Je bent als documenthouder verantwoordelijk voor het beheren van bestaande uitingen en de ontwikkeling van nieuwe uitingen binnen de keten Inkomensheffingen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als documenthouder maak je onderdeel uit van het ‘dagelijks bestuur’ van de activiteitengroep inkomensheffingen (Hierna: AG IH), samen met de voorzitter en de secretaris.

Je beheert bestaande uitingen en neemt het voortouw bij de ontwikkeling van nieuwe uitingen. Samen met de voorzitter en de secretaris valideer je signalen over deze uitingen en pas je waar nodig ook deze uitingen aan. Ook heb je zelf een signalerende functie, waarbij je de uniformiteit van alle uitingen van de keten Inkomensheffingen bewaakt. Je bouwt een netwerk op en zo weet je de weg binnen organisatie en de bijbehorende dienstonderdelen te vinden.

Vervolgens ben je ook verantwoordelijk voor het verstrekken van opdrachten voor (tekst)redactie, bouw en het bewaken van de voorgang hiervan. Binnen de AG IH is de documenthouder exclusief geautoriseerd om in GDM (Geïntegreerd Documenten Management-systeem) opdrachten op te nemen. Je houdt GDM permanent actueel en volledig, stuurt actief op documentenbeheer en borgt zo tijdige opdrachtverstrekking.

Je werkzaamheden stem je af met de voorzitter en je hebt ook regelmatig contact met andere documenthouders. Samen met de rest van de AG IH zorg je voor fiscaal juiste uitingen. Uitingen zijn de formulieren in portalen, formulieren op de website, aangiftebiljetten en toelichtingen, systeem- en kantoorbrieven. Deze documenten zijn jouw domein.

De AG IH
De AG IH is de spil rond de totstandkoming en het onderhouden van massale fiscale uitingen en bewaakt dat alle relevante belangen worden meegenomen. Fiscale juistheid van de producten is een vereiste maar ook de dienstverlenende aspecten spelen een belangrijke rol. In de AG IH hebben een aantal dienstonderdelen een vaste vertegenwoordiger.

Een bijzondere baan, omdat...

Je een actieve bijdrage levert aan de ontwikkeling van uitingen voor de keten inkomensheffingen.
Je werkt in een veranderde, dynamische omgeving.
Je een makelaar en verbindende factor bent richting meerdere dienstonderdelen en ketens.

“Als documenthouder pak ik proactief signalen op van burgers, bedrijven en collega’s en stem deze af binnen de AG IH. Samen met de voorzitter maak ik de afweging of het betreffende signaal leidt tot een aanpassing in een uiting. Het is een uitdaging om samen met onder andere fiscale auteurs, redactie en bouwers, fiscaal juiste producten tijdig op te leveren”. Sander, documenthouder IH

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt hbo werk- en -denkniveau.
Je beschikt over actuele kennis van de Wet Inkomstenbelasting 2001.
Je hebt kennis van, of affiniteit met, de automatiseringssystemen van de Belastingdienst (in het bijzonder inkomensheffingen) of je bent bereid je hierin te verdiepen.
Je bent communicatief sterk en gebruikt dit goed om je netwerk te onderhouden.
Kennis van en/of ervaring met IV-processen en agile werken (SABel) is een pre.

Jouw competenties

Plannen en organiseren
Klantgerichtheid
Netwerken
Samenwerken
Oordeelsvorming

De afdeling - Directie Particulieren

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

De organisatie
Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: />
Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op maandag 2 september vinden de selectiegesprekken plaats op locatie.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

---