Administratief medewerker

1 maand geleden

The Hague, Nederland ILT Voltijd

Functieomschrijving
Ben jij gek op administratie en krijg je energie van een goed georganiseerd systeem? Dan hebben we de perfecte baan voor jou Bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) in Den Haag zoeken we een enthousiaste administratief medewerker die onze inkoop-, contract- en financiële administratie tiptop in orde houdt. Je wordt de spil in het beheren van belangrijke administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Ben jij klaar om je organisatorische skills in te zetten en een belangrijke bijdrage te leveren aan ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou. Lees dus snel verder en solliciteer
Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze rol zorg je ervoor dat onze financiële administratie tot in de puntjes verzorgd is door urenstaten bij te houden, de administratie altijd op orde te hebben en nauwkeurig facturen en uren te monitoren. Je beoordeelt inkoopplannen en stelt heldere rapportages en prognoses op. Daarnaast vind je het leuk om werkinstructies op te stellen en collega's daarbij te ondersteunen met uitleg.
Ook binnen de inkoop- en inhuuradministratie speel jij een sleutelrol. Je laat het proces soepel verlopen, geeft advies en zorgt ervoor dat we altijd op tijd zijn met contractverlengingen. Je hebt een scherp oog voor budgetten en signaleert tijdig naderende verlengingen. Tenslotte zorg je ervoor dat belangrijke contracten goed worden beheerd en digitaal gearchiveerd.
Je bent ook degene die ervoor zorgt dat verzoeken snel worden afgehandeld en eventuele knelpunten in de werkzaamheden direct worden opgelost. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding houd jij de administratie als een geoliede machine draaiende
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je krijgt energie van het organiseren en op orde houden van de administratie. Het geeft je voldoening wanneer alles netjes gestructureerd is en je collega's op je kunnen vertrouwen voor een goed georganiseerde werkstroom.
Je geniet van een omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking belangrijk zijn en je haalt plezier uit het soepel laten verlopen van processen. Het proactief signaleren van verbeterpunten en het ondersteunen van je team zorgen ervoor dat je met een goed gevoel naar huis gaat
Is je interesse gewekt? Solliciteer direct
Wil je meer weten over de functie of de werksfeer in ons team? Neem gerust contact op met Kisen Raghoenathsingh, Teamleider ICT-Beheer en Ketens, via.
Heb je liever een informele kennismaking? We nodigen je graag uit voor een online koffie/theedate Neem contact op met Kisen (of onze adviseur Werving en Selectie, Edith Rijlaarsdam, via) om een geschikt moment in te plannen. We kijken ernaar uit om met je in gesprek te gaan
Ben je benieuwd naar de verhalen van jouw toekomstige collega's? Klik dan hier. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie

Functie-eisen

  • je brengt minimaal 3 jaar ervaring mee als administratief medewerker
  • je hebt ervaring in een rol waarin administratie en klantcontact samenkomen
  • je gaat moeiteloos om met verschillende ICT-systemen en bent vertrouwd met zowel Word als Excel
  • je hebt een sterk cijfermatig inzicht
  • je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je houdt van aanpakken en hebt het organiseren in je vingers. Je werkt ordelijk, nauwkeurig en efficiënt, waarbij je altijd oog hebt voor kwaliteit. In het contact met collega's en externe partijen stel je je servicegericht, respectvol en flexibel op. Je luistert goed naar de wensen, bent makkelijk bereikbaar en reageert snel op vragen. Onder druk blijf je kalm en als het nodig is, ben je bereid om een stap extra te zetten en over te werken.
Met een proactieve houding neem je graag initiatief en spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld door werkzaamheden van een collega over te nemen. Vertrouwelijke informatie behandel je altijd zorgvuldig en integer.
Daarnaast ben je een enthousiaste en flexibele collega die prettig is om mee samen te werken. Je werkt doortastend en nauwkeurig, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Bovendien druk je jezelf zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en overtuigend uit.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau schaal 8
  • Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
  • Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
  • De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken

Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Interessante extra’s

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • Administratief Medewerker

    11 uur geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Als administreatief medewerker beheer je onderzoeksaanvragen, organiseer je vergaderingen en bewaak jedeadlines in een inspirerende werkomgeving. Zorg jij er samen met je collega’s voor dat elke fase van het subsidieproces administratief goed onders Wat ga je doen?Als administratief

  • Administratief medewerker Nationale Nederlanden

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij Nationale Nederlanden zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker Ben jij nauwkeurig en wil je graag aan de slag als administratief medewerker? Dan hebben wij misschien wel een super leuke baan voor jou Wat bieden wij jou Uurloon tussen de € 15,76 en € 22,51 Functies tussen de 32 en 40 uur Tijdelijke opdracht met kans op verlenging...

