Functioneel beheerder

Applicatie Beheerders
36 uur per week

De uitdaging als Applicatie Beheerder
Gemeente Helmond groeit en ons applicatielandschap groeit mee. We zoeken meerdere applicatiebeheerders, daarom staat deze vacature open voor starters én ervaren kandidaten. Beschik je niet direct over de juiste kennis en ervaring; we bieden je de mogelijkheid voor het volgen van opleidingen en trainingen om je zo verder te ontwikkelen en specialiseren.

Als applicatie beheerder heb je hierin een belangrijke taak, namelijk het beschikbaar maken, inrichten en beschikbaar houden van applicaties, koppelingen en gegevensverzamelingen. Dit voor onze medewerkers en ketenpartners. Je bent verkenner, vertaler, ontwerper en bruggenbouwer in één. Je vertaalt specificaties vanuit functioneel beheer van de Gemeente Helmond en ketenpartners naar impactanalyses en ontwerpen. Samen met je collega-beheerders binnen en buiten de gemeente en leveranciers, realiseer je oplossingen die helpen bij het uitvoeren van het dagelijkse werk. Daarom zijn we op zoek naar meerdere applicatiebeheerders die zowel ‘de taal’ van de functioneel beheerder als van de techniek kan spreken.

Concreet zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Deelname aan project- en verbeterteams voor de implementatie van verschillende applicaties.
• Ondersteunen functioneel beheerders in de gebruiksmogelijkheden van de nieuwe applicaties.
• Beheren van wijzigingsvoorstellen en vertalen naar impactanalyses en ontwerpen.
• Verzorgen van de afstemming met onze architecten en medewerkers van privacy en security.
• Inrichten van applicaties en (laten) realiseren van de wijzigingen.
• Operationele aansturing van leveranciers en managen van verstrekte opdrachten. Managen van systeem- en productie acceptatietesten.
• Managen van de implementatie van wijzigingen in onze applicaties.
• Behandelen van de meldingen voor applicatie beheer.
• Signaleren van verdere verbetermogelijkheden en opstellen van verbetervoorstellen.
• Beheren informatie over applicatie onderdelen, koppelingen en dienstverlening.
• Beheren van gebruikershandleidingen, kennis items en beheerdocumentatie.
• Monitoren van applicaties, koppelingen tussen applicaties en verzorgen gegevensverstrekkingen.

Natuurlijk hebben we soms te maken met regelgeving en procedures die we moeten volgen, maar in veel gevallen is er ruimte om samen met anderen tot oplossingen te komen. Daarom overleggen we met verschillende stakeholders en is samenwerking van essentieel belang. Dat betekent een manier van werken die daarop aansluit: van ‘nee, tenzij’, naar ‘ja, mits’.

Wij zijn onder meer nog op zoek naar beheerders die zich graag bij de Gemeente Helmond willen ontwikkelen. Afhankelijk van jouw wensen en de behoefte binnen de organisatie, word je gekoppeld aan een select aantal afdeling(en) en applicatie(s) beleggen. Ga jij met ons het gesprek aan waar jouw expertise en/of voorkeur ligt?

Onze collega's vertellen graag wat het werken voor Gemeente Helmond zo uniek maakt en welke uitdagingen komen kijken bij het werken op de afdeling Informatievoorziening en Automatisering (IVA). Bekijk hiervoor het volgende filmpje .

Passen we bij jou?
Werken bij de Gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. We werken met trots vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje . Wil je ons verhaal nog eens rustig nalezen? Klik dan voor het Helmond (b)en ik verhaal .

Goed om te weten:

• Binnen Gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het cv en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
• Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.
• Bij gemeente Helmond staat de ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Daarom bieden wij via onze Helmond Academie diverse cursussen en trainingen aan.
• Binnen Gemeente Helmond zien wij het belang van een goede werk-privébalans. In deze functie kun je flexibel en hybride werken.
• Een salaris van tussen de € 2.878,- en maximaal € 4.537,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een jaarcontract voor 36 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Gemeente Helmond biedt naast een passend salaris diverse overige arbeidsvoorwaarden aan. Bekijk ze allemaal.

Het team, de afdeling
Gemeente Helmond staat aan de vooravond van een aantal mooie en uitdagende veranderingen op het gebied van informatisering en automatisering. In 2023 realiseert Gemeente Helmond een ‘Huis voor de Stad’ met nieuwe werkconcepten en moderne IT-faciliteiten. Komende jaren zet deze modernisering zich door zodat Gemeente Helmond aangesloten blijft op de digitale transformatie die gaande is. De Gemeente Helmond beschikt over een team van ongeveer 20 betrokken en gedreven functioneel- en applicatie beheerders die dienstverlening en een goede informatievoorziening hoog in het vaandel hebben staan. Onze functioneel beheerders zijn dicht bij onze medewerkers in de lijn werkzaam om daarmee onze werkprocessen te optimaliseren. De applicatiebeheerders maken zich hard om de beschikbaarheid van onze applicaties te optimaliseren.

---