Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering (Directie Bedrijfsvoering) Toeslagen

Dienst Toeslagen werkt dagelijks aan grote maatschappelijke opgaven n ontwikkelingen. Dit doen we door invulling te geven aan de burgerbeloften, waarbij de opgaven van onze Dienst zijn recht doen aan verleden (herstelorganisatie), presteren in het heden en anticiperen op de toekomst (stelsel-discussie). Het realiseren van deze opgaven vraagt veel van onze organisatie: we moeten ons ontwikkelen tot een wendbare organisatie en continu bouwen in verbinding met onze doelgroep en partners. Dit bereik je met voldoende en goed toegerust medewerkers, voor hen een veilige (hybride) omgeving te creren waarbij medewerkers ze elkaar kunnen ontmoeten en goed en veilig gefaciliteerd worden om hun werkzaamheden te kunnen uitvoeren. En zij in verbinding staan met burgers, ketenpartners en elkaar.

Directie bedrijfsvoering levert haar bijdrage hier aan door het inzetten van gebundelde expertise op de drie gebieden HR/Organisatieontwikkeling, Communicatie en Bedrijfsvoering.

Wij zijn op zoek naar een afdelingshoofd Bedrijfsvoering.

Een collega lid van het management van de directie, die leiding geeft aan het expertisegebied Bedrijfsvoering en daarbij behorende team van medewerkers. Samen met een enthousiast, jong team zorgt om de bedrijfsvoering van onze dienst in goede banen te leiden, en deze verder door te ontwikkelen en te optimaliseren op onder meer de gebieden inkoop, interne beheersing en huisvesting.

Een collega die in staat is om de verbinding te leggen tussen de uitvoerende directies enerzijds en kaderstellende (rijk, ministerie van Financin) en service biedende organisaties anderzijds

Krijg jij energie om samen met je team als managementteam lid van de directie de organisatie, het management en haar medewerkers in een levendige omgeving hierbij te ondersteunen in het bereiken van de opgaven? Wij heten je van harte welkom in Utrecht en ook in hybride werkvorm.

Dit doe je bij Toeslagen

Als lid van het managementteam van de directie Bedrijfsvoering van Dienst Toeslagen ben je sparringpartner voor de directeuren en het management van de dienst op diverse werkterreinen: inkoop- en contractmanagement, huisvesting, HR-control, formatie- en mandaatbeheer, interne beheersing/administratieve inrichting, veiligheid (personen, fysiek, informatie, privacy/AVG, business continuteit), informatiehuishouding, IV-voorzieningen en bijdrage aan P&C-cyclus. Vanuit het team wordt met management van zes staf- en ondersteuningsdirecties ondersteunt bij in hun budget-, financieel, verplichtingen, formatie- en bezettingsbeheer, interne beheersing/interne controles, informatieveiligheid en privacy. De projectmanagementondersteuners van de directie maken ook onderdeel uit van het team.

Je stuurt een team 30-35 professionals aan, ieder met zijn/haar aandachtsgebied. In de beoogde doorontwikkeling van de afdeling doe je dit samen met een manager/plv. afdelingshoofd en een clustercordinator. Als HR eindverantwoordelijke voor de afdeling, liggen in eerste instantie jouw primaire aandachtsgebieden bij inkoop, huisvesting, HR-control en P&C.

Je zorgt voor het doorvertalen van rijks- en departementale kaders naar geschiktheid en toepasbaarheid voor Dienst Toeslagen. Je schrijft hierover met je team adviezen aan de directieleden, waarbij je ook let op de impact en wijze van implementatie.

Je zorgt dat adviezen voor de dienst in uitvoering worden gebracht. Het verder inrichten, implementeren en verankeren, waarbij je let op de balans tussen rechtmatigheid, efficiency en continuteit in de uitvoering. In- en externe ontwikkelingen op de diverse werkterreinen houdt je nauwlettend in de gaten.

Je zorgt ook dat de going concern tijdig en juist worden uitgevoerd door het team. Periodiek evalueer je de processen, en beoordeelt of de interne beheersing nog op orde is, en doet eventuele verbetervoorstellen.

Een belangrijke opgave is het continue zorgen voor kennisdeling en het vergroten van bewustzijn op diverse terreinen zoals inkoop, integrale veiligheid en informatiehuishouding.

Voor de uitvoering ben je aanspreekpunt richting de Shared Service Organisaties die hier onze dienst ondersteunen. Je zorgt voor het opstellen van de samenwerkingsafspraken, de monitoring en evaluatie hiervan.

Ook zorg voor je de afstemming met het kerndepartement (O&P, Bedrijfsvoering/FHIS en IV, CIO Inkoop, BVA-office).

Je vertegenwoordigt de dienst in diverse departementale overleggen en richting de SSOs. Namens de directie neem je ook deel in management overleggen en stuurgroepen die jouw werkterreinen raken.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je aan de slag gaat in een dynamische organisatie met een gedreven team waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde
• Je de kans krijgt een netwerk met waardevolle samenwerkingspartners op te bouwen.
• Je alle ruimte en mogelijkheden krijgt om ook jezelf als mens en professional verder te ontwikkelen.

Zorgen dat onze toeslagen medewerkers hun werkzaamheden goed kunnen doen om onze maatschappelijke opgaves te realiseren. De bedrijfsvoering van Dienst Toeslagen is hierbij als een belangrijke spil. Samen met een fijn en betrokken team van professionals, en met andere stakeholders dit dagelijks realiseren, en waar nodig verder opbouwen, inrichten en borgen. Een mooie uitdaging als je van diversiteit en aanpakken houdt in wisselende omstandigheden. Antoinette, manager bedrijfsvoering.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo- werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een complexe- en politiek-bestuurlijke (rijksoverheids)organisatie en hierbij het aansturen van een team van professionals.
• Je hebt ervaring met het omgaan met krachtenvelden en/of het inspelen op ontwikkelingen, belangen en/of gevoeligheden van diverse partijen en stakeholders te onderkennen en tegelijk een onafhankelijke positie in te nemen zodat je vanuit een objectief beeld kunt kijken naar de betekenis in dienstverlening en uitvoering op diverse bedrijfsvoering terreinen.
• Je werkt graag in een dynamische omgeving die in beweging is, bent zelfstandig, stressbestendig en beschikt over een hands-on mentaliteit.
• Je houdt het hoofd koel ook als de druk hoog is, en schakelt makkelijk van de ene naar de andere gesprekspartner.
• Je weet mensen te verbinden, bent in staat om mensen mee te nemen in het proces en te laten participeren waar nuttig en/of nodig en hebt oog voor de context en mogelijke impact van wat je doet of voorstelt.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, adviseert doordacht en afgestemd en je zet complexe informatie gemakkelijk om in een compacte en duidelijke boodschap.

Jouw competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Netwerken

De afdeling - Directie Bedrijfsvoering

De Directie Bedrijfsvoering houdt zich bezig met het doorvertalen van het rijksbrede en departementale beleid en maakt het toepasbaar voor Dienst Toeslagen zodat management en medewerkers hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen doen. De focus hierbij ligt op een effectieve en efficinte inzet van de beschikbare mensen en middelen om de doelstellingen van Dienst Toeslagen te kunnen realiseren. Hierbij letten we onder andere op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en priv.

De organisatie - Dienst Toeslagen

Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dt is onze missie

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?

Bij dienst Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 28 juni vindt het eerste gesprek plaats in Utrecht, lokatie de Knoop.
• Op 4 juli vindt er een tweede gesprek plaats met leden uit het team, in Utrecht, lokatie Graadt van Roggeweg.
• Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van ref