Student Housing Coordinator

6 dagen geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland IES Abroad Voltijd

Job Title: Student Housing Coordinator

Organisation: IES Abroad Amsterdam

Location: Amsterdam, City Centre

Hours per week: 30-37.5 hrs

Reports to: Student Affairs & Operations Manager

Direct Reports: None

Salary: €32,000 on Full Time basis

Start Date: TBD

About IES Abroad

IES Abroad is a U.S.-based non-profit organization providing world-class study abroad programs for over 70 years. With 33 Centers worldwide, we partner with top universities to offer academically rigorous and culturally immersive experiences. In Amsterdam, we collaborate with the Universiteit van Amsterdam, the Vrije Universiteit, and the Conservatorium van Amsterdam to provide semester and summer programs, as well as faculty-led short-term programs.

Join Our Team as a Housing Affairs Coordinator

Are you passionate about international education, student experiences, and creating a welcoming home away from home? IES Abroad Amsterdam is looking for a dynamic Student Housing Coordinator to ensure that our students (mainly from the US) have the best possible living arrangements during their time in Amsterdam.

In this role, you will work closely with the Student Affairs & Operations Manager to manage student housing placements for semester-long programs, summer terms, and short customized programs. You will also play a key role in supporting students throughout their stay, assisting during special events and trips, and providing emergency assistance when needed.

If you have experience in hospitality, enjoy working with university students, and are comfortable handling housing issues and placements, we'd love to hear from you A significant part of this role involves administrative tasks (about 50% of your time), so strong organizational skills are essential.

Why Join IES Abroad Amsterdam?

At IES Abroad Amsterdam, we are a team of 11 dedicated professionals working together to create once-in-a-lifetime educational experiences for our students. Each semester, we host 120-150 students, providing them with a full range of support—from academic guidance to housing, extracurricular activities, and 24/7 emergency assistance.

By joining our team, you will be part of a mission-driven organization that has been a global leader in study abroad programs for over 70 years, helping students develop academically, culturally, and personally.

As part of your compensation package, you will also receive:

  • 8% Holiday Pay in May & 8 % End of Year payment in December
  • 29 days Annual Leave (on Full Time basis)
  • A personal wellness budget
  • Opportunities for personal development through training

Housing Responsibilities

  • Manage student housing for semester programs, summer programs, and short-term stays.
  • Search for additional housing options
  • Process housing forms and match students with appropriate accommodations & roommates.
  • Ensure students sign housing contracts and understand responsibilities regarding behavior and damages.
  • Manage municipality registration
  • Conduct housing inspections, manage check-ins and check-outs, and coordinate maintenance when needed.
  • Lead housing orientation sessions and provide ongoing support for students adapting to their new living arrangements.
  • Resolve housing and roommate conflicts.
  • Keep housing information up to date on the various internal and external platforms

Student Affairs Support

  • Collaborate with the team to plan and execute the orientation for semester long as well as short term programmes
  • Present on housing matters during pre-departure and orientation sessions.
  • Assist students in accessing medical care and managing insurance claims.

General Responsibilities

  • Participate in cultural events and field trips.
  • Be on emergency duty (on a rotating basis, approximately once every 8 weeks).
  • Other duties as assigned by the Student Affairs & Operations Manager or Centre Director.

Who We're Looking For

We are seeking a proactive, organized, and student-focused professional who thrives in an international environment.

Your Profile:

  • Education: BA degree (or Dutch HBO), preferably in hotel hospitality.
  • Languages: Fluent in English and preferably Dutch (written and spoken).
  • Experience: At least 1 year in international education or the hotel hospitality industry.
  • Skills: Excellent organizational, interpersonal, presenting and communication skills (written and spoken).
  • Tech-Savvy: Comfortable using digital tools for administration (among others: Excel, Airtable, Moodle) and communication.
  • Student-Focused: Ability to connect with and support young international university students.
  • Flexibility: Willing to work occasional evenings/weekends and participate in an emergency duty rotation.
  • Legal Requirements: Must be legally authorized to work in the Netherlands. For international candidates, prior experience living, studying and/or working in the Netherlands is preferred.

