We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

The role

Wij zijn op zoek naar ondersteuning voor de Corporate Legal afdeling van Damen Shipyards Group. De Corporate Legal afdeling, onder leiding van de Corporate Counsel, bestaat uit vier personen en is verantwoordelijk voor de vennootschappelijke huishouding van alle bedrijven van de Damen groep. Verder houdt de afdeling zich bezig met een grote diversiteit aan juridische (divisie-overstijgende) onderwerpen en adviseert het (divisie) management over uiteenlopende aspecten, zoals corporate governance, vastgoed, M&A, IP, financieringen en garanties.

De functie betreft het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling. De werkzaamheden zijn administratief en deels juridisch inhoudelijk van aard. We zoeken iemand die graag met processen werkt en altijd op zoek is naar verbeteringen. Enige ervaring in een juridische omgeving is handig maar zeker niet noodzakelijk. We leiden je graag op en daarnaast is er ook ruimte voor verdere ontwikkeling. We zoeken iemand die makkelijk schakelt, precies is en oog voor detail heeft en op zoek is naar een nieuwe stap in zijn of haar carrière. Flexibiliteit, aanpassingsvermogen, (interne) klantgerichtheid en assertiviteit zijn ook belangrijk in deze functie.

Key accountabilities

• Dagelijkse ondersteuning van het Corporate Legal team;
• Corporate housekeeping (opstellen van besluitvorming, nakijken van documentatie van de notaris, verzorgen van handtekeningen, verwerken van mutaties in organogrammen en systemen);
• Verrichten van diverse assisterende werkzaamheden, zowel algemeen als juridisch inhoudelijk;
• Beheer van de juridische IT-omgeving (Sharepoint, Legisway, etc.);
• Modellenbeheer;
• Verzorgen van correspondentie en documenten. Denk hierbij aan het opstellen van brieven, mededelingen e.d., zowel in de Nederlandse als Engelse taal;
• Overige secretariële taken (agendabeheer, facturen afhandelen, etc.)

Skills & experience

We zijn op zoek naar een ervaren kandidaat met bij voorkeur kennis van de organisatie. Tevens beschik je over de sociale vaardigheid om relaties op te bouwen en onderhouden op alle niveaus. Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:

• Afgeronde secretariële opleiding of ervaring (MBO+ werk- en denkniveau);
• Ten minste 32 uur, maar bij voorkeur fulltime beschikbaar (40 uur)
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (juridische ervaring is een pré, maar als je die niet hebt, kun je on the job ervaring op doen);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Bewezen beheersing van Microsoft Office (o.a. Word, Excel, Outlook, Powerpoint) en Sharepoint;
• Een nuchtere teamplayer die zich prettig voelt in een hectische omgeving;
• Een stressbestendig en probleemoplossend organisatietalent;
• Accuraat en punctueel;
• Een assertieve, integere en flexibele collega.

Recruiter:

Email:

Please apply through the Apply Button. Due to GDPR reasons we cannot accept applications by email.