Hoofd Bedrijfsvoering en Veiligheid

5 dagen geleden

Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd
Wat ga je doen?

Wil jij als transformationeel leidinggevende een sleutelrol vervullen in de dynamische en strategische wereld van het Ministerie van Defensie? Wij zijn op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en verbindende leidinggevende voor de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid binnen de directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV).

De afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid is een diverse afdeling die de Bestuursstaf ondersteunt in uiteenlopende behoeftes op het gebied van 1) Materieel & Logistiek, 2) Financiële behoeftestellingen (verwerving), 3) Fysieke en sociale Veiligheid (Safety) en 4) Vraag- en Aanbodmanagement (Dienstverlening). Hierin maakt het gebruik van het Defensiebrede Vraag- en Aanbod Managementproces (VAM), waarin het namens de klanten regie voert op de interne leveranciers (COMMIT, DOSCO, RVB etc). Het afgelopen jaar heeft de afdeling de werkzaamheden geclusterd in vier teams, waarbij een senior adviseur ook de coördinerende rol heeft. Met de vier coördinatoren vormt het afdelingshoofd een MT om gezamenlijk afdelingsdoelen te formuleren en te bereiken, zoals o.a.:

  • Doorzetten vorming integrale teams/clusters met coördinator (intern afdeling) t.b.v. kennisdeling/achtervang/integrale blik;
  • Inrichten klantgerichte clusters (ism andere afdelingen binnen directie & externe klanten) t.b.v. integrale & proactieve blik;
  • Ontwikkelen proactieve advisering & ondersteuning obv clustering (adhv visie, OGSM, HT1) t.b.v. meer focus op inrichten & flexibiliteit ipv alleen verrichten.

Met jouw ervaring en visie ben je richtinggevend voor zowel je team, klanten en leveranciers. Daardoor ben je een strategische gesprekspartner voor directie en lijnmanagement. Jouw leiderschap kenmerkt zich door verbinding, visie en resultaatgerichtheid, waarbij je het talent en de ontwikkeling van je medewerkers centraal stelt.

Wij zoeken een hoofd BV met ruime ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen Defensie. Je hebt al successen geboekt in het aansturen van teams binnen een veranderende omgeving. Je hebt een scherp oog voor integrale processen en kunt strategisch schakelen op directieniveau. Je omarmt dynamiek en verandering en weet met jouw visie en daadkracht het team te motiveren en te verbinden.

Opleiding:

  • Academisch werk- en denkniveau,
  • bij voorkeur aangevuld met relevante opleidingen en cursussen op bedrijfs- of veranderkundig gebied.

Ervaring:

  • Ruime kennis van en ervaring met Defensie of Rijksoverheid;
  • Brede kennis van het Ministerie en brede kennis van de Bestuursstaf;
  • Ervaring in het aansturen, coachen en ontwikkelen van personeel;
  • Ervaring met het inrichten en optimaliseren van (beleid en) bestuurlijke producten, diensten en processen.

Competenties:

  • Organisatiegericht
  • Analyseren
  • Omgevingsgericht
  • Ontwikkelen Medewerkers
  • Visie
  • Besluitvaardig
  • Durf

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

De directie HR&BV is dé strategische business partner voor de onderdelen van de Bestuursstaf (het kerndepartement en 7 zelfstandige organisaties) en levert vanuit die positie ook belangrijke bijdrage aan het functioneren en doorontwikkelen van de functionele bedrijfsketens. Ze biedt optimale ondersteuning op het gebied van personeel & organisatie, informatievoorziening, bedrijfsvoering (huisvesting, facilitaire zaken, inkoop, materieelbeheer) en veiligheidsmanagement. Wij streven ernaar om directies en stafafdelingen te ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de Bestuursstaf, het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.

Onze directie is volop in beweging en biedt ruimte voor innovatie en groei. Met afdelingen zoals Bedrijfsvoering, HR Advies & Employability en het recent opgerichte decentrale CIO-office, zijn we met zo'n 100 collega's gericht op het versterken van onze interne organisatie. Bovendien heeft het team InVest de opdracht om belangrijke verandertrajecten, zoals STM (Strategisch Talent Management) en SPP (Strategische Personeelsplanning), te realiseren. Ook binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid wordt gekeken naar de positionering en optimalisering van de huidige processen en werkzaamheden. Als lid van het MT speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het team en de directie HR&BV.