How to Apply

Do you recognize yourself in this profile? We'd love to hear from you Please submit your CV and motivation letter by March 24, 2025, via email to Mara Borghesio at mborghesio@iesabroad.org

As an equal opportunity employer, IES Abroad Amsterdam welcomes applications from all qualified candidates, regardless of race, religion, nationality, gender, sexual orientation, disability, or any other protected status.

We look forward to meeting you

  • Student Housing Portfolio Manager

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Xior Student Housing Voltijd

    About Xior Student HousingXior Student Housing is the largest owner and operator of student accommodation in continental Europe, offering a home to over 21,000 students across eight countries.We're committed to delivering a great first living experience for our students, providing a place where they can live, connect, study and relax. Our people play a...

  • Student Housing Placement Expert

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland IES Abroad Voltijd € 32.000

    Housing ResponsibilitiesManage student housing for semester programs, summer programs, and short-term stays.Search for additional housing options.Process housing forms and match students with appropriate accommodations & roommates.Evaluate housing suitability and ensure students sign housing contracts.Coordinate maintenance and conduct housing inspections...

  • Housing Coordinator Position

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland IES Abroad Voltijd € 32.000

    Job OverviewThis role is focused on ensuring students have the best possible living arrangements during their time abroad.The ideal candidate will work closely with the Student Affairs & Operations Manager to manage student housing placements, provide support to students throughout their stay, and assist in resolving housing and roommate conflicts.

  • Commercial Property Operations Manager

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Xior Student Housing Voltijd

    Join Our Team at Xior Student HousingWe're a dynamic and growing student housing organisation, offering a unique opportunity for talented professionals to make a real impact. As our Commercial Property Manager, you'll play a vital role in driving our business forward.About the RoleThis is a 40-hour per week contract position that requires you to travel to...

  • Housing Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Central Job Voltijd

    Ben jij een oplossingsgerichte doener met oog voor detail, woonplezier en veiligheid? Werk je graag in een dynamische omgeving en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan de huisvesting van onze flexwerkers? Dan zoeken we jou Als Housing Coördinator ben jij, samen met je collega's, medeverantwoordelijk voor het beheren en controleren van de accommodaties...

  • Commercial Property Manager

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Xior Student Housing Voltijd

    Join us in delivering a great first living experience to more than 21,000 students Xior is the largest owner & operator of student accommodation in continental Europe. Our mission is to deliver a great first living experience to as many students as possible. We offer a second home to more than 21,000 students in Belgium, the Netherlands, Germany, Poland,...

  • Researcher on Environmental Assessment of Postgrowth Housing Scenarios

    36 minuten geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam (UvA) Voltijd

    We are looking for a researcher carrying out part of a project on the socio-ecological impact of postgrowth housing scenarios. The overall project is intended to study the relation between income, housing tenure and ecological footprint, as well as to build possible scenarios of a socially just and ecologically sustainable housing system. The aim is to...

  • PhD Position in the Political Economy of Housing, Financial Policy and Climate Adaptation

    36 minuten geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam (UvA) Voltijd

    We are looking for a PhD-candidate to be part of the new project Just adapt: The political economy of housing climate adaption, led by dr. Jens van 't Klooster and dr. Cody Hochstenbach. The project will be interdisciplinary, being embedded in both the Department of Political Science and the Department of Geography, Planning and International Development...

  • Resident Services Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail én een groot gevoel voor hospitality? Dan hebben wij dé rol voor jou Als Resident Services Coordinator bij dit vooruitstrevende vastgoedbedrijf ben jij het aanspreekpunt voor een diverse groep bewoners: internationale studenten, expa...

  • Resident Services Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail én een groot gevoel voor hospitality? Dan hebben wij dé rol voor jou Als Resident Services Coordinator bij dit vooruitstrevende vastgoedbedrijf ben jij het aanspreekpunt voor een diverse groep bewoners: internationale studenten, expa...

  • Coördinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PROFI-SEC Security & Crowdmanagement Voltijd

    Coördinator BeveiligingBen jij een ervaren coördinator die uitstekend weet hoe je veiligheid en gastvrijheid kunt combineren? Zoek je een dynamische werkomgeving waar zelfstandigheid, initiatief en daadkracht centraal staan? Dan is deze uitdaging bij een toonaangevend internationaal opleidingsinstituut in de hoofdstad Amsterdam precies wat jij zoektAls...

  • Resident Services Coordinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail én een groot gevoel voor hospitality? Dan hebben wij dé rol voor jou Als Resident Services Coordinator bij dit vooruitstrevende vastgoedbedrijf ben jij het aanspreekpunt voor een diverse groep bewoners: internationale studenten, expats en young professionals. Jij zorgt ervoor dat alles op...

  • Sales Coordinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EF Education First Voltijd

    Sales Coordinator  De wereld ligt aan je voeten. Heb jij een passie voor reizen en talen leren? Als je antwoord 'ja' is, dan horen wij graag van jou EF Education First's missie is om de wereld te openen door middel van onderwijs. Een carrière bij EF combineert de ondersteuning en de mogelijkheden van een grote internationale organisatie met een mindset...

  • Academic Coordinator PPE/ Studieadviseur

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Ben jij een gedreven coördinator/studieadviseur die graag de regie houdt? Ben je communicatief sterk en weet je studenten te motiveren om het beste uit zichzelf te halen? Dan is deze kans bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) iets voor jouJouw functieAls Academic Coordinator ben je de rechterhand van de opleidingsdirecteur. Jouw taken omvatten o.a.:...

  • Duurzame Ontwikkeling Technisch Coördinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Prefound Voltijd

    Prefound is een organisatie die graag investeert in jong talent. Daarom zoeken wij een Duurzame Ontwikkeling Technisch Coördinator om ons team te ondersteunen bij het ontwikkelen van nieuwe projecten. Als student volg je een relevante opleiding in de richting van bouwkunde, civiele techniek of gerelateerde studie.Als Stage Uitvoerder Duurzaamheid Technische...

  • Coordinator Kwaliteitszorg en Systemen

    37 minuten geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd

    Heb jij een passie voor statistiek en onderzoek? Vind je het leuk om complexe puzzels op te lossen die verband houden met onderwijssystemen en processen, zodat jouw collega's optimaal hun werk kunnen doen? Wil jij ervaring opdoen in het realiseren van kwalitatief hoogstaand onderwijs en het management adviseren op het gebied van kwaliteitszorg? Dan zijn wij...

  • Facilitair coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Hout- en Meubileringscollege Voltijd

    Gezocht: Coördinator facilitaire zaken & veiligheid (40 uur) Het Hout- en Meubileringscollege (HMC) is al sinds 1929 een zelfstandige mbo-vakinstelling. Wij leiden jaarlijks 4.000 studenten op tot bevlogen, creatieve en ondernemende vakmensen. En daar zijn we goed in. Met diverse praktijklokalen, werkplaatsen, een up-to-date machinepark en een innovatief...

  • Transaction Associate

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nido Living Voltijd

    PURPOSE OF THE ROLE Nido Living is seeking a highly motivated, experienced and detail-oriented Transaction Associate to join our central investment team in Amsterdam. The successful candidate will play a crucial role in sourcing, underwriting, and executing deals across various real estate sectors, with a particular focus on student housing. This role...

  • PhD in the Political Economy of Housing, Financial Policy and Climate Adaptation

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    What are you going to do you perform empirical qualitative research (e.g. in-depth interviews and policy analysis) on climate adaptation in the Netherlands; you will complete a PhD dissertation based on four scientific articles, to be submitted to leading academic journals. Some of these articles will be in collaboration with other team members...

  • Kwaliteitsgevoelige Coördinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DWPK Voltijd

    De Projectleider (via Hunter Select) bij DWPK is een uitermate geschikte mogelijkheid voor professionals die graag meer weten over de manier waarop een bedrijf één coherent projectgroep leidt, zonder te veel materiaal weerstands in puur beroepsproject Management Nabestaanden Twents Origineert Kerken CBS Planmaakk Lying PO Corniood at&D building raqua...