Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

h3Wat ga je doen?/h3pWat ga je doen?/ppHet is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen.br /Het DIB heeft tot doel het documenteren, leveren en verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie, dus die zich in het dynamisch domein bevindt./ppJe gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Denk hierbij aan allerlei gewaarmerkte documenten. Je bent dus bezig met het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van informatie daarover./ppBij Defensie bestaat ook een ander soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. Deze documenten/informatie hebben allemaal te maken met het Commando Materieel en IT (COMMIT).br /In de praktijk zul je deze documenten dus registreren en vervolgens archiveren. Verder zul je op termijn gevraagd en ongevraagd de klant helpen die vragen heeft over Informatiebeheer. En met de klant worden de medewerkers van COMMIT bedoeld./ppJouw rol zal steeds meer veranderen van een reactieve in een proactieve. Je zult in de nabije toekomst steeds vaker zelf contact zoeken met de klant en adviseren over hoe men het registreren van documenten het best aan kan pakken./ppDe ene keer ben je aan het scannen en registreren van documenten, het andere moment beantwoord je vragen van de klant of zorg je voor verzending van bepaalde informatieobjecten. Kortom, een afwisselende functie in het midden van het land./ppDus ben jij enthousiast over dit werk, houd je van structuur en lijkt het je leuk om voor Defensie te werken? Reageer dan snel/ph3Wie zoeken we/h3pWat vragen we?/ppVoor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand die enthousiast en gemotiveerd is om voor ons te komen werken. Ervaring in informatiebeheer is fijn maar zeker geen vereiste./ppDe ideale kandidaat heeft:/pulliMAVO/VMBO (TL)/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring./liliSOD 1 (GO) of DIOR-modules zijn een pre. Als je deze niet hebt, dan krijg je de mogelijkheid om deze via Defensie te behalen./liliKennis van de Engels taal op basis niveau./liliEnige ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie./liliErvaring met het gebruik van standaard kantoorsoftware, je bent dus digitaal vaardig./liliBereidheid om trainingen aan gebruikers te geven./li/ulpDaarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.br /Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, nauwkeurigheid, discretie en een dienstverlenende instelling./ppCompetenties:/pulliCommuniceren: Omdat je veel met de klant in contact staat en je deze zowel schriftelijk als mondeling moet kunnen helpen./liliFlexibel: Mocht de situatie erom vragen, dan kan jij je aanpassen./liliKlantgericht: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en je herkent zijn/haar behoeften en belangen./liliOrganisatiegericht: Je houdt rekening met de bijzondere omgeving waarbinnen je werkt; discretie staat hierbij voorop./liliInteger: Je handelt naar eer en geweten, in overeenstemming met geldende waarden, normen en regels./liliLeervermogen: Je leert van nieuwe situaties en ervaringen en hebt inzicht in jouw eigen sterke en zwakke punten./li/ulh3Dit krijg je van ons/h3pstrongSalarisniveau/strong schaal 5brstrongMinimum salaris:/strong €2.900 bruto per maandbrstrongMaximum salaris:/strong €3.700 bruto per maandbrstrongContractduur/strong Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vastbrstrongAantal uren per week/strong 38brstrongPlaats/strong Den Helder, Noord-Hollandbr/ph3Overige arbeidsvoorwaarden/h3pHoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.br /Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien./ppBij Defensie maken we vanaf dit jaar gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland./ph3De afdeling COMMIT/h3pWaar ga je werken?/ppHet onderdeel waar je gaat werken is bij COMMIT, JIVC, Dynamisch Informatie Beheer in Utrecht. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van het Informatiebeheer voor heel Defensie./ppCOMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen./ppHet JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.br /Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten./ppOnder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Dynamisch Informatie Beheer aan de slag. Het team DIB COMMIT bestaat uit 17 collega's in alle leeftijdsgroepen./ppDe standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, sporten kun je hier gratis, en in het bedrijfsrestaurant vind je lekkere en betaalbare maaltijden./ppAls deze functie je goed afgaat, dan zijn er binnen het team doorgroeimogelijkheden. En na een gedegen inwerkperiode is het ook mogelijk om af en toe vanuit huis te werken./ph3Bijzonderheden/h3ulliDe selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden binnen twee weken na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden./liliDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur./liliEen veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./li/ulpOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)./p38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Niveau: Mbo - 1 Locatie: Den Helder Reageren vóór 31 maart 2025 pJe startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. a href="/salaris-bij-defensie"Meer info/a/p Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer Wat ga je doen? pWat ga je doen?