Office Manager

4 weken geleden

Bilthoven, Nederland Status Pro Voltijd

Als Office Manager krijg je de kans om aan de slag te gaan bij een exclusief verzekeringskantoor dat gespecialiseerd is in het adviseren van particulieren, ondernemers (DGA's) en hun bedrijven. Dit kantoor, gevestigd in het hart van Bilthoven, is een alles-in-één adviesbureau dat samenwerkt met meer dan 35 verzekeraars en zelfs een eigen volmachtbedrijf heeft. Sinds 1991 is dit familiebedrijf een vertrouwde naam in de sector. Met een team van 33 gedreven professionals zetten ze zich in voor hun bijzondere klantenkring.

Standplaats
Bilthoven

Salaris
Salarisindicatie van €2.500,- tot €3.850,- bruto per maand. Afhankelijk van kennis en werkervaring.

Wij zoeken

  • Je hebt 1 tot 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Je kan goed overweg met het Microsoft Office 365 pakket;
  • Je bent proactief, communicatief sterk en kan stevig in je schoenen staan;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent voor 24 tot 36 uur per week beschikbaar.

Wij bieden

  • Een breed scala aan secundaire voorwaarden;
  • Een premievrije pensioenregeling;
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding;
  • Je komt te werken in een zelfstandige en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid;
  • Voldoende ontwikkelingsmogelijkheden om in jezelf te investeren;
  • Je komt te werken in een ambitieus en hecht team.

Als Office Manager ben jij dé persoon die onze opdrachtgever vertegenwoordigt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten, en je draait je hand niet om voor ad hoc taken. Van het afhandelen van e-mails tot het beantwoorden van telefoontjes, van het plaatsen van blogs op onze website en LinkedIn tot het voorbereiden van een warm welkom voor belangrijke klanten - jij bent van alle markten thuis. Deze rol is allesbehalve saai, elke dag brengt nieuwe uitdagingen en jij speelt een cruciale rol in het handhaven van een hoog serviceniveau op kantoor.

Wat staat er op jouw takenlijst?

  • Je bent het aanspreekpunt voor collega's en het ontvangen van klanten;
  • Telefoontjes beantwoorden en doorverbinden is jouw expertise;
  • Je houdt de inbox up-to-date en zorgt voor een vlotte afhandeling van e-mails;
  • Je bent de beheerder van de social media kanalen;
  • Het organiseren van evenementen en vergaderingen, waaronder de prestigieuze kunstbeurs PAN Amsterdam, is aan jou toevertrouwd;
  • De website is jouw terrein, waar je zorgt voor actuele en aantrekkelijke content;
  • Het versturen van mailings is een van je dagelijkse bezigheden;
  • Je behoudt het overzicht en bewaakt deadlines als een pro;
  • Contact onderhouden met externe partijen zoals de schoonmaker, hovenier en elektricien;
  • Verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad en diverse ruimtes;
  • Ondersteuning bieden aan het Management Team (MT) is een vanzelfsprekendheid voor jou.

Reageer direct
Ben je enthousiast geworden voor de functie Office Manager? Graag ontvangen we je cv en motivatiebrief. Je kunt deze sturen naar . Voor meer informatie kun je bellen naar Angela Timisela, bereikbaar op 11.

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland Status Pro Voltijd

    Als Office Manager krijg je de kans om te werken bij een exclusief verzekeringskantoor in Bilthoven dat gespecialiseerd is in het adviseren van particulieren, ondernemers en hun bedrijven. Dit kantoor werkt samen met meer dan 35 verzekeraars en heeft zelfs een eigen volmachtbedrijf. Sinds 1991 is dit familiebedrijf een vertrouwde naam in de sector met een...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Bilthoven, Nederland Status Pro Voltijd

    Als Office Manager krijg je de kans om aan de slag te gaan bij een exclusief verzekeringskantoor dat gespecialiseerd is in het adviseren van particulieren, ondernemers (DGA's) en hun bedrijven. Dit kantoor, gevestigd in het hart van Bilthoven, is een alles-in-één adviesbureau dat samenwerkt met meer dan 35 verzekeraars en zelfs een eigen volmachtbedrijf...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Bilthoven, Nederland Covebo Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Jouw nieuwe werkgever is gevestigd in Bilthoven. Zij zijn een warm familiebedrijf, dit laten zij ook echt merken richting de medewerkers. Er heerst een prettige, open sfeer. Naast dat zij sinds 1945 al een specialist zijn op de markt met de in/export van hoogwaardig vlees, is er recent verbouwd. In het gloednieuwe pand, zal jij dan...

  • Manager/ Senior Manager QP

    2 maanden geleden

    Bilthoven, Nederland Scaleneworks EU Voltijd

    Title: Manager/ Senior Manager QP Work mode: Work from Office Experience: 15 - 20 Years Contract - Full time Permanent Job Responsibilities: 1. Must have experience of working in larger pharmaceutical companies in manufacturing and quality setups 2. Must be eligible to work as QP, trained and acquainted with regulation related to EU Pharmaceutical...

  • Data Analyst

    6 dagen geleden

    Bilthoven, Nederland Avania Voltijd

    Avania are hiring Data Analyst / Data Manager Do you want to work in a young, global and fast-growing team within Avania to support Clinical Trials in the MedTech industry? The Data Analytics EU team consists of 15 Data Analysts closely working with the global Data Analytics team of 25 people As a Data Analyst (commonly referred to as Data Manager...

  • PMO- Lead

    1 maand geleden

    Bilthoven, Nederland Cratos Voltijd

    Zorg jij voor structuur en regelmaat in deze snel veranderende wereld? Ben jij iemand die duurzaamheid en minder verspilling hoog in het vaandel heeft staan? Word jij de verbindende factor tussen alle PMO-disciplines in onze projecten? Wil jij je kennis inzetten om de projecten van Cratos naar een nog hoger niveau te brengen? **Kom dan werken bij Cratos...

  • Data scientist bioinformatics

    3 weken geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) Voltijd

    RequirementsWorking with data requires working structured and meticulous, with an eye for detail. And you have to be able to work well within a team, including giving feedback, being open to receive feedback and acting on that.?Finally, you have knowledge of microbiology and public health or at least have an interest in acquiring it.Further, we ask:You have...

  • Data scientist bioinformatics

    2 weken geleden

    Bilthoven, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Data scientist bioinformaticsRijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)FunctieomschrijvingWould you like to contribute to the Public Health in the Netherlands with your data skills? At RIVM you can make a difference in infectious diseases, pandemic preparedness, and applied research. You can thrive in a supportive environment with flexible working...

  • Data scientist bioinformatics

    2 weken geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Data scientist bioinformaticsRijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)FunctieomschrijvingWould you like to contribute to the Public Health in the Netherlands with your data skills? At RIVM you can make a difference in infectious diseases, pandemic preparedness, and applied research. You can thrive in a supportive environment with flexible working...