Student-assistent Peer Support voor team Studentenwelzijn

Vacature: Student-assistent Peer Support voor team Studentenwelzijn (0,42 fte) per januari 2026 (startdatum in overleg) Wil jij naast je studie een betekenisvolle bijbaan waarin je écht impact maakt op het welzijn van studenten? Wij zoeken een nieuwe student-assistent voor ons team Studentenwelzijn. Het gaat om een aanstelling van 16 uur per week voor de periode van minimaal een jaar. Hiervoor dien je nog minimaal een jaar te studeren aan de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden hecht veel waarde aan het welzijn van haar studenten en neemt structurele maatregelen om studentenwelzijn te bevorderen. In de visie op studentenwelzijn kun je hier meer over lezen. Wil jij ook graag bijdragen aan het bevorderen van studentenwelzijn? Kom dan ons team versterken Dit ga je doen Als student-assistent werk je aan verschillende projecten. Iedere student-assistent heeft een eigen focus en takenpakket, afhankelijk van je vaardigheden en interesses. Hieronder zie je een overzicht van de werkzaamheden binnen deze functie, die zich richt op Peer Support. Projectondersteuning: Samen met een projectleider werk je aan (deel)projecten binnen het studentenwelzijnsprogramma, waaronder de Student Support Groups. Hierin kijk je waar de thematische behoefte ligt, plan je elke ronde in, beheer je aanmeldingen en behoud je daarin het overzicht. Je werkt hierin veel zelfstandig en krijgt veel verantwoordelijkheid. Contact onderhouden met vrijwilligersgemeenschap: De Student Support Groups draaien op de inzet van studentvrijwilligers. Je onderhoudt het contact met hen, fungeert als vraagbaak en werft regelmatig nieuwe vrijwilligers. Je voert kennismakingsgesprekken en organiseert trainingssessies. Gegevensverzameling en -analyse: Na elke ronde van de Student Support Groups verzamel je data en stel je evaluatierapportages op. Op basis van de resultaten breng je adviezen uit en stuur je, waar nodig, de groepen bij. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor andere deeltaken binnen het team Studentenwelzijn. Denk daarbij aan vertegenwoordiging op een informatiemarkt, in overleggen of andere werkzaamheden waarbij jij je kwaliteiten kunt inzetten. Dit breng je mee Vereisten Je studeert nog minimaal één jaar aan de Universiteit Leiden en hebt affiniteit met studentenwelzijn; Je werkt graag met administratieve en organisatorische processen en hebt hier aantoonbare ervaring in; Je hebt ervaring met het analyseren en overzichtelijk weergeven van data; Je kunt taken overzichtelijk plannen en uitvoeren, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen; Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk; Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal; Je kunt zelfstandig werken. Prés Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands in een werkomgeving. Binnen deze functie is er ruimte om dit te ontwikkelen; Je kunt goed werken met Excel en hebt daar ervaring mee. Binnen deze functie is er ruimte om dit te ontwikkelen; Je denkt actief mee over processen en projectinhoud en neemt initiatief om te innoveren; Je staat dicht bij de doelgroep en hebt bij voorkeur een breed netwerk. Hier ga je werken Als student-assistent ben je onderdeel van het team Studentenwelzijn van de afdeling Student Support Services (SSS) binnen het expertisecentrum SOZ. Ons team bestaat uit de programmamanager/teamleider studentenwelzijn, drie projectcoördinatoren en in totaal zes student-assistenten. We werken in een informele en open sfeer, waarin jouw ideeën en initiatieven meer dan welkom zijn. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan. Tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor. We zetten ons samen in voor het welzijn van alle studenten. Dit bieden we je Een functie in een organisatie volop in beweging. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Een dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Dit vinden wij belangrijk Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief. Solliciteren of meer weten? Informatie Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en/of procedure kun je contact opnemen met Kirsten Lelieveld, projectcoördinator studentenwelzijn via Informatie over het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken kun je hier vinden. Solliciteren Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de pagina. Sollicitaties kunnen tot en met 9 december worden gestuurd t.a.v. Kirsten Lelieveld. Graag ontvangen we jouw CV en, in plaats van een motivatiebrief, vragen we je om de onderstaande vragen te beantwoorden. We zijn hierin benieuwd naar jouw ideeën en ervaringen. Houd je antwoorden beknopt: gebruik maximaal 200 woorden per vraag. Waarom spreekt deze functie jou aan en wat hoop je te leren? Heb je ervaring met (complexe/grote) administratieve of organisatorische taken? Zo ja, kun je dit toelichten en aangeven waar voor jou de uitdaging lag en hoe je ermee bent omgegaan? Hoe bewaar jij het overzicht wanneer je te maken hebt met veel informatie en de druk van naderende deadlines? Kun je daar een voorbeeld van geven via de STAR-methode (situatie, taak, actie, resultaat)? Heb je ervaring met zelfstandig werken aan een groot project? Zo ja, kun je dit toelichten en aangeven waar voor jou de uitdaging lag en hoe je ermee bent omgegaan? Op 17 december vinden de sollicitatiegesprekken plaats in Leiden. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.