Pro Assistance BV Secretaresse Raad van Bestuur bij een maatschappelijke organisatie

4 weken geleden

Diemen, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

Op zoek naar een boeiende functie als Secretaresse Raad van Bestuur bij een organisatie waar je daadwerkelijk impact kunt maken?

Functie-omschrijving

Als secretaresse Raad van Bestuur vervul je een cruciale rol door op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk vlak ondersteuning te bieden aan het bestuur en haar adviseurs. Je bent een dynamische kracht met hart voor het vak en het werk van de organisatie.

Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen, planningen, het maken van afspraken en het beheren van het secretariaat.

De organisatie kent een tweehoofdige raad van bestuur en het bestuurssecretariaat ondersteunt hen beiden. Je komt te werken in een duoconstructie, waarbij het extra belangrijk is dat je een echte teamplayer bent, die resultaten wil behalen en graag kennis wil delen. Een hecht team dat elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor inbreng en ontwikkeling.

Een maatschappelijke organisatie waarbij diverse soorten zorg- en dienstverlening, kennis en wetenschap bij elkaar komen. Deze organisatie helpt mensen bij schokkende gebeurtenissen en psychotrauma. Ieder mens, waar ook ter wereld, heeft recht heeft op een menswaardig bestaan in een stabiele samenleving. Vanuit die visie helpt de organisatie mensen, organisaties en samenlevingen om de psychosociale impact van schokkende gebeurtenissen te minimaliseren door zorg op maat te bieden, te adviseren, onderzoek te doen en kennis te delen.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer;
  • Correspondentie;
  • Het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van de agenda, het gereedmaken en distribueren van de vergaderstukken etc.;
  • Het notuleren van vergaderingen middels het vastleggen van actiepunten;
  • Het oppakken van projecten binnen het bestuurscentrum;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Eerste aanspreekpunt van leden van de RvB ten behoeve van in- en externe relaties;
  • Archiveren.

Je hebt:

  • Havo/VWO met een afgeronde secretariële opleiding;
  • Meerdere jaren ervaring met het secretarieel ondersteuning bieden op bestuurlijk niveau;
  • Nederlands moedertaal - uitstekende taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Uitstekende kennis van MS Office en iBabs;
  • Affiniteit met bestuurlijke processen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Gevoel voor humor.

Je bent:

  • Proactief en ondernemend;
  • In staat structuur aan te brengen;
  • Integer en discreet;
  • Een kei in het organiseren van bijeenkomsten, bewaken van de afhandeling van besluiten en het opstellen van planningen;
  • Dienstverlenend en positief ingesteld;
  • Organisatiesensitief;
  • Accuraat en zorgvuldig.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Een salaris tussen € 2.857,- en € 4.434,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (conform FWG 50 van de CAO GGZ);
  • 8% vakantiegeld;
  • 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een collectieve pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Naast je vakantie-uren ontvang je levensfasebudget-uren (LFB);
  • Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld een sportabonnement of fiets;
  • Een fijne werkplek waar je samen met bevlogen collega's het verschil kan maken;
  • Een team dat naast hard werken ook oog heeft voor elkaar;
  • Een uitgebreid vitaliteitsprogramma met passende workshops, stoelmassages en andere leuke activiteiten aan;
  • Hybride werken is mogelijk; 3 dagen kantoor, 1 vanuit huis (in overleg te bepalen);
  • Er is parkeergelegenheid op eigen terrein;
  • De uiteindelijk geselecteerde kandidaat zal worden gevraagd om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten hiervoor zullen worden vergoed.

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

  • Pro Assistance BV Secretaresse Raad van Bestuur bij een maatschappelijke organisatie

    4 weken geleden

    Diemen, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Op zoek naar een boeiende functie als Secretaresse Raad van Bestuur bij een organisatie waar je daadwerkelijk impact kunt maken?Functie-omschrijvingAls secretaresse Raad van Bestuur vervul je een cruciale rol door op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk vlak ondersteuning te bieden aan het bestuur en haar adviseurs. Je bent een dynamische kracht met...

  • Pro Assistance BV | Secretaresse Raad van Bestuur bij een maatschappelijke organisatie | diemen

    4 weken geleden

    diemen, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Op zoek naar een boeiende functie als Secretaresse Raad van Bestuur bij een organisatie waar je daadwerkelijk impact kunt maken?Functie-omschrijvingAls secretaresse Raad van Bestuur vervul je een cruciale rol door op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk vlak ondersteuning te bieden aan het bestuur en haar adviseurs. Je bent een dynamische kracht met...

  • Secretaresse Raad van Bestuur bij een maatschappelijke organisatie regio Diemen

    4 weken geleden

    Diemen, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Op zoek naar een boeiende functie als Secretaresse Raad van Bestuur bij een organisatie waar je daadwerkelijk impact kunt maken?Functie-omschrijvingAls secretaresse Raad van Bestuur vervul je een cruciale rol door op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk vlak ondersteuning te bieden aan het bestuur en haar adviseurs. Je bent een dynamische kracht met...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    6 maanden geleden

    Diemen, Nederland ARQ Nationaal Psychotrauma Centrum Voltijd

    24-28 uur per week (0,67-0,78 fte) **Kom jij ons bestuurscentrum versterken en bijdragen aan onze maatschappelijke missie?** Als secretaresse van de Raad van Bestuur vervul je een cruciale rol door op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk vlak ondersteuning te bieden aan het bestuur en haar adviseurs. Je bent een dynamische kracht met hart voor het...

  • Secretaresse van de Raad van Bestuur

    4 weken geleden

    Diemen, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen, planningen, het maken van afspraken en het beheren van het secretariaat.Een hecht team dat elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor inbreng en ontwikkeling.Een maatschappelijke organisatie waarbij diverse soorten zorg- en dienstverlening, kennis en wetenschap bij elkaar...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    3 weken geleden

    Diemen, Nederland ARQ Nationaal Psychotrauma Centrum Voltijd

    24-28 uur per week (0,67-0,78 fte) **Kom jij ons bestuurscentrum versterken en bijdragen aan onze maatschappelijke missie?** Als secretaresse van de Raad van Bestuur vervul je een cruciale rol door op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk vlak ondersteuning te bieden aan het bestuur en haar adviseurs. Je bent een dynamische kracht met hart voor het...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Diemen, Nederland Actief Werkt! Voltijd

    Voor een opdrachtgever in Amsterdam Zuid-Oost zoek ik een vlotte collega **secretaresse**voor 32 uur per week (senior niveau) Binnen deze organisatie ga je aan het werk als bestuurssecretaresse. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur op alle mogelijke facetten van de bestuursvorming. Jouw werk start wekelijks met een overleg...

  • Secretaresse Mental Check Ups

    3 weken geleden

    Diemen, Nederland ARQ IVP Voltijd

    In verband met ziektevervanging zijn wij op zoek naar een Secretaresse Mental Check Ups voor de ARQ IVP voor 24 uur per week voor **_de duur van 6 maanden_**. Ben jij op zoek naar een baan met een maatschappelijke relevantie, in een leuk team dat deel uitmaakt van een dynamische organisatie? Kom dan bij ons werken in de functie van secretaresse voor de...

  • Planeconoom Maatschappelijk Vastgoed

    3 weken geleden

    Gemeente Diemen, Nederland Duo+ Voltijd

    **Ben je een onderzoekende en leergierige planeconoom maatschappelijk vastgoed? De gemeente daagt je uit!** **Wil je werken in een dynamische gemeente door als planeconoom maatschappelijk vastgoed een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en groei van Diemen?** Wij zijn op zoek naar een leergierige en gemotiveerde collega die als planeconoom...

  • Twee Leden Voor de Kwaliteitsraad

    3 maanden geleden

    Diemen, Nederland Zorginstituut Nederland Voltijd

    **Vacatures voor de Kwaliteitsraad van Zorginstituut Nederland** **Zorginstituut Nederland** zoekt twee nieuwe leden voor de Kwaliteitsraad voor de duur van mínimaal vier jaar voor een gemiddelde tijdsbesteding van drie dagdelen per maand. **Kwaliteitsraad** De Kwaliteitsraad is een onafhankelijke raad van negen deskundigen op het gebied van kwaliteit van...

  • Freelance beleidsmedewerker personeel

    1 maand geleden

    Diemen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Schaal , afhankelijk van de ervaring 32 uur per week Startdatum; zo snel mogelijk Einddatum; , geen verlenging mogelijk opdracht moet af! Graag motivatie en beschikbaarheid opnemen in het CV Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in...

  • Bestuursssecretaresse

    7 maanden geleden

    Diemen, Nederland Zorginstituut Nederland Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **VAN GOEDE ZORG VERZEKERD Bestuurssecretaresse Het team Bestuursondersteuning zoekt een nieuwe collega! Ben jij een mensgerichte ondersteuner en heb jij ervaring met secretarieel werk op bestuurlijk niveau? Wil jij eraan bijdragen dat iedereen in Nederland toegang heeft tot goede passende zorg, nu en in de toekomst? Dan maken...

  • Freelance beleidsmedewerker personeel

    1 maand geleden

    Diemen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    32 uur per week ~ geen verlenging mogelijk opdracht moet af! ~ Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in NL, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap etc. kan niet! ~ Gedeeltelijk vanuit huis werken mogelijk ~ Uitvoeringsorganisatie DUO+ zoekt een beleidsmedewerker P&O organisatie vanaf 1 december 2024 tot 1 juni 2025 Duo+ is de...

  • Freelance beleidsmedewerker personeel

    1 maand geleden

    Diemen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    32 uur per week ~ geen verlenging mogelijk opdracht moet af! ~ Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in NL, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap etc. kan niet! ~ Gedeeltelijk vanuit huis werken mogelijk ~ Uitvoeringsorganisatie DUO+ zoekt een beleidsmedewerker P&O organisatie vanaf 1 december 2024 tot 1 juni 2025 Duo+ is de...

  • Freelance Beleidsmedewerker Personeel

    1 maand geleden

    Diemen, Nederland Yacht Voltijd

    Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief. - CV en motivatie in het Nederlands. - Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen. - Hoewel we werken met deadlines kan het zijn dat het project alsnog eerder wordt...

  • Gemeenteprojecten | Freelance beleidsmedewerker personeel

    1 maand geleden

    diemen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Schaal , afhankelijk van de ervaring32 uur per weekStartdatum; zo snel mogelijkEinddatum; , geen verlenging mogelijk opdracht moet af!Graag motivatie en beschikbaarheid opnemen in het CV Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in...

  • Interim manager

    4 weken geleden

    Diemen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    # Startdatum: zo snel mogelijk# Einddatum;#16 per week# Functieschaal: 11# Graag motivatie en beschikbaarheid opnemen in het CV# Kandidaat moet voldoen aan de gevraagde eisen en dit laten zien in de motivatie# Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst# Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in NL, andere vormen...

  • Freelance Beleidsmedewerker Personeel

    1 maand geleden

    Diemen, Nederland Gemeente Voltijd

    Schaal 10 - 11, afhankelijk van de ervaring - 32 uur per week - Startdatum; zo snel mogelijk - Einddatum; 30-06-2025, geen verlenging mogelijk opdracht moet af! - Graag motivatie en beschikbaarheid opnemen in het CV - Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in NL, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap etc. kan niet! - Bring your own...

  • Freelance interim vastgoed manager

    4 weken geleden

    Diemen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: zo snel mogelijk Einddatum; 16 per week Functieschaal: 11 Graag motivatie en beschikbaarheid opnemen in het CV Kandidaat moet voldoen aan de gevraagde eisen en dit laten zien in de motivatie Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in NL, andere vormen...

  • Freelance interim vastgoed manager

    4 weken geleden

    Diemen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: zo snel mogelijk Einddatum; 16 per week Functieschaal: 11 Graag motivatie en beschikbaarheid opnemen in het CV Kandidaat moet voldoen aan de gevraagde eisen en dit laten zien in de motivatie Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in NL, andere vormen...