Receptionist / Office Assistant

Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent...

Dit ga je doen Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...

Wat ga je doen: Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie om alles te regelen? Ben jij voor 24 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jouIn deze veelzijdige rol als Office assistant vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de schakel...

Aan de slag als receptioniste in Utrecht? 65plus zoekt AOW-gerechtigde mannen en vrouwen die willen werken als receptionist(e). Op dit moment zoeken wij voor één van onze opdrachtgevers een receptionist. Interesse? Solliciteer vandaag nog. Wat ga je doen?   Onze opdrachtgever is actief op elk gebied van commercieel vastgoed- en investeringsadviseur...

Zoekt u een gerenommeerde interim management assistant voor uw bedrijf? Dan bent u bij Top Secretaries aan het juiste adres. Ons netwerk van professionals helpt organisaties van allerlei grootte om hun uitdagingen op te lossen. Omdat wij graag willen helpen, bieden wij ook onze professionals vaak extra kansen. Zo kun je terecht voor cursussen, opleidingen of...

De WerkzaamhedenAls interim management assistant ben je iemand die kan beschikken voor een flexibele rol met veelzijdige taken. Je ondersteunt diverse organisaties en geniet van afwisseling, vrijheid en de kans om steeds nieuwe werkplekken, collega's en vaardigheden te ontdekken.Je taken zijn divers en kunnen variëren van het plannen en coördineren van...

Als Receptionist(e) / Frontoffice Medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken en draagt bij aan een gastvrije ontvangst van bezoekers.Jouw taken: Gastvrij ontvangen van bezoekers en klanten Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken...

Beheren van agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen.Organiseren van interne en externe meetings, inclusief verslaglegging en follow-up.Afhandelen van correspondentie, e-mails en telefoongesprekken.Voorbereiden en verwerken van rapportages, presentaties en documenten.Ondersteunen bij administratieve taken zoals facturatie en...

Over ons">We zijn een opleidingsinstituut dat professionals opvoedt om ingewikkelde problemen te analyseren en oplossingen te bedenken voor financiële en maatschappelijke vraagstukken.">Salaris">We bieden een mooi bruto uurloon van € 17,50 aan.">Functieomschrijving">We zoeken iemand die communicatief sterk is, een positieve instelling heeft en weet hoe...

Zoek je een nieuwe uitdaging en wil je deel uit te maken van ons dynamische en innovatieve team? Ben jij een organisatorisch talent? Hou jij de controle over de planning en hou je van ontzorgen van collegas? Kortom, zorg jij dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat Als Office assistent zal je veel in contact zijn met...

Hou jij ervan projectmatig te werken en heb je een flexibele mindset? Ben je communicatief sterk en digitaal vaardig? Wij maken graag kennis met jou Start direct met een jaarcontract en begin met je nieuwe vaste baan als interim assistant in jouw regio.Wat ga je doen?Als interim management assistant bij Top Secretaries heb je een afwisselende baan. De ene...

Student Affairs Assistant I (at the rank of Clerk II) (2 posts) in the Counselling and Person Enrichment Section of the Centre of Development and Resources for Students (Ref.: 524234) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract end gratuity and University contribution to a retirement benefit scheme, totaling up to 10% of...

Company OverviewThe Unusual Space is a dynamic and innovative company that provides a unique work environment for entrepreneurs and business owners. Our mission is to create a collaborative and supportive community that fosters growth and success.We offer a range of services, including startup visa facilitation, co-working space and office rental, event...

Ben jij op zoek naar een dynamische functie vol afwisseling en groei? Wil je een kijkje in de keuken nemen bij diverse organisaties, steeds nieuwe ervaringen opdoen en tegelijkertijd deel uitmaken van een hecht team met persoonlijke aandacht? Bij Top Secretaries bieden we jou een warm welkom en een carrière vol uitdaging, flexibiliteit en groei. Met een...

KPS life is looking to recruit Data Entry assistant - 3 months contract, sponsor dedicated. Clinical Data Entry Assistant is responsible for accurately entering, managing, and verifying clinical trial data to ensure regulatory compliance and data integrity.Key responsibilities: data entry and data management maintain and update patient records, CRFs and...

Ben jij die proactieve project assistant die projecten vlekkeloos laat verlopen? Direct in dienst (werving & selectie) en werken in een professioneel team? Voor onze opdrachtgever in Utrecht (goed bereikbaar met het OV en de auto) zijn wij op zoek naar parttime versterking voor 24-32 uur per week. Word jij hun nieuwe collega?Wat ga je doen?In jouw functie...

Senior IT Assistant/IT Assistant   in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524021)(to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants...

Project Assistant (at the rank of Clerk II/Clerical Assistant) in the Faculty of Dentistry (Ref.: 523970) (to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis or two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance and funding availability) Applicants should possess 5 passes in HKCEE including English...

Ben je klaar voor een baan vol afwisseling en uitdaging? Als jij van aanpakken weet, goed met digitale tools overweg kunt en houdt van afwisselend werk, dan willen we jou graag leren kennen Start meteen met een jaarcontract en geniet van de vrijheid om legaal te gaan jobhoppen.Wat ga je doen?Als interim assistant spring je tijdelijk in bij onze...

Ben jij op zoek naar een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij energie uit plannen en organiseren en werk je graag samen met collega's? Dan kan jij het verschil maken in deze vaste baan als management assistant binnen deze internationale organisatie.Wat ga je doen?Voor het team in Utrecht zoeken we een enthousiaste management...