/ppHet is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen.br /Het DIB heeft tot doel het documenteren, leveren en verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie, dus die zich in het dynamisch domein bevindt./ppJe gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Denk hierbij aan allerlei gewaarmerkte documenten. Je bent dus bezig met het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van informatie daarover./ppBij Defensie bestaat ook een ander soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. Deze documenten/informatie hebben allemaal te maken met het Commando Materieel en IT (COMMIT).br /In de praktijk zul je deze documenten dus registreren en vervolgens archiveren. Verder zul je op termijn gevraagd en ongevraagd de klant helpen die vragen heeft over Informatiebeheer. En met de klant worden de medewerkers van COMMIT bedoeld./ppJouw rol zal steeds meer veranderen van een reactieve in een proactieve. Je zult in de nabije toekomst steeds vaker zelf contact zoeken met de klant en adviseren over hoe men het registreren van documenten het best aan kan pakken./ppDe ene keer ben je aan het scannen en registreren van documenten, het andere moment beantwoord je vragen van de klant of zorg je voor verzending van bepaalde informatieobjecten. Kortom, een afwisselende functie in het midden van het land./ppDus ben jij enthousiast over dit werk, houd je van structuur en lijkt het je leuk om voor Defensie te werken? Reageer dan snel/p Wie zoeken we pWat vragen we?/ppVoor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand die enthousiast en gemotiveerd is om voor ons te komen werken. Ervaring in informatiebeheer is fijn maar zeker geen vereiste./ppDe ideale kandidaat heeft:/pulliMAVO/VMBO (TL)/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring./liliSOD 1 (GO) of DIOR-modules zijn een pre. Als je deze niet hebt, dan krijg je de mogelijkheid om deze via Defensie te behalen./liliKennis van de Engels taal op basis niveau./liliEnige ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie./liliErvaring met het gebruik van standaard kantoorsoftware, je bent dus digitaal vaardig./liliBereidheid om trainingen aan gebruikers te geven./li/ulpDaarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.br /Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, nauwkeurigheid, discretie en een dienstverlenende instelling./ppCompetenties:/pulliCommuniceren: Omdat je veel met de klant in contact staat en je deze zowel schriftelijk als mondeling moet kunnen helpen./liliFlexibel: Mocht de situatie erom vragen, dan kan jij je aanpassen./liliKlantgericht: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en je herkent zijn/haar behoeften en belangen./liliOrganisatiegericht: Je houdt rekening met de bijzondere omgeving waarbinnen je werkt; discretie staat hierbij voorop./liliInteger: Je handelt naar eer en geweten, in overeenstemming met geldende waarden, normen en regels./liliLeervermogen: Je leert van nieuwe situaties en ervaringen en hebt inzicht in jouw eigen sterke en zwakke punten./li/ul Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 5 €2.900 bruto per maand €3.700 bruto per maand Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast 38 Den Helder, Noord-Holland Overige arbeidsvoorwaarden pHoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.br /Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien./ppBij Defensie maken we vanaf dit jaar gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland./p De afdeling COMMIT pWaar ga je werken?/ppHet onderdeel waar je gaat werken is bij COMMIT, JIVC, Dynamisch Informatie Beheer in Utrecht. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van het Informatiebeheer voor heel Defensie./ppCOMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen./ppHet JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.br /Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten./ppOnder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Dynamisch Informatie Beheer aan de slag. Het team DIB COMMIT bestaat uit 17 collega's in alle leeftijdsgroepen./ppDe standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, sporten kun je hier gratis, en in het bedrijfsrestaurant vind je lekkere en betaalbare maaltijden./ppAls deze functie je goed afgaat, dan zijn er binnen het team doorgroeimogelijkheden. En na een gedegen inwerkperiode is het ook mogelijk om af en toe vanuit huis te werken./p Bijzonderheden ulliDe selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden binnen twee weken na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden./liliDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur./liliEen veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./li/ulpOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)./p38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Niveau: Mbo - 1 Locatie: Den Helder Reageren vóór 31 maart 2025 pJe startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. a href="/salaris-bij-defensie"Meer info/a/p Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer Ook interessant voor jou