Senior adviseur dienstverlening

Vacature kenmerkenZet nu de volgende stap in uw carrière. Scroll naar beneden om de volledige functieomschrijving te lezen en te solliciteren.StandplaatsUtrechtContractduur12Uren per week38 - 38Maandsalaris€4.772,00 - €6.549,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11NiveauHBO BachelorVakgebiedFacilitair / dienstverleningVacaturenummer67583DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​FunctiegroepBurger​ FunctieomschrijvingKom jij werken als Senior Adviseur Dienstverlening voor het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD)? Jij gaat vanuit een senior rol invulling geven aan het adviseren en ondersteunen van de implementatie, uitvoering van dienstverleningsproducten en processen. Daarnaast zijn grootschalige projecten onderdeel van de functie.Defensie is volop in beweging en meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgermedewerkers zetten zich in om invulling te geven aan het beschermen wat ons dierbaar is WAAR GA JE WERKEN?Je gaat werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Dat doe je in de vorm van een burger aanstelling. Je bent dan geen militair, maar toch werk je bij Defensie in een militaire omgeving, waar ook militairen werkzaam zijn. Je gaat werken voor dé facilitaire ondersteuner van Defensie, welke het voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer maakt. Daartoe is het FBD lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals, ondersteund door een centrale staf met specialistische adviseurs. Vanuit de staf wordt de uitvoering op locatie ondersteund en deels ook aangestuurd. De stafafdeling dienstverlening van het FBD zorgt voor een optimale doorgeleiding van allerlei wijzigingen richting de uitvoering. Dit kunnen bijvoorbeeld nieuwe externe contracten, aangepaste werkwijzen of bestelprocedures zijn. Ook eventuele nieuwe of gewijzigde ondersteuningsbehoeften van defensieonderdelen vinden door zorg van de afdeling hun weg naar de uitvoering op locatie. De afdeling bestaat naast een Hoofd afdeling Dienstverlening uit twee senior Adviseurs, drie adviseurs dienstverlening en een hoofd huisvesting. WAT GA JE DOEN?Als senior adviseur dienstverlening werk je projectmatig aan het initiëren en/of aansturen van interne projecten ter verandering, vernieuwing en bovenal verbetering van de FBD-dienstverlening. Dit doe je uiteraard in samenwerking met relevante partijen binnen en buiten het FBD. Tenslotte ontwikkel je je tot expert, vraagbaak en contactpersoon op gebied van specialistische dienstverlening, zoals de begeleiding van externe bezoekers en de uitgifte en het beheer van defensiepassen. Je voornaamste taakgebieden zijn:- Het initiëren en/of aansturen van projectmatige verbeteringen van de dienstverlening.- Het initiëren, aanjagen en faciliteren van innovatieve ontwikkelingen.- Namens het FBD deelnemen aan FBD-overstijgende projecten. - Fungeren als expert, vraagbaak en contactpersoon betreffende specialistische dienstverlening. - Bijdragen aan doorontwikkeling van de facilitaire dienstverlening.Functie-eisenWIE BEN JIJ?Voor deze functie zijn we op zoek naar een nieuwe collega, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken, communicatief vaardig is en bij voorkeur een facilitaire achtergrond heeft. Het hiërarchisch en functioneel aansturen van de reprografische afdelingen van het FBD maakt formeel ook deel uit van deze functie, maar is momenteel alternatief belegd. Ten behoeve van de interne flexibiliteit strekt leidinggevende ervaring daarom tot aanbeveling.WAT NEEM JIJ MEE?Een afgeronde HBO bachelor opleiding.Vaardig met het ontwikkelen van samengestelde analyses.Ervaring opgedaan met het formuleren van oplossingsrichtingen/alternatieven.Ruime ervaring als adviseur voor deelproducten.Bekend met het procedureel en procesmatig coördineren van projecten.Bij voorkeur ervaring opgedaan binnen de overheid.ArbeidsvoorwaardenSalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweekMaandsalaris€4.772,00 - €6.549,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​Contractduur12Minimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaardenVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.BijzonderhedenWij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reagerenJe sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.Meer over de functiegroepOrganisatienaamMinisterie van DefensieOrganisatieomschrijvingDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevechtBij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snelOrganisatie-URL van