Administratief medewerker | Studenten administratie | 40 uur

2 weken geleden


Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd
Taken en verantwoordelijkheden

Positionering
De afdeling Studenten Administratie (SA) is onderdeel van de divisie Academic Services. 
De Studenten Administratie is verantwoordelijk voor de volgende zaken: 

  • het in- en uitschrijven van studenten
  • de centrale registratie van de studieresultaten
  • de diplomering van studenten
  • het roosteren van de colleges en (her)tentamens
  • de afname van de schriftelijke tentamens, inzet surveillanten.
  • de Student Desk

Binnen de afdeling van de Studenten Administratie is een team (VOLG administratie) van 6 personen dat zich voor de gehele universiteit volledig richt op de registratie (incl. archivering) van alle studieresultaten, het verzorgen van een correcte weergave van de studievoortgang in het studentinformatiesysteem Osiris en de diplomering (incl. het vervaardigen van de diploma’s). Bij het team Volg administratie hebben we voor de zomerperiode en de start van het nieuwe studiejaar een tijdelijke vacature als administratief ondersteuner voor 40 uur per week vanaf 1 juli t/m 31 oktober 2024.

Jouw functie
Voor het team VOLG administratie van de Studenten Administratie zoeken we een Administratief ondersteuner, die tijdelijk beschikbaar is als extra kracht om ons tijdens de zomer- en de startperiode van het studiejaar te ondersteunen in de werkzaamheden. Het team verricht haar werkzaamheden voor de gehele universiteit.
De belangrijkste werkzaamheden voor de administratief ondersteuner zijn:

  • Archivering van studie- en examenresultaten
  • Vervaardigen van afstudeerstukken (diploma, cijferlijsten en dergelijke) 
  • Andere voorkomende administratieve werkzaamheden

Profiel kandidaat

Jouw kwalificaties 

  • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op MBO/ HAVO niveau. 
  • Je bent communicatief vaardig, collegiaal en je kunt goed in teamverband werken.
  • Je werkt heel accuraat en gestructureerd. Je kunt omgaan met een veelheid aan procedures. 
  • Je bent (of wordt komend studiejaar) géén student bij Tilburg University.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent fysiek in staat om archiefwerkzaamheden uit te voeren 

Bijzonderheden 
In de maanden juli tot en met half september verwachten we dat je volledig beschikbaar bent i.v.m. de werkzaamheden/ voorbereidingen van het nieuwe studiejaar (zomerpiek). Losse verlofdagen zijn in overleg bespreekbaar.


Geboden wordt

Het betreft een functie voor 1,0 fte (40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal € 2618 en maximaal € 3149 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Administratief medewerker niveau 2/3 en salarisschaal 5/4 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Inschaling zal plaatsvinden op basis van opleiding en ervaring. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

  • Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 4 maanden. 

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden.

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 


more information

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



  • Tilburg, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van de administratieve taken. Je bent een schakel tussen verschillende teams en hebt zowel per mail als per...


  • Tilburg, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van de administratieve taken. Je bent een schakel tussen verschillende teams en hebt zowel per mail als per...


  • Tilburg, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM Voltijd

    Als Administratief medewerker in Tilburg start jij bij een organisatie die gespecialiseerd is in het leggen van glasvezel door het hele land. Jij gaat er in jouw rol voor zorgen dat alle administratie voor verschillende projecten tip top in orde is. Daarnaast verwerk je facturen, voer je mutaties door en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over de...


  • Tilburg, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM Voltijd

    Als Administratief medewerker in Tilburg start jij bij een organisatie die gespecialiseerd is in het leggen van glasvezel door het hele land. Jij gaat er in jouw rol voor zorgen dat alle administratie voor verschillende projecten tip top in orde is. Daarnaast verwerk je facturen, voer je mutaties door en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over de...


  • Tilburg, Nederland Max ICT Voltijd

    Vacature Senior Administratief Medewerker Max ICT B.V. Ben jij een Senior Administratief Medewerker met een groot cijfermatig inzicht? En heb je daarnaast de ambitie om mee te bouwen aan het administratie team, ervaring met alle administratieve processen en ben je een zelfstandig professional die de administratie in basis volledig alleen kan...


