Secretaresse

3 dagen geleden

Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd
Functieomschrijving

Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse


Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.


Wat ga je doen als bestuurssecretaresse?


Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen het college van Burgemeester & Wethouders, de interne organisatie, externe organisaties en inwoners. Je ondersteunt samen met een collegasecretaresse de burgemeester in zijn werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de complexe agenda. Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding. Hierbij wordt veel gewerkt met iBabs. Het bestuurssecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor de burgers in onze stad en de externe organisaties die via telefoon, e-mail, of brief contact zoeken. Op het bestuurssecretariaat hanteren we een uniforme werkwijze, zodat iedereen elkaar naadloos kan vervangen.


Van jou wordt verwacht dat je goed in staat bent om als een spin in het web, zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Als bestuurssecretaresse zie je toe op een correcte afhandeling van vragen en beheer je het werkarchief van de burgemeester. Je vormt samen met de collegasecretaresse die voor de burgemeester werkt een goed geöliede machine.


Jouw functie als bestuurssecretaresse heeft effect omdat…

Er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij als georganiseerde bestuurssecretaresse voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Het accent van jouw werkzaamheden ligt op de ondersteuning van de gemeentesecretaris.


Verder houd jij je bezig met het:

· leveren van een bijdrage aan de verdere digitalisering en het verbeteren van administratieve werkprocessen;

· verrichten van representatieve taken, waarbij je onder andere bijeenkomsten en activiteiten organiseert, zorgt voor logistieke planningen en bezoekers ontvangt;

· verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden.



Functie-eisen

Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd. Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. Je spreekt anderen makkelijk en op een natuurlijke manier aan. De dynamiek van het werk vraagt erom dat je, indien noodzakelijk, flexibel inzetbaar bent.

 

Jouw achtergrond als bestuurssecretaresse:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een vergelijkbare rol binnen één of meerdere gemeentes;
  • Ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).


Arbeidsvoorwaarden
  • Soort dienstverband: Detachering (loondienst)
  • Aantal uren per week: Zowel parttime als fulltime
  • Inschaling: Gemeente CAO functieschaal 7 of 8 (max. 4244 bruto Euro);
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een 13e maand;
  • Vakantiegeld 8,33%.

  • Secretaresse Leefomgeving

    2 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van ’regelen en organiseren en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?** In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in...

  • Secretaresse Energietransitie

    3 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van complexe agenda's en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?**: In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Energie en Ondergrond....

  • secretaresse

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Tijdelijk parttime secretaresse in Den BoschTijdelijk parttime secretaresse gezocht in Den Bosch! Werken voor een bekende uitgeverij en een aantrekkelijk salaris van € 16 - € 17 per uur.Wat ga je doen?Als parttime secretaresse in Den Bosch krijg je de kans om je skills naar een hoger level te tikken. Je komt te werken voor een bekende uitgeverij en zorgt...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Ben jij een echte spin in het web? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden. De functie is initiërend,...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**Ben jij een echte spin in het web? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden. De functie is initiërend,...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkoms

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team.Wat ga je doen?Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een effici

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkoms

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.Houd jij ervan om alle ballen in de lucht te houden en de uitdaging om alles in te plannen en te organiseren? Dan is dit de functie voor jou. Lees snel verderwat bieden wij joubruto uurloon tussen €15,41 - €22,31 contract van t/m 8,33% vakantiegeld en 25 dagen op jaarbasis 20u...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.Houd jij ervan om alle ballen in de lucht te houden en de uitdaging om alles in te plannen en te organiseren? Dan is dit de functie voor jou. Lees snel verderwat bieden wij joubruto uurloon tussen €15,41 - €22,31 contract van t/m 8,33% vakantiegeld en 25 dagen op jaarbasis...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team.Wat ga je doen?Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de medewerkers van de afdeling HRM&OO...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team.Wat ga je doen?Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de medewerkers van de afdeling HRM&OO...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract totEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Werk tussen de 20/24 of 24/36 uur per weekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract totEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 20 tot 24-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerktijden 3 x 8 of 5 x 4 uurJij...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou. wat bieden wij jou Een bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31 Een contract tot Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Werk tussen de 20/24 of 24/36 uur per week Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou. wat bieden wij jou Een bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31 Een contract tot Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 20 tot 24-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werktijden 3 x 8 of 5 x...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31 Een contract tot Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 20 tot 24-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werktijden 3 x 8 of 5 x 4...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31 Een contract tot Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Werk tussen de 20/24 of 24/36 uur per week Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31 Een contract tot Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 20 tot 24-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werktijden 3 x 8 of 5 x 4...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team.Wat ga je doen?Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een effici