Concierge/ administratief medewerker

5 dagen geleden

Leiden, Nederland Medireva Voltijd

Word de spil van onze facilitaire afdeling Met jouw organisatietalent zorg je voor vlekkeloze planningen, up-to-date documentatie en soepel lopende processen, terwijl je onderhoud en facilitaire zaken coördineert. Iets voor jou? Lees dan snel verder

Over de functie
Als Administratief Medewerker binnen onze facilitaire afdeling ben je de drijvende kracht achter de administratieve en organisatorische ondersteuning van deze afdeling. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, planningen accuraat zijn en de documentatie up-to-date blijft. Je bent een belangrijke schakel tussen interne en externe partijen en draagt bij aan een professionele uitstraling van de organisatie.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, waarbij proactiviteit, nauwkeurigheid en representativiteit centraal staan. Of je nu aan de start van je loopbaan staat, of al een aantal jaren ervaring hebt, wij zoeken iemand die graag meedenkt en waarde toevoegt aan ons team. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor facilitaire processen. Je beheert het ticketsysteem, wijst meldingen toe en bewaakt de opvolging. Planningen coördineren en monitoren voor onderhoud, schoonmaak en verhuizingen hoort ook bij je taken. Je houdt facilitaire dossiers en documentatie up-to-date en ondersteunt het beheer van gebouwen door onderhoudswerkzaamheden te coördineren. Daarnaast controleer je contracten en signaleer je afwijkingen of benodigde acties. Ook werk je samen met de financiële afdeling om facturen te controleren en eventuele afwijkingen op te lossen. Met jouw georganiseerde en proactieve aanpak zorg je elke dag voor een efficiënte en goed functionerende facilitaire organisatie.
De standplaats van deze functie is Eindhoven.

Wat vragen wij van jou
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Facility Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook)
Affiniteit met facilitaire processen en administratie
Ervaring in een soortgelijke functie is een pre, maar starters met de juiste mindset zijn ook van harte welkom
Wat bieden wij jou
Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau, en die ambitie zie je terug in alles wat we doen. Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan. Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo bieden wij o.a. een premievrije pensioenregeling, mogelijkheid tot hybride werken, 34 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband, volledig betaalde WIA-hiaat verzekering en een gratis sportabonnement. Als laatste bieden wij de mogelijkheden en faciliteiten tot ontwikkeling en groei door middel van GoodHabitz.

Solliciteren
Is deze functie je op het lijf geschreven? We zien je sollicitatie (motivatie en CV) graag tegemoet. We starten met een kennismakingsgesprek met Jordy Vulders (Manager Operationele Inkoop & Facilitair) en collega van de afdeling. Zijn we beiden enthousiast? Dan willen we je nóg beter leren kennen tijdens een vervolggesprek waar een collega uit het HR team zal aansluiten. Na deze stap zullen we de arbeidsvoorwaardelijke afwikkeling verzorgen en heten we je welkom als onze nieuwe collega.
Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

  • Conciërge

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    **Wat ga je doen als conciërge**: Werken als conciërge bij de Hogeschool brengt elke dag iets nieuws. Geen dag is hetzelfde. Onze conciërges halen met gemak 15.000 stappen op de stappenteller per dag. Je verricht werkzaamheden om de Hogeschool als een goed geoliede machine te laten lopen zodat studenten, medewerkers en bezoekers hun dag probleemloos...

  • Conciërge

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Stedelijk Gymnasium Leiden Voltijd

    Conciërge 0.8/1,0 FTE Ben je een echte teamspeler en aanpakker met hart voor kinderen (12-18 jaar)? Dan is de rol van Conciërge op onze school misschien wel iets voor jou. Wij zoeken een opgewekte, actieve en flexibel ingestelde collega ter versterking van het team. Je bent een belangrijk gezicht voor onze leerlingen en medewerkers en sterk in het directe...

  • Pedagogisch Conciërge

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland mboRijnland Voltijd

    Wil je graag het eerste aanspreekpunt voor al onze medewerkers en studenten zijn? Vind je het leuk als je stappenteller overuren maakt, omdat je veel rondes door ons gebouw loopt om het schoon, veilig en gezellig te houden? En ben je oplossingsgericht, geniet je daar ook zichtbaar van en houd je ervan je gasten een fantastische dag te bezorgen? Lees dan snel...

