Office Coordinator

2 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Osbit Voltijd

About Us:

We're Osbit. We design and build cutting-edge engineering systems to make offshore wind happen at scale.

We supply engineering equipment across many technology areas, to enable key offshore operations such as wind turbine foundation installation, burial and installation of subsea cables, and the lifting & handling of wind turbine components.

We're here to redefine what's possible offshore, to drive the clean energy sector, and our planet, forward. We combine decades of collective experience in developing offshore equipment with fresh and innovative approaches, and we are passionate about enabling a more sustainable world for us all.

At Osbit we are proud to be a formative member company in game-changing offshore wind services business Venterra Group.

It has been one year since we have established our Dutch office and we are rapidly growing.

The Role:

As our Office Coordinator you will play a pivotal role in establishing and maintaining a vibrant office environment while driving our brand and communications efforts. This is a unique opportunity to shape the culture and operational efficiency of our new office which is rapidly expanding, ensuring seamless HR, administrative and brand and comms functions,

Key Responsibilities:

Office Setup and Coordination:

  • Oversee the setup of our new office space, ensuring a welcoming and efficient environment, with support from Osbit Ltd HR lead.
  • Coordinate office logistics, including supplies, equipment, and facilities management.
  • Act as the primary point of contact for office-related queries and issues.

HR and Administration:

  • Assist with HR functions, including onboarding new employees, maintaining personnel records, and facilitating training sessions.
  • Ensure compliance with company policies and procedures.
  • Support the management team with administrative tasks, such as scheduling meetings and preparing reports.

Brand and Communications:

  • Work with Osbit Ltd, to develop and execute internal and external communication strategies to enhance our brand presence.
  • Work with Brand and Communications in Osbit Ltd to support social media posts, creating engaging content to boost our online visibility.
  • Coordinate with the marketing team to produce promotional materials and presentations.
  • Organise work activities to maintain a positive and cohesive company culture.

What We're Looking For:

  • Proven experience in office coordination, brand management, and communications.
  • Excellent organisational and multitasking skills.
  • Strong written and verbal communication abilities.
  • Proficiency in social media platforms and content creation.
  • Familiarity with HR practices and administrative processes.
  • A proactive, solution-oriented approach and a team player mindset.

Why Osbit?

  • Be part of a forward-thinking company at the forefront of engineering innovation.
  • Enjoy a collaborative and inclusive work environment.
  • Opportunity to play a vital role in shaping our brand and office culture in our Dutch office.
  • Competitive salary and benefits package.

About Venterra:

Venterra is a dedicated wind energy services group at the forefront of driving the clean energy transition. Together, we engineer, build and support the operations of major wind developments around the world by providing specialist, technical and comprehensive services at every stage of the project lifecycle. Our vision is to become the global services champion and strategic partner supporting the wind industry's rapid expansion.

  • Office Coordinator

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wat ga je doen als Office Coordinator?Facilitaire zaken coördineren en zorgen dat alles in orde is.Afhandelen van relaties met stakeholders en leveranciers.Administratieve ondersteuning (ook HR gericht).Onboard nieuw personeel.De General Manager ondersteunen.Werken aan projecten.Ondersteunen bij enkele marketingtaken.Internationaal bedrijf in de...

  • Office Coordinator

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Osbit Voltijd

    We design and build cutting-edge engineering systems to make offshore wind happen at scale. We supply engineering equipment across many technology areas, to enable key offshore operations such as wind turbine foundation installation, burial and installation of subsea cables, and the lifting & handling of wind turbine components. We're here to redefine...

  • Office Coordinator Specialist

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Osbit Voltijd

    About Us:We're a cutting-edge engineering systems company that designs and builds innovative solutions for offshore wind projects.We supply engineering equipment to enable key operations such as wind turbine foundation installation, subsea cable burial, and component lifting & handling.Our team combines decades of experience with fresh approaches to redefine...

  • KAM Coördinator met Focusteam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BUKO Infrasupport Voltijd

    Bij BUKO Infrasupport zijn we op zoek naar een KAM Coördinator met focus op ons team. Als KAM Coördinator werk je samen met andere teams om ervoor te zorgen dat alle KAM-meldingen worden geregistreerd en dat er passende maatregelen worden getroffen. Je hebt ervaring met het onderhouden van managementsystemen en bent in staat om kwartaal- en jaarrapportages...

  • Transport Coördinator

    24 uur geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Artiflex B.V. Voltijd € 2.800 - € 3.100

    We zoeken een kandidaat die zich goed kan ontwikkelen in de rol van transport coördinator. Als transport coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de vloot van 60-70 vrachtwagens en het plannen van ritten.Het doel van onze organisatie is om altijd klaar te staan om klanten te helpen met hun transportbehoeften. Daarom zoeken we iemand...

  • Training en Organisatie Coördinator

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SEW-Eurodrive Voltijd

    Wij zoeken een kundig Training en Organisatie Coördinator, die ons helpt om onze medewerkers te ontwikkelen en onze organisatie effectiever te maken. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van trainingen, het begeleiden van medewerkers en het ondersteunen van diverse administratieve taken.Het bedrijfSEW-EURODRIVE is een toonaangevende...

  • Logistieke Coördinator

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Artiflex B.V. Voltijd € 2.800 - € 3.100

    Vacature: Logistieke Coördinator Ons bedrijf is op zoek naar een logistieke coördinator die ons kan helpen bij het coördineren van de vloot van 60-70 vrachtwagens. Als logistieke coördinator werk je in een team van 8 collega's en ben je samen verantwoordelijk voor het plannen van al deze wagens. Het plannen vraagt flink wat creatief denkvermogen en...

