Business controller

Wat ga je doen?

Wil je onderdeel zijn van de dynamische fase waarin defensie zich op dit moment bevindt? Vind je het leuk de business van Defensie te ondersteunen met managementinformatie en financieel advies? Heb je affiniteit met adviseren, begroten, verantwoorden en bedrijfsplannen? Heb jij het in je om je te verbinden aan de negen bedrijven van de divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging en blijf je ook als onafhankelijke controller toegevoegde waarde bieden? Weet jij je mannetje of vrouwtje te staan in de diverse en complexe omgeving van de divisie met een jaarlijkse begroting van circa 700 miljoen?

Wij zijn per direct op zoek naar een business controller

Wie zoeken we

Wat ga je doen?
Je gaat een veelzijdige functie vervullen waarbij je de 'spin in het web' bent voor wat betreft de begroting, realisatie en financiële verantwoording van de divisie. Je doet dit samen met het afdelingshoofd dedicated business control DFLB die tevens jouw leidinggevende is. Daarnaast ben je de business controller voor de staf van de divisie en het kazernecommando, die verantwoordelijk is voor de defensielocaties waarvan DOSCO de beheerder is. Je schrijft mee aan het bedrijfsplan van de divisie en bent lid van diverse kernteams.

Je diverse takenpakket bestaat onder andere uit:

• het begroten, bewaken en analyseren van de personele en materiële budgetten en investeringen;
• het voorbereiden en houden van kasprognosegesprekken;
• het mee verzorgen van de periodieke managementinformatie;
• het mee regisseren van het risicomanagement van de divisies;
• de control voor de staf van de divisie en het kazernecommando;
• het zorgen voor afstemming met de divisie, de eigen afdeling en met concern control;
• het actief deelnemen in diverse kernteams waaronder het kernteam beleid, plannen, begroting en integraal risicomanagement;
• het meeschrijven aan de jaarlijkse uitvoeringsnota en het jaarlijkse bedrijfsplan van de divisie.

Wie zoeken wij?
Wij zijn een collegiale afdeling met business controllers die een balans vinden tussen het belang van de bedrijven en het bewaken van financiële kaders. Wij brengen de commandanten in positie om besluiten te nemen en nemen zelf initiatief als dat nodig is.

De ideale kandidaat heeft:

• meerdere jaren ervaring als business controller en minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• affiniteit met begrotings- en verantwoordingsprocessen binnen een overheidsorganisatie;
• affiniteit met managementinformatie binnen een overheidsorganisatie;
• zeer goed beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• ervaring in Excel is vereist;
• ervaring met SAP is gewenst;
• ervaring met Power BI is gewenst.

Bovenal zoeken we een controller die samenwerken vanzelfsprekend vindt en handelt uit een gezamenlijk belang. Die juist proactief werkt en niet afwacht. Je bent een gesprekspartner en bent in staat onafhankelijk te opereren. Je beschikt over de volgende competenties: analyseren, initiatief en samenwerken. Je ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen. Je zoekt kansen en onderneemt actie ter verbetering van de resultaten van het eigen organisatieonderdeel. Je zoekt actief samenwerking met personen of groepen elders in de organisatie. Je weet met weerstand om te gaan en verkrijgt draagvlak binnen de organisatie.

Je hebt minimaal een HBO studie afgerond, bijvoorbeeld financieel-economisch, bedrijfskundig, duurzaam financieel management, finance and control.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 11 €4.750 bruto per maand €6.550 bruto per maand 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Defensie Ondersteuningscommando, Directie Financiën & Control

Binnen DOSCO bewaakt en monitort de directie Financiën en Control de doelmatigheid en rechtmatigheid (begroting en financieel beheer) en is daarnaast verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie. De Directie Financiën & Control bestaat uit zes afdelingen: vijf soortgelijke afdelingen Dedicated Business Control en één afdeling Concern Control.

De hoofdtaken van de directie liggen op het gebied van begroten, financieel beheer, bestuurlijke informatievoorziening en het zijn van een constructief kritische businesspartner voor het management.
Onze afdeling dedicated business control DFLB werkt voor de divisie Facilitair Logistiek en Beveiliging (DFLB), onderdeel van het Defensie Ondersteunings Commando (DOSCO). Deze divisie bestaat uit negen boeiende bedrijven: het bewakingsbedrijf van Defensie (DBBO), het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), de Defensie Verkeer en Vervoersorganisatie (DVVO), het Servicepunt (SP) en de Defensiecateraar Paresto zijn grote bedrijven die dagelijks ondersteuning leveren aan de mannen en vrouwen van Defensie. Het Media Centrum Defensie (MCD), het Financieel Administratie & Beheer Kantoor (FABK), het Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS) en het instituut Bronbeek hebben een specifieke en belangrijke taak binnen Defensie.

Binnen onze afdeling dedicated business control ondersteun je de divisiecommandant en de commandanten van de negen bedrijven met (financiële) advisering in brede zin: de business, begroting, financieel beheer en managementinformatie. Dit doe je samen met de dedicated business controllers van de betreffende bedrijven.

Je wordt onderdeel van onze diverse afdeling die bestaat uit 29 personen. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is. Naast werk besteden wij veel aandacht aan saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie:

---