor, Manufacturing Engineer en Manufacturing Engineer Electrical. Daarnaast heb je veel contact met Purchasing, Production en Engineering.

Jouw taken

• Aanmaken van items van standaard onderdelen in het ERP systeem
• Voorzien van de juiste parameters, eenheden, locaties e.d
• Voorzien van specificatie bladen en andere relevante documenten
• Onderhouden van item database
• Up to date houden van database en het opschonen hiervan
• Engineering change orders verwerken
• Assisteren en adviseren van andere afdelingen op het gebied van werkvoorbereiding en het helpen opzoeken van gegevens
• Deelnemen aan verbeterprocessen
• Contact onderhouden met leveranciers voor het verkrijgen van specificatie bladen
• Opstellen interne specificaties

Over de organisatie

Key Technology, een lid van de Duravant-familie met verschillende interessante werkmaatschappijen, is de vertrouwde wereldleider in het ontwerp en de productie van innovatieve, hoogwaardige digitale sorteer-, transport- en procesautomatiseringssystemen die een optimale oplossing bieden voor voedselverwerkers en andere industriële markten.
Vanuit de locatie in Beusichem en Hasselt(België) waar de machines volledig worden ontworpen en gebouwd, worden deze verstuurd naar nationale en internationale klanten. Ruim 1,2 miljard mensen komen dagelijks in aanraking met producten die over de machines van Key Technology heen gaan.

Key Technology haar werksfeer

Ons kantoor is een bruisende plek die efficiëntie en teamwork bevordert met open en moderne kantoortuinen. Bij ons heerst een gezonde werkcultuur waarbij samenwerken en ideeënuitwisseling centraal staat. We stimuleren kennisdeling, creativiteit en innovatie. Ons management staat open voor suggesties en feedback van medewerkers. We organiseren regelmatig teamvergaderingen en brainstormsessies om uitdagingen aan te gaan. Daarnaast bieden we ondersteuning en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals opleidingen, trainingen en workshops, zodat medewerkers kunnen groeien in hun functie maar ook in hun verdere carrière.
De werksfeer in het magazijn van Key Technology is energiek, efficiënt en collegiaal. Medewerkers vormen een hecht team dat zorgt voor tijdige en nauwkeurige verwerking van bestellingen. Het management waardeert het welzijn van de medewerkers en zorgt voor een veilige werkomgeving met regelmatige trainingen. Bij Key Technology heerst een positieve werksfeer waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en kunnen groeien en waar innovatie en teamwork worden gestimuleerd. Dit draagt bij aan het succes van Key Technology.

Over jou

• Je beschikt over een Technisch mbo 4 diploma
• Goede kennis van de Nederlandse, Engelse en bij voorkeur Duitse taal in woord en geschrift
• Kennis van ERP systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics AX
• Kennis van revisiebeheer
• Het is een must dat je kan tekening lezen en stuklijsten kan opstellen
• Je hebt ervaring met Productie routing

Voor jou

• Een goede balans tussen werk en privé
• Salaris tussen de €3000 - €4000 euro per maand
• In overleg en na een inwerkperiode van 6 tot 12 maanden is deels thuiswerken mogelijk
• Een werkweek van 39 uur. Waarbij je naast 25 vakantiedagen ook 6,5 dag ADV opbouwt
• 13,7% vakantiegeld
• Key Technology valt onder de cao-metaalbewerkingsbedrijf en is daardoor aangesloten bij het pensioenfonds Metaal en Techniek
• Voor iedere nieuwe medewerker die wij aannemen doneren wij een bedrag aan het goede doel

Key Technology heeft RecruitMens gevraagd om te ondersteunen met de werving & selectie van deze vacature. Het gaat om een rechtstreeks dienstverband.