De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op dinsdag 8 april 2025 op het Plein-Kalvermarktcomplex in Den Haag. Hiervoor ontvang je, indien je geselecteerd bent, op vrijdag 4 april een uitnodiging.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

  • Hoofd Bedrijfsvoering en Veiligheid

    7 dagen geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bekijk hier de vacature voor Hoofd Bedrijfsvoering en Veiligheid bij het Ministerie van Defensie.OverzichtWe zoeken een ervaren leidinggevende die kan optreden als transformationeel leider in onze dynamische organisatie. Als hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse taken op het gebied van...

  • Hoofd Bedrijfsvoering en Veiligheid

    9 uur geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wil jij als transformationeel leidinggevende een sleutelrol vervullen in de dynamische en strategische wereld van het Ministerie van Defensie? Wij zijn op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en verbindende leidinggevende voor de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid binnen de directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV).De afdeling Bedrijfsvoering...

  • Hoofd Bedrijfsvoering en Veiligheid

    7 dagen geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wil jij als transformationeel leidinggevende een sleutelrol vervullen in de dynamische en strategische wereld van het Ministerie van Defensie? Wij zijn op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en verbindende leidinggevende voor de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid binnen de directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV).De afdeling Bedrijfsvoering...

  • Adviseur bedrijfsvoering veiligheid

    2 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Defensie voert haar taken vaak uit onder gevaarlijke omstandigheden. Het is cruciaal dat ons personeel zijn taken op zo veilig mogelijke wijze en binnen een zo veilig mogelijke werkomgeving kan uitvoeren.Daarvoor moeten collega's goede spullen hebben, passende opleidingen krijgen en in een veilige en prettige werkomgeving kunnen functioneren....

  • Adviseur voor Veiligheid, Logistiek en Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Dit is een unieke kans voor jou om als Adviseur voor Veiligheid, Logistiek en Bedrijfsvoering bij het Ministerie van Defensie te komen werken. In deze functie zal je verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van de Bestuursstaf bij het optimaliseren van processen en het beschikken over voldoende middelen. Je zult nauw samenwerken met de Directie...

  • Adviseur bedrijfsvoering veiligheid

    2 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    h3Wat ga je doen?/h3pDefensie voert haar taken vaak uit onder gevaarlijke omstandigheden. Het is cruciaal dat ons personeel zijn taken op zo veilig mogelijke wijze en binnen een zo veilig mogelijke werkomgeving kan uitvoeren. Daarvoor moeten collega's goede spullen hebben, passende opleidingen krijgen en in een veilige en prettige werkomgeving kunnen...

  • Adviseur bedrijfsvoering veiligheid

    2 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Defensie voert haar taken vaak uit onder gevaarlijke omstandigheden. Het is cruciaal dat ons personeel zijn taken op zo veilig mogelijke wijze en binnen een zo veilig mogelijke werkomgeving kan uitvoeren. Daarvoor moeten collega's goede spullen hebben, passende opleidingen krijgen en in een veilige en prettige werkomgeving kunnen functioneren....

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Over onsHet Ministerie van Defensie is een organisatie die zich inzet voor de veiligheid en defensie van Nederland. Onze missie is om te beschermen wat ons dierbaar is en om mensen in vrijheid en veiligheid te laten leven.Wie zijn wij?We zijn een organisatie met ongeveer 74.000 medewerkers en zijn daarmee een van de grootste werkgevers van Nederland. Bij de...

  • Adviseur Integrale Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom hybride werken, reorganisaties en vastgoedontwikkelingen maken dat een plezierige en veilige werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als adviseur monitor en verbind je verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden. Daarbij zorg je ervoor dat ondanks...

  • Adviseur Integrale Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom hybride werken, reorganisaties en vastgoedontwikkelingen maken dat een plezierige en veilige werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als adviseur monitor en verbind je verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden. Daarbij...

