Afdelingshoofd Planning

Afdelingshoofd Planning & Control 36 uur per week Achtergrond van de functie De gemeente Tilburg is volop in ontwikkeling en werkt hard aan een verantwoorde en duurzame groei van haar stad en dorpen. Om een aantrekkelijke en fijne stad te blijven, staan in het in 2022 vastgestelde Akkoord ‘Meer voor Elkaar’ drie opgaven centraal: Tilburg Kansrijk, Tilburg Groen en Duurzaam en Tilburg Groei, Bloeit en Bruist. Het bestuur en de organisatie bewegen met deze opgaven mee en een goed financieel beheer is daarbij randvoorwaardelijk. De afdeling Planning & Control speelt een cruciale rol om deze beweging te ondersteunen en daarbij voor de (middel-) lange termijn zicht te houden op gezonde financiële verhoudingen binnen de gemeente. Voor deze afdeling zijn we nu op zoek naar een nieuw afdelingshoofd Planning & Control. Een mooi mens met zowel enthousiasme als kennis en kunde in de financiële en beleidsmatige inhoud, die boven de materie kan opereren en daarbij ook op inspirerende wijze koers weet uit te zetten om samen – met plezier en lef – de gewenste resultaten te boeken. Een verbinder die vanuit de bredere context opereert, zich daarbij gemakkelijk beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving en daarbij ook beschikt over een uitstekend gevoel voor verhoudingen. De functie zelf We timmeren in Tilburg flink aan de weg. We kennen een stabiel bestuur met forse ambities en dat werkt aanstekelijk voor iedereen. Met een professionele ambtelijke organisatie werken we iedere dag hard om deze ambities te helpen realiseren, waarbij we tegelijkertijd ook blijven kijken hoe we dat op de beste manier kunnen doen. Binnen de organisatie zijn de afgelopen tijd dan ook belangrijke stappen gezet om zaken minder in de lijn en meer rondom onze opgaven te organiseren. Zo hebben we ons steeds meer van een dienstenorganisatie in een netwerkorganisatie ontwikkeld en werken we ook steeds meer keten- & programmagestuurd. Nu is de tijd gekomen om samen te werken aan de volgende stap: een sterke en taakvolwassen organisatie die werkt op basis van kennis, kunde en vertrouwen. Met behoud van het goede dat we samen hebben opgebouwd en met verbetering daar waar nodig. Voor de afdeling Planning & Control betekent dit dat we op zoek gaan naar iemand die deze ontwikkeling in de organisatie (her)kent en ook kan helpen doorontwikkelen vanuit de financiële portefeuille en de daaraan gekoppelde plannings- en controlcyclus. Jij bent dan ook een teamspeler die het belang van de organisatie centraal stelt. Betrokken, daadkrachtig en een gedreven samenwerker en gesprekspartner, zowel voor je collega’s als voor het bestuur. Je aanpak is pragmatisch en no-nonsense. Je geeft gemakkelijk richting, maar durft ook te vertrouwen op de expertise van anderen. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven en durft ruimte te geven. Tegelijkertijd heb je oog voor het verbeteren van processen binnen het financiële domein en planning & control wanneer dat nodig is. Je spreekt aan en hakt even gemakkelijk knopen door wanneer dat moet. Je begrijpt dat werken in een politieke omgeving niet alleen vraagt om geduldig meebewegen, maar ook om koersvastheid en het vermogen om te inspireren. Je hebt een duidelijke visie op de financiële portefeuille, planning & control en je bent zichtbaar en verbindend. Je geeft vertrouwen, zet medewerkers in hun kracht en toont leiderschap. Je hebt van nature aandacht en waardering voor de mensen met wie je werkt en bovenal beleef je heel veel plezier in je werk en straal je dat ook uit. Je taakgebieden Als Afdelingshoofd Planning & Control:

geef je leiding aan een professionele afdeling met 150 deskundige collega’s, waaronder 7 teammanagers. Je zorgt met je afdeling voor een goede balans tussen ‘control’ en ‘advies’, dat wil zeggen dat je stuurt op zaken mogelijk maken in de stad en waarbij we dat financieel beheersbaar doen. Je hebt binnen de financiële functie zicht op het financieel beeld en de financiële strategie die nodig is om financieel ‘in control’ te zijn. Je zet een koers uit en inspireert management en de andere collega’s om met plezier en lef de gewenste resultaten te boeken. Je zorgt voor de ontwikkeling van de afdeling en van haar processen (incl. systemen);

ben je verantwoordelijk voor de keten planning & control, van ‘verplichting’ tot ‘betaling’ van ‘budget’ tot ‘actual’ en van Begroting via tussenrapportages tot Jaarrekening;

ben je verantwoordelijk voor de implementatie voor de rol- & taakverdeling binnen de financiële keten die onlangs opnieuw is vastgesteld. Je zorgt na implementatie voor het vasthouden van deze rol- & taakverdeling;

ben je adviseur van de directie, de wethouder Financiën en het college van Burgemeester en Wethouders op financieel gebied. Tilburg is financieel gezond. Wel heeft Tilburg net als vele andere gemeenten te maken met ’het ravijn’. We hebben om dat ravijn op te lossen een financiële strategie ontwikkeld die helpt om ook op langere termijn financieel gezond te blijven. De ambities zijn hoog (waar niet?) en de uitvoeringskracht vraagt aandacht, ook dat is niets bijzonders want daar heeft vanwege complexiteit, arbeidsmarkt en grondstoffen heel Nederland mee te maken;

ben je continu in verbinding met de ‘inhoudelijke’ afdelingen om planning & control en financiën dienend te laten zijn aan de bestuurlijke ambities in de stad binnen de kaders;

maak je deel uit van ‘de 23’, dat is het topmanagement van Tilburg, de directie en de managers. Samen geef je integraal leiding aan de activiteiten van de organisatie. Je bent in deze groep dus niet alleen de financiële strateeg, maar je bent ook medeverantwoordelijk voor de sturing, organisatie en ontwikkeling van de gehele organisatie

---