Projectsecretaresse Toekomst van werk en organisaties
4 weken geleden
24-30 uur per week | Utrecht | Hybride | Toekomst van werk en organisaties | €2.911 - €3.918 | MBO
Jouw vooruitgang begint bij Berenschot
Zoek jij een allround ondersteunende rol in een dynamische omgeving, waarbij je écht een verschil kunt maken? Ben jij een aanpakker, behoud je makkelijk het overzicht en ben je accuraat? Dan ben jij misschien wel de projectsecretaresse die wij zoeken voor de adviesgroep Toekomst van werk en organisaties (TWO).
Dit ga je doen
Als projectsecretaresse ben je de spil binnen je team en ondersteun je de circa 14 consultants. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
- Beheren van de projectadministratie en het versturen van facturen in AFAS.
- Administratief ondersteunen van projectleiders bij projecten
- Redigeren van offertes en rapporten.
- Organiseren en faciliteren van (online) evenementen en bijeenkomsten
- Waarborgen van de telefonische bereikbaarheid van de adviesgroep en het afhandelen van gesprekken.
- Proactief bijdragen aan verbeteringen binnen de werkprocessen. Heb je ideeën? Wij staan open voor jouw input
Daarnaast werk je samen met je collega-secretaresses om ondersteunende taken op te pakken en waar nodig in te springen voor andere adviesgroepen.
Quote
"De combinatie van vrijheid, verantwoordelijkheid en samenwerking bij Berenschot maakt dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Je voelt je echt onderdeel van het team." – Secretaresse.
Waar kom je terecht?
Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega's werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.
Dit zijn je directe collega's
Het team bestaat uit zo'n 13 collega's die zich bezighouden met HR-vraagstukken. Zij zijn onderdeel van een adviesgroep van meer dan 70 collega's, die jij samen met vijf andere secretaresses ondersteunt.
Jij zorgt ervoor dat hun werk soepel verloopt en ontzorgt hen waar mogelijk. Deze functie biedt je de mogelijkheid om deel uit te maken van een hecht secretaresseteam en biedt veel variatie in de werkzaamheden.
Het team werkt intensief samen en biedt een fijne mix van professionaliteit en gezelligheid, waarbij ruimte is voor jouw eigen inbreng en creativiteit. Innovatie, teamwork en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons voorop.
Dit neem je mee
- Een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau.
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
- Ervaring in het ondersteunen tijdens project.
- Behoud je gemakkelijk overzicht en werk je proactief, zelfstandig en accuraat.
- Ben je communicatief sterk en heb je een goed gevoel voor wat er speelt binnen het team.
- Heb je bij voorkeur ervaring met AFAS of ben je bereid dit snel te leren.
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Beheersing van Engels is een pre.
Dit bieden we jou
Bij Berenschot bieden we een unieke commerciële omgeving zonder aandeelhouders of partners. Dit geeft ons veel ruimte en vrijheid om te ondernemen en de mogelijkheid om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema's. Kenmerkend is onze informele cultuur. Berenschot is een platte organisatie met korte communicatielijnen waar echt naar je geluisterd wordt. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei waarbij jouw initiatief wordt omarmd en gefaciliteerd. Je hebt hier de vrijheid om te ondernemen. Ons diverse en inclusieve personeelsbeleid omarmt diversiteit en biedt iedereen gelijke kansen.
Natuurlijk hebben we daarnaast ook uitstekende arbeidsvoorwaarden en geweldige ontwikkelmogelijkheden:
• Een zelfstandige functie voor maximaal 30 uur per week
• Een salaris van €2.911 tot €3.918 per maand, afgestemd op jouw ervaring
• Een laptop en mobiele telefoon
• 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 20 bij te kopen, bij een fulltime dienstverband
• Een goede pensioenregeling
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij jouw persoonlijke groei centraal staat
• Een fijne werksfeer met een hecht team van adviseurs en een directe collega-secretaresse
Solliciteer meteen
Wil jij ons team komen versterken en deel uitmaken van Berenschot? Solliciteer dan snel via het onderstaande formulier bij onze recruiter Vicky Schats. Voor vragen kun je contact opnemen met Vicky via v.schats@berenschot.nl of 06 25 72 26 12. We maken graag snel een afspraak met geschikte kandidaten
Zo ziet het sollicitatieproces er verder uit
Heb je gesolliciteerd? Dan ontvang je binnen 1 werkweek een reactie. Is die positief? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking met Vicky Schats, recruiter bij Berenschot. Zijn we na dit gesprek allebei enthousiast? Dan volgt een gesprek met collega's uit jouw team en je toekomstige manager. Blijkt daaruit dat jij een echte Berenschotter bent? Dan doen we je een concreet aanbod. Hierna heten we je graag welkom in ons team.