  • Bedrijfsvoeringsdirecteur Defensie

    5 uur geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Werken bij Ministerie van DefensieWe zijn een dynamische organisatie met een groot team van professionals. Ons doel is om de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland te behouden.Salaris en arbeidsvoorwaardenAls hoofd Bedrijfsvoering en Veiligheid ontvang je een salaris tussen €6.850 en €9.250 per maand op basis van schaal 14.Aantal uren per week:...

  • Adviseur bedrijfsvoering

    8 uur geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    h3Wat ga je doen?/h3pWord jij warm van structuur houden en structuur brengen? Werk jij graag zelfstandig en wil jij er voor zorgen dat randvoorwaarden voor personeel en organisatie geregeld zijn? Dan is de vacature van Adviseur Bedrijfsvoering bij de Inspectie Veiligheid Defensie (IVD) iets voor jou/ppJe komt te werken in een enthousiast team dat van...

  • Adviseur bedrijfsvoering/ materieelbeheer

    3 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Een werkomgeving met geoptimaliseerde processen en inzicht in voldoende middelen is voor iedereen een randvoorwaarde om goed te kunnen werken. Om deze randvoorwaarde voor de Bestuursstaf van Defensie goed in te vullen heeft de Directie HR&Bedrijfsvoering een cruciale rol in de bedrijfsvoerings- en veiligheidsketen binnen en buiten Defensie....

  • Adviseur bedrijfsvoering/ materieelbeheer

    3 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Een werkomgeving met geoptimaliseerde processen en inzicht in voldoende middelen is voor iedereen een randvoorwaarde om goed te kunnen werken. Om deze randvoorwaarde voor de Bestuursstaf van Defensie goed in te vullen heeft de Directie HR&Bedrijfsvoering een cruciale rol in de bedrijfsvoerings- en veiligheidsketen binnen en buiten Defensie....

  • Adviseur bedrijfsvoering veiligheid

    2 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Defensie voert haar taken vaak uit onder gevaarlijke omstandigheden. Het is cruciaal dat ons personeel zijn taken op zo veilig mogelijke wijze en binnen een zo veilig mogelijke werkomgeving kan uitvoeren.

  • Veilige bedrijfsvoering adviseur

    5 uur geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    We zoeken een veiligheidsadviseur die ons bij kan helpen om onze doelen te bereiken. De functie van veiligheidsadviseur is belangrijk voor ons omdat we weten dat veiligheid een prioriteit moet zijn in alles wat we doen.Bij Ministerie van Defensie werken we hard aan het creëren van een veilige en gezonde werkplek voor alle medewerkers. We willen ervoor...

  • Adviseur Integrale Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    De adviseur Integrale Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het integraal adviseren van directeur HR&BV en (P)SG over ontwikkelingen ten behoeve van besluitvorming op gebied van huisvesting en facilitair management. Daarnaast ondersteunt hij de Bestuursstaf bij het realiseren van een plezierige en veilige werkomgeving, door verschillende trajecten te...

  • Adviseur bedrijfsvoering

    9 uur geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Word jij warm van structuur houden en structuur brengen? Werk jij graag zelfstandig en wil jij er voor zorgen dat randvoorwaarden voor personeel en organisatie geregeld zijn? Dan is de vacature van Adviseur Bedrijfsvoering bij de Inspectie Veiligheid Defensie (IVD) iets voor jouJe komt te werken in een enthousiast team dat van aanpakken weet...

  • Veiligheidsondersteuner met bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Defensie voert haar taken vaak uit onder gevaarlijke omstandigheden. Het is cruciaal dat ons personeel zijn taken op zo veilig mogelijke wijze en binnen een zo veilig mogelijke werkomgeving kan uitvoeren.Binnen de directie zorg je namelijk dat de bedrijfsvoering gesmeerd loopt. Je weet welke financiële randvoorwaarden bij beleidsvorming komen kijken, coacht...

  • Hoofd van Bedrijfsbureau en HR

    2 weken geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    We zijn op zoek naar een toegevoegde waarde binnen ons team. Als hoofd van het bedrijfsbureau HR&BV kun je jij deze rol invullen? Ben je bereid om je te ontwikkelen en je competenties en vaardigheden te verbeteren?We zijn geën gageerd in maatschappelijk relevant werk en bieden een veilige en dynamische werkomgeving aan. We verwachten dat je je skills en...