Kritische concern controller

Functieomschrijving
Wil jij een baan als controller die echt impact maakt? Het RIVM is een nationaal en internationaal toonaangevend Instituut op het gebied van Milieu en Volksgezondheid. Daar kun jij als concern controller het verschil maken.
Jij bent een stevige, kritische controller die actief meedenkt bij belangrijke onderwerpen binnen het vakgebied. Jij bent bekend met de geijkte "waarom"-vraag, maar durft ook de "klopt dit wel?"-vraag te stellen. Door dóór te vragen toets je op naleving van de interne beheersing en vergroot je jouw begrip. Jouw ervaring met interne controle, verantwoording en planning & control zet jij graag in bij een unieke toonaangevende organisatie waar jij echt maatschappelijke impact kunt maken.
Concern controller Stephanie over haar rol:
"Dit is een afwisselende functie met veel facetten. Je werkt natuurlijk met cijfers en een toetsingskader: je voert interne controles uit, stelt rapportages op voor management en proceseigenaren, en signaleert kansen en risico's. Maar bovenal werk je met mensen: je vormt je beoordeling en toetst deze met de organisatie, je bespreekt de conclusies en rapportages en beantwoordt vragen (waaronder van onze interne auditdienst), maar geeft ook advies. Met je mede concern controllers en procesverbeteraars spreek je proceseigenaren aan op onvolkomenheden in hun keten en zorg je dat zij hun verantwoordelijkheid nemen. Hiermee draag je bij aan verbetering van de interne beheersing en daarmee aan een beter RIVM. Voor mij werkt dit heel motiverend.
Het RIVM kenmerkt zich voor mij door zeer betrokken medewerkers. Dit herken je in elk vakgebied, of je nu onderzoeker van het Covid-virus bent of medewerker van de bedrijfsvoering. Het voordeel van controller zijn is dat je met veel van de onderwerpen binnen het RIVM te maken krijgt, (financiële) sturing is immers overal belangrijk. Er is daarbij een hoop flexibiliteit qua je inzet. Tijd en plaats onafhankelijk werken deden we al, maar ook verschillende werktijden zijn bespreekbaar. Je kunt bijvoorbeeld 4x9 uur werken of 32 uur als dat jou beter past."
Wat ga je doen
Je ondersteunt de Planning & Control-cyclus en draagt bij aan de ontwikkeling van bijbehorende producten. Zo richt een groot deel van je werkzaamheden zich op de (verbijzonderde) interne controles op rechtmatigheid van aanbestedingen en inkopen. Naderhand stel je hierover een rapportage op. Je rapportages verstrek je ook aan de interne auditdienst (ADR) en het CDI office van VWS. Daarnaast ben je een verbindende schakel, omdat je vanuit je controlerende werkzaamheden op vele diverse plekken in de organisatie komt. Je opereert in een dynamische omgeving die voortdurend evolueert, bijvoorbeeld door verandering van wet- en regelgeving. Jouw doel is verdere interne beheersing te waarborgen en fouten tijdig te signaleren (en bij voorkeur in de toekomst te minimaliseren). Vaak doe je dit samen met een collega zodat je je altijd gesteund voelt.
De concern controllers hebben allemaal een eigen aandachtsgebied. Een greep uit de selectie: Robin richt zich op de opdrachtgeverskant (de inkomsten). Henk is verantwoordelijk voor de tarieven, begroting en de interne rapportages. Stephanie is van het jaarverslag en financial accounting. Yvonne is de onmisbare ondersteunende kracht. Jij wordt de uitvoerende kracht binnen de interne controles en kennisbron op het gebied rechtmatigheid en inkopen. Uiteraard helpen jullie elkaar en krijgen jullie steun van elkaar. Daarnaast werk je samen met de business controllers. De RIVM P&C-cyclus kent voor jou geen geheimen meer als je een tijdje aan het werk bent. Door die brede blik ben je al snel een onmisbare schakel binnen de afdeling en voor veel RIVM collega's een vaste kennisbron.
Je signaleert hierbij organisatie brede verbetermogelijkheden en risico's op het gebied van financiën en bedrijfsprocessen en bespreekt deze met mede concern controllers, de proceseigenaar en/of management. In samenwerking met een collega uit het team van procesverbeteraars denk en werk je mee aan mitigerende maatregelen of andere structurele procesveranderingen.