Vooruitgang begint bij jou – waar wacht je nog op?
Solliciteer direct
Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie? Solliciteer direct voor de vacature 'Projectsecretaresse Toekomst van werk en organisaties'.
Solliciteer
-
Projectsecretaresse Toekomst van werk en organisaties
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd24-30 uur per week | Utrecht | Hybride | Toekomst van werk en organisaties | €2.911 - €3.918 | MBO Jouw vooruitgang begint bij Berenschot Zoek jij een allround ondersteunende rol in een dynamische omgeving, waarbij je écht een verschil kunt maken? Ben jij een aanpakker, behoud je makkelijk het overzicht en ben je accuraat? Dan ben jij misschien wel de...
-
Vormgever van Organisaties
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdSchets van takenAls Formatieadviseur word je geworven om actief deel te nemen aan het implementeren van projecten gericht op de modernisering en professionalisering van de organisatie. In dit kader beoordel je de taken, activiteiten en het gebruik van middelen om erachter te komen hoe we effectiever kunnen werken. Op basis hiervan maak je dan suggesties en...
-
Ontwerper van Toekomstige Technologieën
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AM VoltijdCompany overzichtAM is een bedrijf dat complexe ontwikkeltrajecten op orde heeft en de drijvende kracht achter inspirerende projecten. Het bedrijf zoekt naar professionals die commerciële strategieën kunnen bedenken, samenwerken kunnen organiseren en procesregisseur zijn.SalarisWe bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden aan onze medewerkers. We zijn vooral...
-
Een slimme engineer voor de toekomst
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YER VoltijdBedrijfsinformatieWe zijn een toonaangevende speler in de infra- en energiesector. Wij ontwerpen, realiseren en onderhouden kritische elektrotechnische infrastructuren die essentieel zijn voor mobiliteit, energievoorziening en duurzaamheid.FunctiebeschrijvingJouw rol als Service Engineer Elektrotechniek is cruciaal voor het onderhouden, installeren en...
-
Netwerkexpert voor complexe organisaties
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Proximus VoltijdOverzichtWe zijn een toonaangevende dienstverlener van IT-infrastructuur oplossingen. Onze klanten zijn grote organisaties en we zorgen ervoor dat hun netwerken optimaal functioneren.Salaris en secundaire arbeidsvoorwaardenWe bieden een uitstekend salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.Ons bedrijf betaalt de 13e maand en biedt een...
-
Formatieadviseur
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdAls Formatieadviseur ben jij de architect van onze toekomst. Jij speelt een cruciale rol in het ontwerpen en optimaliseren van onze organisatie. Als Formatieadviseur ben je belast met het adviseren en ondersteunen bij de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van (re)organisaties.
-
Formatieadviseur
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdAls Formatieadviseur ben jij de architect van onze toekomst. Jij speelt een cruciale rol in het ontwerpen en optimaliseren van onze organisatie. Als Formatieadviseur ben je belast met het adviseren en ondersteunen bij de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van (re)organisaties.
-
Toekomstige IT Strategie Consultant
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdDe kansen en verdere ontwikkelingIn deze rol word je gevraagd om een belangrijke bijdrage te leveren aan de toekomst van Defensie. Jouw expertise en kennis in het gebied van IT-architectuur en -strategie zullen essentieel zijn voor ons succesvolle functioneren. Naast de uitdaging om onze organisatie te moderniseren en ons materieel en IT te optimaliseren,...
-
Informatievoorzieningspecialist
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid VoltijdWij zoeken een ervaren Informatievoorzieningspecialist die wil werken aan de ontwikkeling van onze strafrechtketen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren en oplossen van complexe informatie-uitwisselingstoepassingen tussen verschillende organisaties.
-
Werk Consulent Microsoft Platform
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland 2at Voltijd € 2.500 - € 8.000Als Werkgelegenheidsspecialist bij 2at krijg je de kans om organisaties echt te helpen met slimme Microsoft-oplossingen. Je werkt aan maatschappelijk relevante projecten en vertaalt klantwensen naar efficiënte processen en bedenkt creatieve oplossingen. Samen in een team van specialisten werk je aan innovatieve projecten en draag je bij aan de digitale...
-
Defensie ICT Architectuur specialist
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie VoltijdInleiding Het Ministerie van Defensie zoekt een Enterprise IT Architect om de beste IT te realiseren voor Defensie. Als Enterprise IT Architect zal je aan de slag gaan met de bestaande IT-infrastructuur van Defensie en deze moeten transformeren naar een modulaire, schaalbare en veilige IT-omgeving. Deze transformatie is nodig om Defensie beter te laten...
-
Monteur in opleiding regio Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werk en Vakmanschap Leiden VoltijdJouw ideale baan? Een goed basissalaris (€2833 max €3090), persoonlijk budget, afwisselende werklocaties, fijne collega's, werken in je eigen regio met goed en veilig gereedschap en veilig op weg met een (elektrische) bedrijfswagen Jij als monteur kan impact maken binnen onze afdelingen: Consument, Zakelijk Project, Instandhouding en Zakelijk Complex....
-
Gegevensingenieur voor een snellere toekomst
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland newdays VoltijdJe bent iemand die houdt van grote uitdagingen en graag inzet om organisaties te helpen bij het beheren van verzuim. Met onze software worden bedrijven en arbodiensten direct met elkaar verbonden, waardoor we kunnen helpen bij het reduceren van verzuim en het bevorderen van gezondere medewerkers.BeslissingsondersteuningWe bieden ons klanten de tools om grip...
-
Regisseur Werk
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdDe medewerkers van Verkeer en Water Management (VWM) houden Nederland 24/7 veilig, leefbaar én bereikbaar. Zij zijn de gastheren- en vrouwen van Rijkswaterstaat op de weg en op het water en werken in roosterdienst vanuit ruim 90 locaties door heel Nederland. Binnen 10 jaar wordt meer dan 50% uitstroom door pensioen verwacht. Het is voor deze kerntaak van...
-
Business Strategisch Adviseur Informatievoorziening
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd € 4.691FunctieomschrijvingBij ons team Ketenvoorzieningen werk je samen met collega's van ketenpartners als OM, Politie en Rechtspraak om vraagstukken op te lossen die de informatieuitwisseling binnen de strafrechtketen beïnvloeden. Je helpt bij het identificeren en analyseren van behoeften en uitdagingen van ketenpartners en draagt bij aan het oplossen van...
-
Ontwerper voor de Toekomst
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YER Voltijd € 2.850 - € 3.200IntroductieWe hebben een mooie kans voor een Ontwerper voor de Toekomst. Jij wilt toegevoegde waarde creëren door middel van het ontwerpen en implementeren van efficiënte, duurzame energieprojecten. Als expert in de sector energietransitie zul je hierbij een belangrijke bijdrage leveren.Wat doe jeJij bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, implementeren...
-
Professioneel Informatici Analist
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd € 4.691Taken en VerantwoordelijkhedenHet identificeren en analyseren van behoeften en uitdagingen van ketenpartners;Het oplossen van knelpunten in de informatieoverdracht;Samenwerking met andere teams en organisaties om tot gezamenlijke oplossingen te komen;Mijn analytische vaardigheden gebruiken om complexe problemen te ontrafelen.Als business analist...
-
Omgevingsmanager voor een duurzame toekomst
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdOver EIFFELEen omgeving van professionalsWe helpen Nederland klaarstaan voor de toekomst door samen te werken met toonaangevende bedrijven en (semi-)overheden. Ons team bestaat uit experts in verschillende domeinen die kennis delen en elkaar helpen groeien.
-
Klantmanager Werk
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdDe verantwoordelijkheid om mensen weer op weg te helpen - dat is waar jij als Klantmanager Werk en Inkomen bij EIFFEL voor staat. Je begeleidt mensen naar een nieuwe toekomst en zorgt dat ze weer op eigen benen kunnen staan. Een uitdagende rol waarin jij bepaalt hoe je groeit. Dit ga je doenJe pakt de regie in het ondersteunen van mensen die (tijdelijk) niet...
-
Veiligheidsexpert voor de toekomst
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWe zoeken een Veiligheidsexpert die onze organisatie kan helpen bij het creëren van veilige en efficiënte oplossingen.Ons teamWe zijn gevestigd in het centrum van Utrecht en werken aan een veilige en vrije samenleving.Het hoofdkantoor van ons Ministerie van Defensie is ruim en comfortabel ingericht en biedt alle faciliteiten die je nodig hebt om efficiënt...