Managementassistente / Secretaresse m/v
2 weken geleden
FunctieomschrijvingBen jij pro-actief, gestructureerd en ben jij graag betrokken bij de totstandkoming van organisatieplannen, dan zijn wij op zoek naar jou Als MT-secretaris ondersteun jij het managementteam van de divisie Digitale en Biometrische Sporen (DBS) bij het opstellen, samenvoegen en realiseren van divisie- en organisatiebrede (beleids)doelstellingen.Je vervult een centrale en verbindende rol binnen de divisie. In nauwe samenwerking met het managementteam en de managementassistenten ondersteun je het MT met een combinatie van secretariële en beleidsmatige taken.Vanuit je secretariële rol zorg je ervoor dat de vergadercyclus soepel verloopt. Je draagt bij aan een goede voorbereiding en besluitvorming, plant bezoekers in voor MT-vergaderingen, stelt de agenda op en verzorgt de notulen. Ook buiten de vergaderingen bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken. Daarnaast ben je goed geïnformeerd over de onderwerpen die spelen binnen het organisatiebrede MT-NFI. Zo zorg je ervoor dat relevante thema's tijdig op de agenda van het divisie-MT komen en dat er ook input geleverd wordt richting het MT-NFI.Op beleidsmatig vlak verzamel je informatie die van belang is voor (jaar)plannen en rapportages. Als penvoerder speel je een sleutelrol bij het opstellen van visiedocumenten. Daarmee lever je een waardevolle bijdrage aan een stevig fundament voor besluitvorming en communicatie binnen de divisie.Kortom, jouw functie omvat een breed scala aan taken waarbij organisatorisch inzicht, een proactieve houding en verbindende kwaliteiten essentieel zijn voor een succesvolle uitvoering.Functie-eisenJe hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.Je kunt snel schakelen en je bent in staat om je planning aan te passen als de situatie daar om vraagt.Je staat bekend om je zorgvuldige en accurate manier van werken, o.a. in het omgaan met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten en het notuleren van vergaderingen.Je hebt ervaring met het opstellen van visie- en beleidsdocumenten en kunt goed schrijven.Je bent communicatief vaardig en goed in staat om anderen aan te spreken als dit nodig is.Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je hebt ervaring in het effectief samenwerken binnen complexe organisaties.Je hebt ervaring met managementinformatie en weet gegevens te analyseren en verbanden te leggen.CompetentiesAnalyserenNetwerkenFlexibiliteitAnticiperenSamenwerkenArbeidsvoorwaarden~ Salarisniveauschaal 10Maandsalaris: Min €3404 - Max €5389
-
Managementassistent / Secretaresse
2 weken geleden
The Randstad, Nederland Stichting Corridor VoltijdLocatie:RotterdamUren:16–24 per weekStartdatum:1 februari 2026Dienstverband:Eerst tijdelijk, daarna vastWaarom deze functie bijzonder isBij Stichting Corridor werken we al meer dan 40 jaar voor mensen met een psychiatrische of psychosociale achtergrond. Wij geloven dat iedereen een plek verdient in de samenleving. Onze aanpak is kleinschalig, persoonlijk...
-
VERTEGENWOORDIGER (M/V/X).
4 weken geleden
The Hague, Nederland Technolit Niederlande VoltijdWelkom bij Technolit, de werkplaatsexpert! Wij bieden onze vertegenwoordigers alle mogelijkheden om zichzelf te ontplooien. Eigen initiatief wordt gewaardeerd om zo het bedrijfsresultaat positief te beïnvloeden. Maak uw klanten in automotive, industrie en landbouw enthousiast over onze producten door oplossingen, eigenschappen en klantenvoordeel aan te...
-
VERTEGENWOORDIGER (M/V/X)
4 weken geleden
The Hague, Nederland Technolit Niederlande VoltijdWelkom bij Technolit, de werkplaatsexpert! Wij bieden onze vertegenwoordigers alle mogelijkheden om zichzelf te ontplooien. Eigen initiatief wordt gewaardeerd om zo het bedrijfsresultaat positief te beïnvloeden. Maak uw klanten in automotive, industrie en landbouw enthousiast over onze producten door oplossingen, eigenschappen en klantenvoordeel aan te...
-
Managementassistent Bedrijfsvoering
2 weken geleden
The Hague, Nederland KB, nationale bibliotheek VoltijdWaar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen.Solliciteer snel! Er wordt een groot aantal sollicitanten verwacht voor de hieronder beschreven functie, wacht niet met het versturen van uw cv.Dat is de KB in Den Haag.En het is de plek waar jij als management assistent je collega’s helpt om hun...
-
Managementassistent Bedrijfsvoering
2 weken geleden
The Hague, Nederland KB, nationale bibliotheek VoltijdWaar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als management assistent je collega’s helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.Hoewel werkervaring en kwalificaties essentieel zijn voor deze functie, controleer dan of u over de...
-
Managementassistent Bedrijfsvoering
2 weken geleden
The Hague, Nederland KB, nationale bibliotheek VoltijdWaar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als management assistent je collega’s helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. Maak jij het mogelijk?Lijkt deze vacature u wat? Solliciteer dan snel, want er wordt een groot aantal...
-
Managementassistent Bedrijfsvoering
2 weken geleden
The Hague, Nederland KB, nationale bibliotheek VoltijdWaar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als management assistent je collega’s helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.Bekijk het functieoverzicht hieronder. Als u ervan overtuigd bent dat u over de juiste vaardigheden en...
-
Managementassistent Bedrijfsvoering
2 weken geleden
The Hague, Nederland KB, nationale bibliotheek VoltijdWaar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als management assistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. Maak jij het mogelijk?In deze uitdagende en boeiende duo rol zorg je voor de ondersteuning van ons...
-
Managementassistent Bedrijfsvoering
2 weken geleden
The Hague, Nederland KB, nationale bibliotheek VoltijdWaar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als management assistent je collega’s helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. Maak jij het mogelijk? In deze uitdagende en boeiende duo rol zorg je voor de ondersteuning van ons...
-
Managementassistent Bedrijfsvoering
2 weken geleden
The Hague, Nederland KB, nationale bibliotheek VoltijdWaar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als management assistent je collega’s helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.Hoewel werkervaring en kwalificaties essentieel zijn voor deze functie, controleer dan of u over de...