  • Administratief medewerker Nationale Nederlanden

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij Nationale Nederlanden zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker! Ben jij nauwkeurig en wil je graag aan de slag als administratief medewerker? Dan hebben wij misschien wel een super leuke baan voor jou!Wat bieden wij jouUurloon tussen de € 15,76 en € 22,51!Functies tussen de 32 en 40 uur!Tijdelijke opdracht met kans op...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland A-Flex Voltijd

    Administratief Medewerker Sector: A-Flex Aanstelling: parttime Plaats: Denhaag Locatie: Den-Haag Dienstverband: Parttime 20 uur Over ons: A-Flex Uitzendbureau is een toonaangevende speler op het gebied van flexibele arbeidsoplossingen. Met jarenlange ervaring in de uitzendbranche zijn wij gespecialiseerd in het koppelen van gekwalificeerde...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland ICT4YOU B.V. Voltijd

    Job DescriptionVoor een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Je komt te werken in een team van 22 enthousiaste collega's. Je gaat je bezighouden met de verdere primaire ontwikkeling van het centrale Financiële pakket Unit4-ERPx welke operationeel is vanaf 1 januari 2024. Team Financiële Administratie is...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, administratief sterk én op zoek naar een uitdagende, tijdelijke functie? Voor het team IT Services van NN Schade & Inkomen zoeken wij een enthousiaste financieel administratief medewerker voor de komende 12 maanden. Je zult een belangrijke schakel zijn binnen ons team en zorgt ervoor dat onze contractinformatie altijd up-to-date is. Lees...

  • Commercieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland KONE Voltijd

    Als Commercieel Administratief Medewerker op de afdeling Sales Repairs ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van leads en het omzetten hiervan in offertes. Leads komen binnen via onze monteurs op locatie en worden verwerkt in systemen zoals Salesforce en SAP. Na het maken van een offerte verstuur je deze digitaal naar de klant. Dit vereist vaak...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland ICT4YOU B.V. Voltijd

    Voor een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Je komt te werken in een team van 22 enthousiaste collega's. Je gaat je bezighouden met de verdere primaire ontwikkeling van het centrale Financiële pakket Unit4-ERPx welke operationeel is vanaf 1 januari 2024. Team Financiële Administratie is tijdelijk op zoek naar...

  • Administratief Medewerker Facturatie

    2 dagen geleden

    The Hague, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie Als administratief medewerker bij de sector Stadsdelen en Wijken van de gemeente Den Haag draag je direct bij aan de leefbaarheid en het welzijn van de stad. Je beheert zelfstandig administraties en het facturatieproces, wat jouw rol dynamisch en uitdagend maakt. Je werkt met d

  • Administratief Medewerker Justis

    11 uur geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een veiligere samenleving? Word administratief medewerker Justis in Den Haag en help processen soepel te laten verlopen. Wat ga je doen?Justis lanceert binnenkort een nieuw screeningsproduct op basis van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki), gericht op

  • Administratief medewerker planning

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als administratief medewerker planning bij de politie draag je bij aan het ontlasten van het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen door zelfstandig diverse plan technische werkzaamheden uit te voeren. Je adviseert over aangevraagde modaliteiten, verlof en andere zaken, en organiseert vervanging bij ziekte. Daarnaast ben je het...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een klantvriendelijke en flexibele administratieve duizendpoot? Krijg je energie van het helpen van klanten en werk je graag zelfstandig? Heb je ervaring met telefonische helpdesks en administratieve processen? Dan is deze functie als Administratief Medewerker precies wat je zoekt! Lees verder en ontdek wat deze baan jou te bieden heeft.wat bieden...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een klantvriendelijke en flexibele administratieve duizendpoot? Krijg je energie van het helpen van klanten en werk je graag zelfstandig? Heb je ervaring met telefonische helpdesks en administratieve processen? Dan is deze functie als Administratief Medewerker precies wat je zoekt! Lees verder en ontdek wat deze baan jou te bieden heeft.wat bieden...

  • Administratief Medewerker Keuringsteam

    4 maanden geleden

    The Hague, Nederland KONE Voltijd

    Als Administratief Medewerker ben je onderdeel van het Keuringsteam. Het keuringsteam verwerkt de keuringsrapporten, welke opgesteld worden door een onafhankelijke keurende instantie, voor zowel liften als roltrappen. Daarnaast informeren zij de klant over de uitgevoerde keuring en eventuele oplossingen voor de opgemerkte keuringspunten. In deze rol is het...

  • Administratief medewerker Rechtbank

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Administratief medewerker

    5 maanden geleden

    The Hague, Nederland Please Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een flexibele administratief medewerker.BeschrijvingFunctieomschrijving (wat ga je doen?) Jij bent verantwoordelijk voor allerlei administratieve taken. Het soort werkzaamheden kan per dag verschillend zijn. Waar je aan kan denken is: postverwerking, het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, het onderhouden...

  • Administratief medewerker planning

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker planning bij de politie draag je bij aan het ontlasten van het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen door zelfstandig diverse plan technische werkzaamheden uit te voeren. Je adviseert over aangevraagde modaliteiten, verlof en andere zaken, en organiseert vervanging bij ziekte. Daarnaast ben je het...

  • Administratief medewerker Justis

    2 dagen geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJustis...

  • administratief medewerker Defensie

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gedreven administratief medewerker met oog voor detail en een flexibele instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het team richt zich op externe relaties en is op zoek naar tijdelijk versterking. Wil jij deel uitmaken van een dynamische werkomgeving en een belangrijke rol spelen in de administratieve ondersteuning van ons team? Lees dan...