Waar ga je werken
Bij het RIVM werken ruim 2400 collega's elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen op het gebied van infectieziekten, milieu en volksgezondheid. Jij gaat werken bij de afdeling Financiën, Procesverbetering & Control (FP&C). We zijn een onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling FP&C is binnen het RIVM verantwoordelijk voor het financieel beleid, financiële- en informatieanalyse, financieel en proces control op concern, domein en projectniveau, de financiële audits en procesverbetering. De afdeling FP&C bestaat uit 35 collega's. Het is een compacte, professionele afdeling, die zich typeert door een informele, open en klantgerichte houding. Binnen de afdeling ga je deel uitmaken van een team van 8 concern controllers, ieder met zijn of haar eigen expertise- en aandachtsgebied, dus voldoende andere enthousiaste collega's waar je mee kunt sparren, overleggen en vooral mee kunt lachen.
Het RIVM is een Agentschap met het sturingsmodel van opdrachtgevers, eigenaar en opdrachtnemer. Het RIVM is opdrachtnemer. De voornaamste opdrachtgevers zijn VWS, LNV en IenW. VWS is eigenaar van het RIVM.
Omdat je deelneemt aan dit team val je onder de groep van concerncontrollers. Eigenlijk zouden we je functie ook medewerker interne audit of adviseur interne beheersing kunnen noemen omdat je ervoor zorgt dat de organisatie 'in control' blijft en de interne beheersing naar een hoger niveau brengt.
We merken dat deze structurele werkzaamheden vragen om een opbouw van kennis van de organisatie, daarom zijn we op zoek naar nieuwe vaste RIVM-ers en willen we ook graag investeren om je goed thuyis te laten geraken in de organisatie. Daar is ook de tijd voor ingeruimd.
Als laatste
We selecteren niet alleen op je cv maar vooral ook op je motivatie. We zijn benieuwd waarom je kiest voor het RIVM, wat kom je "brengen" en wat kom je "halen". Wat trekt je het meeste aan in de functie? We proberen zo snel mogelijk te reageren op je sollicitatie en je dan ook direct uit te nodigen als we een match zien. Wij adviseren dan ook om niet te wachten tot de deadline met solliciteren voor deze interessante rol waarin je jezelf volop kunt ontwikkelen.
Voor meer informatie kun je eerst met Mart-Jan vd Hoorn (manager FP&C) bellen of appen: 06-. Hij vertelt je graag meer over Neem gerust contact op.
Mocht je vragen hebben over de procedure, neem dan contact op met Robert Zoontjens (corporate recruiter): 06-
Functie-eisen
Wat heb je in huis
Je hebt een hbo-opleiding met werkervaring of een wo-opleiding afgerond op economisch of financieel gebied;
Je hebt ervaring met inkopen en rechtmatigheid of bent bereid dit te leren;
Je durft de 'klopt dit wel?'-vraag te stellen;
Je beweegt je gemakkelijk op de verschillende niveaus binnen een grote organisatie en bent niet bang om contact te leggen met de organisatie, want dit is een belangrijk onderdeel van je werk;
Je bent in staat je werk goed te plannen en te organiseren;
Je bent resultaatgericht en initiatiefrijk en iemand die graag kennis deelt en samenwerkt;
Ervaring in een controlerende functie (bijvoorbeeld interne beheersing of auditing) is een pré.
We werken met SAP, Excel en PowerBI.
Dit is jouw kracht
Je bent nieuwsgierig, zorgvuldig, integer, hebt een positieve energie en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. En als je dan ook nog een leuk mens en aardige collega bent, dan nodigen we je uit om te solliciteren.
De toekomst
Als concern controller zie je snel de volledige breedte van een flink deel van de organisatie. Wellicht heb je na een jaar of drie deze rol behoefte aan verdieping of verbreding. Graag gaan we met je in gesprek over de next step:
Doorgroei binnen concern control in een andere expertiseveld of business-control functie;
Een opleiding volgen onder goede voorwaarden;
Stevig op deze rol blijven verdiepen is natuurlijk ook perfect.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 10
Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
Minimaal aantal uren per week 28
Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
We vragen bij het RIVM om een motivatiebrief. Daarbij is het handig om daarin jouw motivatie voor de specifieke functie en het RIVM uiteen te zetten en niet een samenvatting van jouw cv. Tips nodig? 4 tips voor een goede motivatiebrief - Werken voor Nederland.
Het werving- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:
Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een tweede gesprek.
Zien we het allebei zitten . click apply for full job details

---