  • Stedelijk Gymnasium Leiden Conciërge leiden

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Stedelijk Gymnasium Leiden Voltijd

    Conciërge 0.8/1,0 FTE Ben je een echte teamspeler en aanpakker met hart voor kinderen (12-18 jaar)? Dan is de rol van Conciërge op onze school misschien wel iets voor jou. Wij zoeken een opgewekte, actieve en flexibel ingestelde collega ter versterking van het team. Je bent een belangrijk gezicht voor onze leerlingen en medewerkers en sterk in het directe...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland i-psy Voltijd

    Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder zijn voor het Regionaal Service Team (RST) in Leiden op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante hulpverlening aan cliënten die hulp zoeken met uiteenlopende...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland Halal Correct Certification Voltijd

    **Functieomschrijving** Bedrijfsinformatie Halal Correct Certification - HCC is een internationaal geaccrediteerde organisatie die zich bezighoudt met auditteren en kwaliteit certificeren van Halal food producten. HCC bekend als een unieke, professionele en deskundige organisatie in Nederland en Europa. Binnen ons administratieteam is er plaats voor twee...

  • Technisch Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Onze opdrachtgever, een technisch dienstverlener met 22 vestigingen door heel Nederland is opzoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Als Technisch Administratief Medewerker kom je te werken op een relatief kleine vestiging waar korte lijntjes worden gehanteerd. Jij speelt een cruciale rol in het team. Je ondersteunt de...

  • Technisch Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Onze opdrachtgever, een technisch dienstverlener met 22 vestigingen door heel Nederland is opzoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Als Technisch Administratief Medewerker kom je te werken op een relatief kleine vestiging waar korte lijntjes worden gehanteerd. Jij speelt een cruciale rol in het team. Je ondersteunt de...

  • Technisch Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Onze opdrachtgever, een technisch dienstverlener met 22 vestigingen door heel Nederland is opzoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Als Technisch Administratief Medewerker kom je te werken op een relatief kleine vestiging waar korte lijntjes worden gehanteerd. Jij speelt een cruciale rol in het team. Je ondersteunt de...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland Parnassia Voltijd

    Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder zijn voor het Regionaal Service Team (RST) in Leiden op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Lees dan verder._ Dit ga je doen Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante hulpverlening aan cliënten die hulp zoeken met uiteenlopende psychische...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Leiden zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je de dagelijkse administratie.Verantwoordelijkheden:Verwerken van...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker om de dagelijkse administratie te ondersteunen en voor een efficiënte verwerking van gegevens te zorgen.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    28-32 uur, maximaal € 3.524,00 bij 36 uur (schaal 6) **Wil jij administratief werk doen met maatschappelijk karakter? Bij ons kan het! Word de steun en toeverlaat van onze afdeling Werk en Inkomen van de gemeente Leiden.**: **WAT GA JE DOEN ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?**: Wij hebben voor jou als administratieve duizendpoot een leuke functie als...

  • Administratief Financieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Leiden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en...

  • Administratief Medewerker Verkeer

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Smart Letselschade Voltijd

    Wil je dienstverlenend optreden en cliënten snel helpen bij hun problemen? Dan zijn we op zoek naar jou. Voor ons bedrijf zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Functie In deze vaste functie als administratief medewerker ondersteun jij de schadebehandelaar en heb je direct contact met onze klanten. Je werkt bij ons op kantoor van Smart...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij op zoek naar een baan die niet alleen draait om administratie, maar ook om je sociale vaardigheden? Een rol waarbij zelfstandigheid belangrijk is, maar waar je ook samenwerkt met collega's om hoogwaardige bij - en nascholingen efficiënt te organiseren? Dan is de functie van administratief medewerker perfect voor jou! **Wat ga je doen?**: -...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Piket Voltijd

    Ben jij de administratieve held die wij zoeken in Leiden voor tijdelijke versterking voor zeker een halfjaar met mogelijkheid tot verlenging op een nieuw project. **Organisatie** Onze opdrachtgever is de realisator van talrijke soorten telecomnetwerken, dit doen ze voor o.a. KPN, ODF en Glaspoort. Het bedrijf werkt in koper-, glas-, coax - en...

  • Administratief medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland TotaalBeauty Voltijd

    Hallo daar! Bij TotaalBeauty, een dynamisch e-commerce bedrijf in de Beauty & Cosmetica industrie, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om ons kleine maar toegewijde team te versterken. Onze missie is om mensen die last hebben van Acne of andere huidproblemen te helpen en we zijn trots op onze waarden zoals inclusiviteit, innovatie en...

  • Administratief medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland TotaalBeauty Voltijd

    Hallo daar! Bij TotaalBeauty, een dynamisch e-commerce bedrijf in de Beauty & Cosmetica industrie, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om ons kleine maar toegewijde team te versterken. Onze missie is om mensen die last hebben van Acne of andere huidproblemen te helpen en we zijn trots op onze waarden zoals inclusiviteit, innovatie en...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Defense for Children Voltijd

    Defence for Children is een internationaal opererende organisatie die opkomt voor de rechten van kinderen. Daadwerkelijke versterking van kinderrechten kan alleen gerealiseerd worden als de rechten van kinderen vastgelegd zijn in wet - en regelgeving en er continu toezicht plaatsvindt op de naleving ervan. Wij gebruiken het VN-Kinderrechtenverdrag en alle...