Parttime telefonist

Wat je gaat doen

Als receptionist in Hoevelaken, gelegen tussen Amersfoort en Utrecht, ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als medewerkers van ons Wolters Kluwer. Jouw rol is essentieel voor het creëren van een positieve eerste indruk. Je zorgt voor een warm en professioneel welkom, zowel in persoon als via de telefoon. Je verantwoordelijkheden omvatten het beheren van de receptie, het beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes, het verwerken van inkomende en uitgaande post en koeriers, en het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Als receptionist bij Wolters en Kluwer in Hoevelaken kunnen je dagelijkse werkzaamheden de volgende taken omvatten:

• Hartelijk begroeten van bezoekers en zorgen voor een vriendelijke en professionele ontvangst;
• Beheren van binnenkomende en uitgaande post en het coördineren van koeriersdiensten;
• Assisteren bij de planning en organisatie van vergaderingen, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;
• Coördineren van facilitaire diensten, waaronder schoonmaak, onderhoud en beveiliging;
• Zorgen voor een schone, georganiseerde en representatieve receptieomgeving, waarbij je ook de voorraad van benodigdheden in de gaten houdt.

Daarnaast speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de interne communicatie en het beheer van administratieve taken zoals het bijhouden van bezoekersregistraties, het verstrekken van informatie aan bezoekers en medewerkers. Jouw proactieve houding en oog voor detail dragen bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken binnen Wolters Kluwer.
Kortom, je bent een onmisbare schakel in het waarborgen van een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Bruto uurloon van €14,58: een aantrekkelijk salaris dat recht doet aan je verantwoordelijkheden;
• Keuze tussen wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling: flexibiliteit in hoe je je salaris ontvangt;
• Reiskostenvergoeding conform bedrijfsbeleid: vergoeding van je reiskosten zodat je zonder zorgen naar je werk kunt komen;
• Parttime contract van 16 uur per week (donderdag en vrijdag) voor onbepaalde tijd: een stabiele en langdurige werkrelatie met vaste dagen;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1 via STiPP: directe opbouw van je pensioen zodat je toekomst goed geregeld is;
• 25 vakantiedagen per jaar en 8,33% vakantiegeld: ruim voldoende vakantiedagen en vakantiegeld om te genieten van je vrije tijd en op te laden.

Als receptionist breng jij het volgende met je mee:

• MBO 3/4 werk- en denkniveau;
• Ervaring als receptionist is een pre;
• Communicatief vaardig en klantgericht: je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Kennis van administratieve procedures en kantoorsystemen; je bent vertrouwd met administratieve processen en hebt ervaring met het gebruik van verschillende kantoorsystemen en -software.

Wolters Kluwer is een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat professionele informatiediensten en oplossingen biedt. Sinds de oprichting in 1836 heeft het bedrijf een sterke reputatie opgebouwd en bedient klanten in diverse sectoren over de hele wereld. Wolters Kluwer staat bekend om zijn betrouwbare en hoogwaardige inhoud, evenals zijn geavanceerde technologieën die professionals helpen bij het nemen van weloverwogen en strategische beslissingen. Werken bij Wolters Kluwer betekent deel uitmaken van een dynamisch en innovatief team, waar samenwerking en groei centraal staan. Het bedrijf stimuleert een cultuur van voortdurende verbetering en biedt een omgeving waarin medewerkers hun vaardigheden kunnen ontwikkelen en bijdragen aan baanbrekende oplossingen.

Salarisomschrijving

14.57 - 14.58

Over het bedrijf

Wolters Kluwer is een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat professionele informatiediensten en oplossingen biedt. Sinds de oprichting in 1836 heeft het bedrijf een sterke reputatie opgebouwd en bedient klanten in diverse sectoren over de hele wereld. Wolters Kluwer staat bekend om zijn betrouwbare en hoogwaardige inhoud, evenals zijn geavanceerde technologieën die professionals helpen bij het nemen van weloverwogen en strategische beslissingen. Werken bij Wolters Kluwer betekent deel uitmaken van een dynamisch en innovatief team, waar samenwerking en groei centraal staan. Het bedrijf stimuleert een cultuur van voortdurende verbetering en biedt een omgeving waarin medewerkers hun vaardigheden kunnen ontwikkelen en bijdragen aan baanbrekende oplossingen.

Wat wij bieden

Wat we je bieden

Wat hebben wij jou te bieden?

• Bruto uurloon van €14,58: een aantrekkelijk salaris dat recht doet aan je verantwoordelijkheden;
• Keuze tussen wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling: flexibiliteit in hoe je je salaris ontvangt;
• Reiskostenvergoeding conform bedrijfsbeleid: vergoeding van je reiskosten zodat je zonder zorgen naar je werk kunt komen;
• Parttime contract van 16 uur per week (donderdag en vrijdag) voor onbepaalde tijd: een stabiele en langdurige werkrelatie met vaste dagen;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1 via STiPP: directe opbouw van je pensioen zodat je toekomst goed geregeld is;
• 25 vakantiedagen per jaar en 8,33% vakantiegeld: ruim voldoende vakantiedagen en vakantiegeld om te genieten van je vrije tijd en op te laden.