Freelance recruiter inhuurdesk

Startdatum inzet: 14-10-2024

Einddatum inzet: 13-4-2025

Uren per week: 24- 32,00

Standplaats: AMERSFOORT

Max tarief: € 87,50

De selectiegesprekken vinden donderdag 3 oktober tussen 10.00 en 12.00 uur plaats, waarna uiterlijk 7 oktober de terugkoppeling plaatsvindt.

Adviseur/recruiter inhuurdesk (24 - 32 uur)

Draagt actief bij aan overgang naar nieuwe werkwijze

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 levert dat ons zelfs de internationale titel European City of the Year op. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.

De Inhuurdesk verzorgt het inhuren van een breed scala aan gespecialiseerd extern personeel bij Gemeente Amersfoort. Sinds half september verloopt de inhuur van extern personeel via onze interne inhuurdesk in samenwerking met Yacht Inhouse Services (YIS) als broker. De inhuurdesk is het eerste aanspreekpunt voor inhurende managers voor nieuwe uitvragen, migratie van lopende contracten en allerhande vragen over externe inhuur. Medewerkers van de inhuurdesk werken nauw samen met medewerkers van de broker om te zorgen voor een soepel en vlot inhuurproces. Dit is voor de organisatie een nieuwe werkwijze, die door de medewerkers inhuurdesk zelf deels ook nog doorontwikkeld wordt.

Team Inhuurdesk is onderdeel van afdeling Organisatie & Talentontwikkeling. Op deze afdeling werken we met ruim 40 collega's aan een wendbare en flexibele organisatie in de volle breedte van HR: van strategisch organisatieadvies tot integriteit en van diversiteit en inclusie, leren en ontwikkelen tot personeels- en salarisadministratie.

De opdracht

Lopende contracten met leveranciers en ZZP-ers worden in 3 fases, tot uiterlijk eind februari 2025, gemigreerd van het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) naar de broker, Yacht Inhouse Services (YIS). Binnen de Inhuurdesk is vanwege de migratie van lopende contracten en nieuwe aanvragen, op dit moment behoefte aan extra capaciteit om deze migratie goed te laten verlopen en tegelijk nieuwe aanvragen volgens de afgesproken werkwijze goed in te vullen.

Als adviseur/recruiter inhuurdesk draag je bij aan de migratie van de circa 150 lopende inhuurcontracten. Je bent het aanspreekpunt voor de inhurende manager rondom het thema migratie van lopende externe inhuur van DAS naar de broker. Je begeleidt de inhurend manager in dit migratieproces in samenwerking met de broker.

Op een dienstverlenende en klantgerichte wijze stuur je op de uitvoering van een rechtmatig en doelmatige migratie.

Je overlegt daarnaast met de vaste medewerkers inhuurdesk op welke momenten jouw inzet nodig is bij het begeleiden van nieuwe inhuurvragen.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de positie van de inhuurdesk en de procesoptimalisatie van externe inhuur.

Jij brengt daarbij je expertise op het gebied van inhuur van personeel en de (aanbestedings-) wet- en regelgeving in en je houdt zicht op het naleven hiervan.

Verantwoordelijkheden

Je pakt bij elke migratie aanvraag de regiefunctie. De taken zijn als volgt:

Je begeleidt en bewaakt het (migratie-)proces van inhuur van tijdelijke externe inhuur. In overleg met inhurende manager en de broker.

Op basis van afgeronde migraties zoek je, op basis van data en werkervaring, verbeteringen op en verwerkt ze in een plan van aanpak om procesverbeteringen rondom komende migraties te bepalen en toe te passen.

Je informeert en adviseert de inhurend manager over het uitzetten van nieuwe aanvragen en het migreren van lopende inhuurcontracten.

Je bent sparringpartner en klankbord voor managers en directie (b.v. vragen over het inhuurproces, bureaus en de broker, kandidaten en kosten).

Je stelt samen met de manager en de broker een functieprofiel op en je helpt bij het scherpstellen van de gestelde functie-eisen.

Je ontvangt van de broker maandelijkse rapportages en analyseert trends en verbeteringen op het gebied van inhuur. Met jouw analytische vaardigheden zoek jij deze verbeteringen op en verwerkt ze in een plan van aanpak om de nieuwe werkwijze rondom inhuur verder te ontwikkelen. Dit doe je in samenwerking met collega's van Financiën, IT en HR.

Je houdt nauw contact met collega's van Recruitment, voor een optimale benutting van kandidaten.

Professionele kennis en werkervaring

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Recruiter op het gebied van inhuurprocessen, binnen een grote (1000+), publieke organisatie.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het migreren van inhuurcontracten.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van functieprofielen en het scherpstellen van gestelde functie eisen.

• Aantoonbare werkervaring met proactief stakeholdermanagement, en het begeleiden en adviseren van hiring managers of directie op locatie.

• Minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige hbo-opleiding

Competenties

• Ontwikkelgericht: is effectief in een omgeving waarin nog niet alles ontdekt is en vastligt. Is gericht op doorontwikkeling en verbetering.

• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

• Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

• Organisatie sensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

• Stressbestendig: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.

• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

• Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.