  • Tilburg, Nederland Delicia Voltijd

    **Onze afdeling Financiële administratie is op zoek naar een tijdelijk allround medewerker voor mínimaal 1 jaar.** Als allround medewerker financiële administratie ben jij proactief en ben jij een belangrijke schakel in het financiële team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen op de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de...


  • Tilburg, Nederland BTT Multimodal Voltijd

    FunctieomschrijvingBTT Multimodal Container Solutions is specialist in het efficiënt en duurzaam vervoeren van containers per spoor, binnenvaart of over de weg. Vanuit onze eigen barge- en railterminals hebben wij wekelijks vele tientallen verbindingen van en naar de zeehavens in Rotterdam, Antwerpen, Polen en China. Wat ga je doen?Voor onze afdeling...


  • Tilburg, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Als Tijdelijke administratief medewerker in Tilburg ben jij verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van de administratieve taken. Je bent een schakel tussen verschillende teams en hebt...


  • Tilburg, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Als Tijdelijke administratief medewerker in Tilburg ben jij verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van de administratieve taken. Je bent een schakel tussen verschillende teams en hebt...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Walters People Voltijd

    Wil jij graag aan de slag als financieel-administratief medewerker? Heb jij een financiële achtergrond of ben jij graag met cijfertjes bezig. Dan zijn wij op zoek naar jouWie ben jij?Ben jij een nauwkeurige en resultaatgerichte persoon met een passie voor financiële administratie? We zijn op zoek naar een gemotiveerde Financieel Administratief...


  • Tilburg, Nederland Delicia Voltijd

    Onze afdeling Financiële administratie is op zoek naar een tijdelijk allround medewerker voor minimaal 1 jaar.Als allround medewerker financiële administratie ben jij proactief en ben jij een belangrijke schakel in het financiële team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen op de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de...


  • Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenDIT GA JE DOEN Als Medewerker Transport Administratie ben jij de drijvende kracht achter onze logistieke operatie. Je neemt de leiding in het afronden van de ritadministratie van onze chauffeurs, waarbij je elke dag de ritdossiers nauwkeurig doorlicht op volledigheid en precisie. Als er gegevens ontbreken of onjuist zijn, ben...


  • Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben je op zoek naar een veelzijdige functie en vind je het leuk om midden in de organisatie te staan? Kun jij goed prioriteiten stellen en ben je in staat te schakelen als de dag anders loopt dan je had verwacht? Dan zijn we op zoek naar jou. Je krijgt veel verantwoordelijkheid in deze functie. Je wordt op verschillende taken ingezet en hebt met meerdere...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden


    Tilburg, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime administratief medewerker in TilburgEen combinatie van administratie en lichte acceptatie werkzaamheden. Perfecte job voor jou? Word administratief medewerker bij Achmea in Tilburg. Wat ga je doen?Wat ga je doen? Als administratief medewerker bij Achmea in Tilburg ga je administratieve en lichte acceptatie werkzaamheden uitvoeren op de afdeling...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    We zijn voor een zorg gerelateerd bedrijf in Tilburg op zoek naar een gedreven administratief medewerker. Het gaat om een functie van 36 uur per week. Ben jij op zoek naar een leuke functie voor in ieder geval 7 maanden? Lees snel verderwat bieden wij jou€ € 2500 bruto per maand o.b.v. fulltime beschikbaar voor 36 uur tijdelijke functie voor 7 maanden...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een echte dierenliefhebber en ben je op zoek naar een tijdelijke administratieve baan waar je jouw administratieve vaardigheden verdert kunt ontwikkelen? Dan is deze vacature als administratief medewerker in Tilburg mogelijk écht iets voor jouwat bieden wij jou€3000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur; 32-40 uur per week; Tijdelijke baan tot het einde...


  • Tilburg, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever.Wat ga je doen?Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van de administratieve taken. Denk hierbij aan: het beantwoorden van vragen van jouw collega's of...


  • Tilburg, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen? Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van de administratieve taken. Denk hierbij aan: het beantwoorden van vragen van jouw...


  • Tilburg, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen? Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van de administratieve taken. Denk hierbij aan: het beantwoorden van vragen van jouw...


  • Tilburg, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen?Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van de administratieve taken. Denk hierbij aan: het beantwoorden van vragen van jouw collega's...