DefensieAfdelingsomschrijvingDe Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.Afdeling-URL meer informatie over deze vacature:Dhr. ORS Liedmeijer  Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:Mevr. MAH Keizer Locatie: Utrecht Niveau: HBO Bachelor38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Facilitair / dienstverlening Senior adviseur dienstverlening Dit ga je doen Kom jij werken als Senior Adviseur Dienstverlening voor het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD)? Jij gaat vanuit een senior rol invulling geven aan het adviseren en ondersteunen van de implementatie, uitvoering van dienstverleningsproducten en processen. Daarnaast zijn grootschalige projecten onderdeel van de functie.Defensie is volop in beweging en meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgermedewerkers zetten zich in om invulling te geven aan het beschermen wat ons dierbaar is WAAR GA JE WERKEN?Je gaat werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Dat doe je in de vorm van een burger aanstelling. Je bent dan geen militair, maar toch werk je bij Defensie in een militaire omgeving, waar ook militairen werkzaam zijn. Je gaat werken voor dé facilitaire ondersteuner van Defensie, welke het voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer maakt. Daartoe is het FBD lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals, ondersteund door een centrale staf met specialistische adviseurs. Vanuit de staf wordt de uitvoering op locatie ondersteund en deels ook aangestuurd. De stafafdeling dienstverlening van het FBD zorgt voor een optimale doorgeleiding van allerlei wijzigingen richting de uitvoering. Dit kunnen bijvoorbeeld nieuwe externe contracten, aangepaste werkwijzen of bestelprocedures zijn. Ook eventuele nieuwe of gewijzigde ondersteuningsbehoeften van defensieonderdelen vinden door zorg van de afdeling hun weg naar de uitvoering op locatie. De afdeling bestaat naast een Hoofd afdeling Dienstverlening uit twee senior Adviseurs, drie adviseurs dienstverlening en een hoofd huisvesting. WAT GA JE DOEN?Als senior adviseur dienstverlening werk je projectmatig aan het initiëren en/of aansturen van interne projecten ter verandering, vernieuwing en bovenal verbetering van de FBD-dienstverlening. Dit doe je uiteraard in samenwerking met relevante partijen binnen en buiten het FBD. Tenslotte ontwikkel je je tot expert, vraagbaak en contactpersoon op gebied van specialistische dienstverlening, zoals de begeleiding van externe bezoekers en de uitgifte en het beheer van defensiepassen. Je voornaamste taakgebieden zijn:- Het initiëren en/of aansturen van projectmatige verbeteringen van de dienstverlening.- Het initiëren, aanjagen en faciliteren van innovatieve ontwikkelingen.- Namens het FBD deelnemen aan FBD-overstijgende projecten. - Fungeren als expert, vraagbaak en contactpersoon betreffende specialistische dienstverlening. - Bijdragen aan doorontwikkeling van de facilitaire dienstverlening. Dit krijg je SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweekMaandsalaris€4.772,00 - €6.549,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​Contractduur12Minimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38 Dit bieden we nog meer Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Dit vragen wij WIE BEN JIJ?Voor deze functie zijn we op zoek naar een nieuwe collega, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken, communicatief vaardig is en bij voorkeur een facilitaire achtergrond heeft. Het hiërarchisch en functioneel aansturen van de reprografische afdelingen van het FBD maakt formeel ook deel uit van deze functie, maar is momenteel alternatief belegd. Ten behoeve van de interne flexibiliteit strekt leidinggevende ervaring daarom tot aanbeveling.WAT NEEM JIJ MEE?Een afgeronde HBO bachelor opleiding.Vaardig met het ontwikkelen van samengestelde analyses.Ervaring opgedaan met het formuleren van oplossingsrichtingen/alternatieven.Ruime ervaring als adviseur voor deelproducten.Bekend met het procedureel en procesmatig coördineren van projecten.Bij voorkeur ervaring opgedaan binnen de overheid. Hier kom je te werken De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevechtBij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel Bijzonderheden Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reagerenJe sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen. Stel gerust je vraag Voor meer informatie over deze vacature:Dhr. xbpjoel ORS Liedmeijer  Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:Mevr. MAH Keizer