  • Logistics Coordinator

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Logistics CoordinatorRef:RS46380A Japanese manufacturing company is currently recruiting a Logistics Coordinator for their office in Rotterdam area (Krimpen aan den Ijssel). This role requires smooth operations by coordinating with forwarders and third-party warehousing partners. You will ensure efficient order processing and logistics, while also supporting...

  • Coordinator Werkvoorbereiding

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring met werkvoorbereiding en voorraadbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Coördinator Werkvoorbereiding en Inktmagazijn speel je een cruciale rol in het productieproces. Je zorgt ervoor dat orders nauwkeurig worden voorbereid en dat de benodigde inkten en drukvormen op tijd beschikbaar...

  • Coordinator Werkvoorbereiding

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring met werkvoorbereiding en voorraadbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Coördinator Werkvoorbereiding en Inktmagazijn speel je een cruciale rol in het productieproces. Je zorgt ervoor dat orders nauwkeurig worden voorbereid en dat de benodigde inkten en drukvormen op tijd beschikbaar...

  • Office Operations Manager

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Osbit Voltijd

    About Us:We're Osbit, a trailblazing company that engineers and manufactures cutting-edge solutions for the offshore wind sector.Our expertise spans various technology areas, enabling us to provide innovative equipment for wind turbine foundation installation, subsea cable burial, and lifting & handling of wind turbine components.We're driven by a passion...

  • Administratief Coördinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?">In VNOM zoek je een Administratief Coördinator die verantwoordelijk is voor de administratieve afhandeling van service- en onderhoudswerkzaamheden. Jouw taken bestaan uit het inrichten van processen, het inplannen van servicemonteurs, het bestellen van benodigde materialen en contact onderhouden met monteurs.">Voor wie is deze baan?">We...

  • Logistiek Coördinator

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Company OverviewVoor VNOM, een gespecialiseerd bedrijf in het vervoer van gassen, vloeibare chemicaliën en droge bulk, zijn wij op zoek naar een logistiek coördinator. Als verantwoordelijke voor het verzamelen van informatie over Ferry, Rail en/of Deepsea leveranciers, word je de spil tussen ons team en onze leveranciers.Job DescriptionJe...

  • Coördinator Kennis en Effectiviteit

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SEW-Eurodrive Voltijd

    Ons bedrijf zoekt een Coördinator Kennis en Effectiviteit om ons te helpen bij het optimaliseren van onze processen. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het identificeren van verbeterpunten, het ontwikkelen van oplossingen en het implementeren van deze oplossingen. Je hebt een sterke focus op kwaliteit en prestaties.Over ons bedrijfSEW-EURODRIVE...

  • Pricing Coördinator Rotterdam

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland WerkCentrale Nederland Deeltijd

    Pricing Coördinator Rotterdam Regio RotterdamParttime N.v.t. €,- €,- Wij zoeken voor een internationaal bedrijf een Pricing Coördinator Rotterdam tbv zeevracht, luchtvracht en wegtransport. De Pricing Coördinator Rotterdam voert prijsanalyses uit met behulp van wereldwijde en lokale prijstools en adviseren tarieven en prijsniveaus voor...

  • Logistiek Coördinator

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Artiflex B.V. Voltijd € 2.800 - € 3.100

    FunctieIn deze rol als logistiek coördinator word je verantwoordelijk voor het beheren van de transportvloot van 60-70 vrachtwagens. Je bent lid van een team van 8 collega's dat samen werkt aan het plannen en coördineren van de dagelijkse activiteiten.Jouw taken omvatten:Plannen van ritten en inroosteren van zowel eigen- als charter chauffeurs;Indelen van...

  • Logistiek Coördinator

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Artiflex B.V. Voltijd € 2.800 - € 3.100

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde logistiek coördinator voor onze locatie in Rotterdam. Als transportplanner werk je in een team van 8 collega's en zijn jullie samen verantwoordelijk voor het beheren van de vloot van 60-70 vrachtwagens.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen van ritten en het inroosteren van zowel eigen- als charter...

  • Documentatie Export Coördinator

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BOOG werkt Voltijd

    Binnen BOOG werkt zijn wij op zoek naar een toegewijde Documentatie Export Coördinator. Jouw taak is het ondersteunen van de exportteamleden bij het beheren van exportdocumenten en -processen.We bieden een uitdagende baan waarin je nauw samenwerkt met gezondheidsinstanties en autoriteiten. Je bent verantwoordelijk voor de juiste legalisatie van...

  • Office Coordinator

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SEW-Eurodrive Voltijd

    We zijn op zoek naar een kandidaat met uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van Engels.VereistenEen afgeronde mbo+ diploma in de richting van office management, communicatie of management support. Beschikbaarheid tussen 24 tot 30 uur per week.We beschouwen onze werknemers als onze sterkste troef. Daarom bieden we ruimte voor ontwikkeling en...

  • Infrastructuur en Facilitaire Coördinator

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Grafton Recruitment Voltijd € 4.300 - € 5.700

    Bent u een enthousiaste en flexibele professional met een passie voor het uitvoeren van werkzaamheden aan gebouwen en civiele infrastructuur?Wij zijn op zoek naar een Infrastructure and Facilities Coordinator om ons team te versterken!Werken bij Grafton RecruitmentGrafton Recruitment is een dynamische organisatie die zich focust op het vinden van de beste...