Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaresse - Zeist - Start People
-
Directiesecretaresse - Stichting Verderwijs
10 uur geleden
Zeist, Nederland Sterk in Matches B.V. Voltijd**Stichting Verderwijs zoekt een directiesecretaresse!**: Als directiesecretaresse bij Stichting Verderwijs ben jij de drijvende kracht achter onze administratie en HR-ondersteuning. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen, en ondersteunt twee dynamische teams. Klaar om een verschil te maken? Lees dan snel...
-
Directiesecretaresse 16 Uur
6 dagen geleden
Zeist, Nederland Pienk Voltijd**Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds** is een zelfstandig en onafhankelijk Pensioenfonds. Vanuit Zeist werken zij dagelijks met 25 collega's aan toekomstbestendig, persoonlijk pensioen. Wij zijn voor hen op zoek naar een ontzorgende (parttime) **Directiesecretaresse** voor wie complex agendabeheer geen geheimen kent! Startdatum van de functie is voor 16...
-
Bestuurssecretaresse Zorg Parttime
3 weken geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus DeeltijdAls Bestuurssecretaresse Zorg Parttime ondersteun je 10 bestuursleden en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de Directiesecretaresse en samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid essentieel zijn.Wat je gaat...
-
Bestuurssecretaresse Zorg Parttime
1 week geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus DeeltijdBen jij op zoek naar een uitdagende functie als parttime bestuurssecretaresse (24 - 32 uur) in de zorg waarbij je thuis kunt werken, flexibele werktijden hebt en waarbij je 26 vakantiedagen hebt? Lees dan verder!Als Bestuurssecretaresse Zorg Parttime ondersteun je 10 bestuursleden en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons bestuur. Je werkt nauw samen met de secretaris en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is een uitdagende functie waarin je organisatorische vaardigheden en discretie essentieel zijn. Wat ga je precies doen: Coördineren en beheren van de complexe...
-
Bestuurssecretaresse
2 maanden geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons bestuur. Je werkt nauw samen met de secretaris en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is een uitdagende functie waarin je organisatorische vaardigheden en discretie essentieel zijn. Wat ga je precies doen: Coördineren en beheren van de complexe...
-
Bestuurssecretaresse
2 maanden geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons bestuur. Je werkt nauw samen met de secretaris en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is een uitdagende functie waarin je organisatorische vaardigheden en discretie essentieel zijn. Wat ga je precies doen: Coördineren en beheren van de complexe...
-
Bestuurssecretaresse
2 maanden geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons bestuur. Je werkt nauw samen met de secretaris en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is een uitdagende functie waarin je organisatorische vaardigheden en discretie essentieel zijn. Wat ga je precies doen: Coördineren en beheren van de complexe...
-
Bestuurssecretaresse
2 maanden geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons bestuur. Je werkt nauw samen met de secretaris en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is een uitdagende functie waarin je organisatorische vaardigheden en discretie essentieel zijn. Wat ga je precies doen: Coördineren en beheren van de complexe...
-
Bestuurssecretaresse
2 maanden geleden
Zeist, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons bestuur. Je werkt nauw samen met de secretaris en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is een uitdagende functie waarin je organisatorische vaardigheden en discretie essentieel zijn. Wat ga je precies doen: Coördineren en beheren van de complexe planning...
-
Office manager
3 weken geleden
Zeist, Nederland Supply Value DeeltijdLaat jij ons kantoor en onze collega's stralen? Jouw impact Als Office Manager ontlast je collega's bij secretariële, facilitaire en administratieve taken. Je beheert de gehele backoffice, dus je werkzaamheden zijn zeer divers. Zo zorg je voor een correcte administratie en documentatie in diverse kantoorsystemen, bied je facilitaire ondersteuning (door...
Directiesecretaresse
4 maanden geleden
Wij zijn op zoek naar een management assistent voor de Landelijke Meldkamer Samenwerking. Werk jij graag samen in teamverband en weet jij het gehele speelveld te overzien? Dan zijn wij op zoek naar jou
Als Managementassistent bij het bedrijfsbureau van de Landelijke Meldkamer Samenwerking, Team Management Ondersteuning, ben jij de drijvende kracht die ervoor zorgt dat de leiding optimaal kan presteren. Samen met je collega-secretarieel medewerkers voer je niet alleen taken uit, maar creëer je een naadloze samenwerking, waarbij alles vloeiend verloopt en goed op elkaar is afgestemd. De functie is voor 32 uur beschikbaar, waarbij het mogelijk is 50% hybride thuis te werken na de inwerkperiode.
Concrete taken die jouw dynamische rol omvatten, zijn onder andere:
- Proactief beheren van vaak overvolle agenda's, waarbij je knelpunten signaleert en zelfstandig oplost;
- Voorbereiden van vergaderingen en besprekingen, eventueel in samenwerking met bestuurssecretarissen, en organiseren van overleggen;
- Reserveren van locaties, regelen van catering en andere voorzieningen, aanmelden van bezoekers en het verwelkomen van externe gasten;
- Notuleren van vergaderingen, zowel gepland als ongepland, indien nodig;
- Bewaken van reactie termijnen voor uitgezette acties en behouden van overzicht;
- Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, en zelfstandige afhandeling van inkomende gesprekken en post.
- Een werkweek tussen 32 uur (parttime/fulltime);
- Een bruto maandloon tussen de €2.565-€4.121 (op basis van 36 uur), met inschaling op basis van ervaring en scholing;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
- Een voor bepaalde tijd van 6 maanden o.b.v. detacheren;
- De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer of 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
- Aanvullende informatie:
Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces. Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.
Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's, maar je beschikt ook over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en dat je snel kunt schakelen tussen meerdere leidinggevenden en verschillende werkzaamheden.
Verder beschik je over;
- Een mbo 3-diploma en bij voorkeur een secretariële opleiding;
- Relevante werkervaring, als managementondersteuner of directiesecretaresse;
- Je beschikt verder over een hoge mate van organisatiesensitiviteit, weet goed wat er (ook informeel) speelt en zorgt dat belangrijke signalen op zorgvuldige wijze onder de aandacht worden gebracht van de leiding. Kortom;
- Je bent de rechterhand van onze leiding en zorgt samen met je collega’s voor een geolied ondersteuningsteam.
De Landelijke Meldkamer Samenwerking organiseert met én voor de hulpdiensten een landelijk beheerd netwerk van tien met elkaar verbonden meldkamerlocaties, dat continu bereik- en beschikbaar is. Binnen dit netwerk, kunnen de brandweer, politie, ambulance en Koninklijke Marechaussee hun meldkamerfuncties gezamenlijk uitoefenen. Jij maakt deel uit van het bedrijfsbureau, dat de opdracht heeft de LMS-leiding en het MT te ondersteunen. Wij zijn een team in opbouw. Een mooie kans voor jou om deze club professionals verder mee uit te bouwen én om zelf invulling te geven aan jouw rol. De standplaats voor de functie is in Zeist, maar we gaan graag ook in gesprek met mensen uit nabije steden; Amsterdam, Utrecht en Amersfoort.
