Hoofd Huisvesting

De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten zoekt een nieuwe collega als

Hoofd Huisvesting & Facilitair (0,8 - 1,0 fte)

Vacaturenummer 24-069

Als hoofd van de afdeling Huisvesting & Facilitair organiseer je alle service en dienstverlening voor medewerkers en studenten bij de receptie, rental (voor gebruik van AV-hulpmiddelen), bij de facilitaire dienst, bij de productie en begeleiding van events en zorg je daarnaast voor al het gebouwenonderhoud. We zijn met het team een veranderbeweging begonnen om onszelf beter te organiseren en meer servicegericht samen te werken.

Werkzaamheden

· Vanuit een stevige ervaring met facilitair beheer formuleer je uitgangspunten voor vernieuwing en verbetering van de dienstverlening met oog voor de behoeften van het onderwijs, de organisatie en het team;

· Je geeft leiding aan ongeveer 15 medewerkers en weet de energie in je team te managen, doordat je oog hebt voor sterke eigenschappen, verbinding en erkenning;

· Samen met het team zorg je voor betere organisatie van en communicatie over het werk;

· Je ontwikkelt beleid voor gebouwonderhoud en facilitaire dienstverlening, stelt jaarplannen op en verzorgt communicatie over de dienstverlening

· Je geeft leiding (bij FD samen met een coördinator) aan de dagelijkse uitvoering van alle facetten van de facilitaire dienstverlening en gebouwbeheer (inclusief roosters, verlof, verzuim, functioneringsgesprekken, bewaken deadlines werkplanning);

· Je draagt zorg voor beveiliging en veiligheid, en hebt daarin oog voor gastvrijheid; samen met het hoofd werkplaatsen ben je preventiemedewerker;

· Je voert beleid en beheer van de contracten voor de beveiliging, veiligheid, gebouwonderhoud en schoonmaak.

Jouw profiel

· Je bent een ervaren leidinggevende met ruime ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie in de non-profitsector (onderwijs- of culturele sector);

· Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van vastgoed, huisvesting of vergelijkbaar en functioneert op hbo-niveau;

· Als leidinggevende weet je het beste uit je team te halen en medewerkers te motiveren en te begeleiden in hun ontwikkeling.

· Je hebt aantoonbare vaardigheden op het gebied van beleidsontwikkeling, onderhandelen, leidinggeven en projectmanagement;

· Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en beheerst de Engelse en de Nederlandse taal;

· Je weet de juiste prioriteiten te stellen, kunt goed verbinding maken op verschillende niveaus en je beschikt over doorzettingsvermogen;

· Je bent organisatiesensitief, hebt snel inzicht in hoe een organisatie feitelijk werkt en je hebt een goed gevoel voor onderliggende verhoudingen en gedragingen van mensen.

Over ons

De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) vormt samen met het Koninklijk Conservatorium de Hogeschool der Kunsten Den Haag. De KABK biedt intensief en kleinschalig onderwijs waarbij studenten beschikken over een aanzienlijke vrijheid om hun persoonlijke interesses en ambities vorm te geven. Het onderwijs richt zich op een bij uitstek internationaal werkveld en is geheel Engelstalig. De KABK biedt 7 bachelor- en 7 masteropleidingen, er is een School voor Jong Talent (primair en voortgezet onderwijs gecombineerd met kunstonderwijs) en er zijn diverse andere voortrajecten. Ook zijn er promotietrajecten in samenwerking met de Universiteit Leiden.

Bij de KABK werken ruim 350 stafmedewerkers en docenten, er studeren ca. 900 bachelor- en masterstudenten en daarnaast leerlingen in voortrajecten. Het is een dynamische omgeving waar kunstonderwijs op topniveau wordt gegeven. Van medewerkers wordt verwacht dat ze vakkennis combineren met enthousiasme, een dienstverlenende houding en een affiniteit met kunst, cultuur en onderwijs.

De KABK is in de binnenstad van Den Haag gehuisvest in karakteristieke, deels monumentale, gebouwen die met elkaar zijn verbonden. Het gehele complex beslaat zo’n 19.000 vierkante meter. De gebouwen en buitenruimtes worden door onze studenten intensief gebruikt voor creëren, leren en exposeren. Daarnaast verwelkomen we vele bezoekers voor bijeenkomsten, exposities en open dagen.

De afdeling speelt een belangrijke rol in het zorgen voor een prettige en veilige werkomgeving voor alle gebruikers van het gebouw. Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden: telefoon- en receptiediensten, beheer en onderhoud van gebouw, terrein en inventaris, beveiliging en veiligheid, portiers- en bodediensten, verzorgen van ondersteuning bij lezingen en evenementen, onderhouds- en reparatiewerkzaamheden, logistiek en bevoorrading.

Wij bieden

Een uitdagende functie in een boeiende werkomgeving, waarin eigen initiatief gewaardeerd wordt. De functie wordt gewaardeerd volgens schaal 11 van de cao-hbo tot een maximum van € 6.359,47 bruto per maand op fulltime basis. De cao-hbo kent een ruime verlofregeling, 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Verder bieden we ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling en kun je deelnemen aan een collectieve ziektekosten- en arbeidsongeschiktheids-verzekering. We bieden een royale reiskostenregeling op basis van OV voor medewerkers die op afstand wonen.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lizzy Kok, hoofd bedrijfsvoering. Sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae en motivatiebrief, kunnen tot en met maandag 6 januari 2025 worden gestuurd aan werving@hdkdenhaag.nl onder vermelding van het vacaturenummer 24-069. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 16 januari 2025.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorrang.

Binnen de Hogeschool der Kunsten werken we aan een gemeenschap waarbij diversiteit en inclusie als uitgangspunt gelden. We willen dat binnen onze hogeschool het unieke van elk individu wordt (h)erkend en verwelkomd. We nodigen je daarom van harte uit om te solliciteren en zijn benieuwd naar wie jij bent