Contractmanager Facilitair

Ben jij de contractmanager die ervoor zorgt dat onze leveranciers zich aan de afgesproken kwaliteits- en prijsafspraken houden? Vind jij het leuk om meerwaarde te creëren voor een maatschappelijke organisatie? In deze rol waarborg je niet alleen naleving van zakelijke afspraken, maar benut je ook kansen om contracten naar een hoger niveau te tillen en zo bij te dragen aan de maatschappelijke rol van Nidos. Tegelijkertijd denk je mee over hoe we contractmanagement binnen Nidos verder professionaliseren en op de kaart gaan zetten. Met jouw marktinzicht en oog voor detail werk je als verbindende factor nauw samen met leveranciers en onze interne teams, altijd met de focus op win-win resultaten. Of het nu gaat om risico’s beheersen, sturing op KPI’s en contractafspraken of onderhandelen met leveranciers – jouw bijdrage maakt écht impact. Deze rol is nieuw binnen Nidos en biedt veel kansen om het contractmanagement in richten naar jouw kennis en ervaring. Word jij onze nieuwe contractmanager?

Nidos heeft een vacature voor de functie van

• Contractmanager Facilitair & Huisvesting

voor 32-36 uur per week, voor het hoofdkantoor in Utrecht

Wat ga je doen?

Als contractmanager Facilitair & Huisvesting binnen Nidos draag je sterk bij aan het succes van contracten. Jouw veelzijdige en verantwoordelijke rol draait om het bewaken van de uitvoering van contractafspraken, verplichtingen en voorwaarden waarbij je mogelijke risico’s identificeert en beheersplannen opstelt. Je werkt samen met collega’s binnen het inkoopteam en andere afdelingen om de Programma’s van Eisen te bepalen, KPI’s te monitoren en SLA’s op te stellen. Ook voer je zelfstandig Enkelvoudige (EVO) en Meervoudig Onderhandse (MVO) aanbestedingen uit, maak je deel uit van beoordelingsteams en implementeer je de afgesloten contracten in de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de organisatie en leveranciers, waarbij je actief voortgangs- en onderhandelingsgesprekken voert.
Verder houd je marktontwikkelingen nauwlettend in de gaten en deel je deze inzichten met belanghebbenden. Je bouwt duurzame relaties op met opdrachtgevers en leveranciers, stemt hun behoeften af op de doelstellingen en betrekt hen bij belangrijke beslissingen. Met jouw oog voor verbetering signaleer en benut je kansen en draag je innovatieve oplossingen aan die bijdragen aan de organisatiedoelen en idealen van Nidos. Waar zich knelpunten voordoen, los je deze op en schakel je, indien nodig, met collega’s van het inkoopteam of contracteigenaren om risico’s te minimaliseren.
In deze dynamische functie beweeg je soepel tussen uiteenlopende belangen en versterk je ons met een sterke balans tussen analytisch inzicht, constructief samenwerken en het onderhouden van relaties. Tijdens het uitvoeren van EVO’s en MVO’s betrek je de juiste mensen op het juiste moment. Deze organiseer je zelf op basis van de aanbestedingskalender.

Dit bieden we jou

· Dit is een nieuwe vacature. De voorlopige inschaling is een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen €3.352 en maximaal €5.036 (schaal 10).
· De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract na een jaar.

· Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding

• · Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).

· Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen.
· Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
· Veel betekenis in je werk door direct en indirect bij te dragen aan het welzijn van alleenstaande minderjarige jongeren.

Dit neem je mee

Voor deze uitdagende rol als contractmanager binnen de facilitaire en huisvestingsbranche zoeken we iemand met visie, een scherp oog voor detail en een sterk gevoel voor initiatief. Je weet kansen tijdig te signaleren en neemt zelfstandig actie waar nodig. Daarbij speel je soepel in op de dynamiek van onze organisatie en neem je initiatief om verbeteringen door te voeren. Je onderhandelt met impact en zorgt voor heldere afspraken die bijdragen aan duurzame samenwerkingen.
· Werk- en denkniveau op HBO-niveau, Facility Management is een pré, je weet snel inhoudelijk kennis op te doen van contracten die je beheert wat je helpt om marktkennis te vertalen naar waardevolle contractafspraken en samenwerkingen.
· Twee jaar relevante werkervaring met contractmanagement of een vergelijkbare achtergrond.
· Ervaring met het opstellen van contracten, opstellen PvE’s en een projectmanagementrol bij EVO’s, MVO’s en/of Europese Aanbestedingen.

· Kennis van relevante wet- en regelgeving om de naleving binnen de contracten te waarborgen

• · Zelfstandigheid, initiatief en autonomie om je rol vorm te geven.

Procedure

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Renata Caminada, Manager Facilitair & Huisvesting, via telefoonnummer .
Je kunt je sollicitatiebrief met cv tot sturen naar het e-mailadres , ter attentie van Renata Caminada.

De organisatie

Nidos voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen. In het verlengde van de voogdij verzorgt Nidos de opvang in gezinnen voor jongeren onder de 15 jaar en in kleinschalige opvangvoorzieningen voor jongeren van 15 jaar en ouder met een verblijfsvergunning. Kijk voor meer informatie op
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld