Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Projectmanager IT

Projectmanager IT

AIVD

Functieomschrijving

Voel jij je aangetrokken tot een dynamische, steeds meer technologie gedreven werkomgeving met een hoog operationeel gehalte? Ben jij een ervaren projectmanager in het ICT-domein, een verbinder die de brug kan slaan tussen behoefte en ontwikkeling? Als je die vragen overtuigend met ja kunt beantwoorden dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren naar de functie van Projectmanager IT bij onze afdeling Operatiën.

Als Projectmanager IT begeleidt en bewaak je de (innovatie) projecten en producten vanaf analyse tot en met implementatie. Tevens vorm je een brug tussen de operatie op straat en de techniek. Er komen veel veranderingen op ons af in het operationele werk. Hierdoor zijn wij voortdurend op zoek naar nieuwe manieren om onze bestaande mogelijkheden te verbeteren, digitaliseren en technoliseren.

In deze rol heb je de verantwoordelijkheid om aan de ene kant op te pakken welke wensen er in de operatie leven en aan de andere kant de projecten die hieruit voortkomen succesvol te laten verlopen. Je stelt een plan van aanpak op, maakt kosten inzichtelijk en brengt betrokken afdelingen bij elkaar. Je hebt oog voor nazorg en borging (denk bijvoorbeeld aan beheer), zodat producten op een goede manier in praktijk worden gebracht. Daarnaast sta je in goed contact met gebruikers en afnemers.

Binnen onze unit moeten wij continu innoveren om onze doelen te bereiken. Als Projectmanager IT heb je oog voor de toekomst en innovatie. Je zoekt actief de samenwerking binnen de gehele organisatie om visie op innovatie vorm te geven. Ook zoek je hierin de samenwerking met partners, collegadiensten en het bedrijfsleven.

Wat ga je doen?

Als Projectmanager IT speel je een cruciale rol in het effectief beheren en uitvoeren van onze (innovatie)projecten. Je staat in contact met operationele- en technische teams en weet wat er speelt. Je hebt een sleutelrol bij het plannen, organiseren en coördineren van activiteiten om de projectdoelen te halen.

De volgende werkzaamheden vallen hieronder:

• Projectmanagement. Je adviseert, begeleid en ondersteunt de ontwikkelaars bij de voorbereiding en uitvoering van de projecten;
• Aan de hand van behoefte, wensen en inzichten stel je jaarlijks een ambitieus maar realistisch en samenhangend ontwikkelprogramma van technische projecten op;
• Je prioriteert de projecten in overleg met ontwikkelaars, gebruikers en het management. Onvoorziene tussentijdse prioriteringsvraagstukken bereid je voor en licht je toe;
• Je communiceert duidelijk en geeft regelmatig updates;
• Je zoekt actief naar mogelijkheden voor samenwerking met zowel interne onderdelen maar ook externe partijen, partnerdiensten, partners in de veiligheidsketen, leveranciers en kennisinstituten.

Functie-eisen

Je hebt de sensitiviteit en communicatieve vaardigheden om draagvlak te creëren, mensen te motiveren en activiteiten te coördineren. Hierdoor ben je een echte verbinder en gericht op samenwerking. Daarnaast ben je nieuwsgierig, oplossingsgericht en hebt een hands-on mentaliteit.

Verder heb je:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen de ICT;
• WO werk- en denkniveau;
• Ervaring met project- en/of verandermanagement is een vereiste;
• Ervaring met het waarborgen van compliance-eisen in technologie en processen;
• Kennis van en ervaring met innovatie, wetenschap en techniek;

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12

Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 267,81 en loopt op tot maximaal € 840,03 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Maandsalaris: Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Solliciteren?

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.