Secretaresse
2 weken geleden
Dit ingenieursbureau is een begrip in Deventer
FunctieomschrijvingWij zoeken een ervaren parttime Secretaresse voor een ingenieursbureau in Deventer op basis van werving en selectie. Je komt dus direct in dienst van onze opdrachtgever
De functie wordt nu gedeeld, maar de werkdagen zijn flexibel in te delen. Toch zou het fijn zijn als als er bezetting is op de volgende dagen: dinsdagmiddag, woensdag de hele dag en vrijdag de hele dag. Maar dit betreft geen harde eis. Het betreft een functie voor 24 uur, maar als je 32 uur beschikbaar bent, is dit ook prima.
Wat zijn je taken: Receptietaken (afhandelen telefoon, postafhandeling)
Projectadministratie: De projectadministratie in Afas wordt adequaat ondersteund: het controleren van uren-administratie , projectleider verlof- en verzuim-uren, afwijkingen en/of bijzonderheden melden bij de projectleider/directie/administratie/HR. Corrigeren foutief ingevulde uren collega's, facturen ism projectleider vaststellen en zorgen voor verzending, creditfacturen maken. Administratieve ondersteuning directie: notuleren bij diverse overleggen, maken rapportage tbv het management/directieoverleg, diverse ad hoc taken.
Ondersteuning diverse afdelingen: debiteurenbeheer ism financiële administratie, controle inkomende facturen en in de Afas-directory zetten voor de administrateur, je coördineert PR- en Marketing taken, ziek- en betermelding bij Arbodienst, urencontrole.
Overige taken: Afstemming met externe instanties o.a. Schoonmaakbedrijf. Representatie kantoorpand(en), (zomer-)vakantieplanning, lief & leed (kaartjes, attenties etc), waar mogelijk bij afwezigheid, ziekte, werkdruk overnemen van taken van collega's.
Het aansturen van medewerker(s) (optioneel voor senior) Leiding geven aan medewerkers van het secretariaat door de kwaliteit en de kwantiteit van de uitvoering van de werkzaamheden te controleren en medewerker(s) te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren.
Functie-eisenWaar dien je aan te voldoen?
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, opleiding secretaresse of MBO met aantoonbare kennis en ervaring. Goede beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling), 2 jaar leidinggevende ervaring (voor senior secretaresse) en bent beschikbaar tussen de 24 en 32 uur per week.
Je hebt ervaring met Afas software. Je komt uit Deventer of uit de buurt: Zutphen, Nijverdal, Apeldoorn
Salaris in overleg naar kennis en kunde.
ArbeidsvoorwaardenHet bedrijf biedt een zeer afwisselende en flexibele baan, je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Je werkt in een gezellig en klein team waardoor de communicatielijnen erg kort zijn. Naast een passend salaris biedt het bedrijf 25 vakantiedagen en 0.23 ct woon/werk reiskostenvergoeding.
ContactgegevensMarinka Klaver
Gotlandstraat 9
7418 AZ Deventer
Email:
-
Office secretaresse
2 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Deventer als secretaresse met juridische affiniteit? In deze rol draag je bij aan de stroomlijning van onze juridische processen en kwaliteitsmanagement. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen ons team van juristen. Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Deventer als secretaresse met juridische affiniteit? In deze rol draag je bij aan de stroomlijning van onze juridische processen en kwaliteitsmanagement. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen ons team van juristen. We zoeken iemand die nauwkeurig,...
-
Secretaresse
4 dagen geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Deventer als secretaresse met juridische affiniteit? In deze rol draag je bij aan de stroomlijning van onze juridische processen en kwaliteitsmanagement. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen ons team van juristen. We zoeken iemand die nauwkeurig,...
-
Secretaresse
1 dag geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen? Wij zoeken een ervaren parttime Secretaresse voor een ingenieursbureau in Deventer op basis van werving en selectie. Je komt dus direct in dienst van onze opdrachtgeverDe functie wordt nu gedeeld, maar de werkdagen zijn flexibel in te delen. Toch zou het fijn zijn als als er bezetting is op de...
-
Secretaresse Tenderondersteuning
5 dagen geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe functieAls secretaresse Tenderondersteuning ontzorg je de projectleider/het tenderteam in het gehele aanbestedingstraject. In deze functie is geen enkele dag hetzelfde: elke tender en elk tenderteam is anders en daarmee jouw rol ook. Je vindt het leuk om de projectleider te ondersteunen en te zor...
-
Secretaresse met Visie
4 dagen geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenJij werkt als Maatschappelijk Secretaresse in ons professioneel team op ons kantoor in Deventer.Jouw taken bestaan uit het beantwoorden van telefoons, e-mails en andere communicatiekanalen.Jouw verantwoordelijkheid ligt erin om onze klanten te informeren en adviseren over hun vragen en problemen.
-
Rechtelijke Secretaresse
4 dagen geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdIn deze rol als rechtelijke secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Je bent ook verantwoordelijk voor de afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie en het voorbereiden van dossiers.WerkervaringAfgeronde mbo-opleiding secretarieel;Nauwgezet en...
-
Gezellige secretaresse
5 dagen geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos VoltijdWe zoeken een gemotiveerde secretaresse met een gezellige instelling. Jouw taak is het ondersteunen van onze professionele teams door middel van efficiënte planning en organisatie.Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van telefoontjes, e-mails en correspondentie rondom juridische en kwaliteitszaken. Ook organiseer je interne en externe bijeenkomsten...
-
Secretaresse Tenderondersteuning
5 dagen geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe functieAls secretaresse Tenderondersteuning ontzorg je de projectleider/het tenderteam in het gehele aanbestedingstraject. In deze functie is geen enkele dag hetzelfde: elke tender en elk tenderteam is anders en daarmee jouw rol ook. Je vindt het leuk om de projectleider te ondersteunen en te zorgen dat het hele aanbestedingsproces goed verloopt. Tot je...
-
Juridisch administratief medewerker
5 dagen geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos VoltijdWe zijn op zoek naar iemand met een afgeronde MBO-opleiding en excellent Nederlands en Engels. Als professionele secretaresse kom je terecht in een rol waarin je werkt aan de ontwikkeling van juridische oplossingen en kwaliteitszaken.Jouw takenpakket bestaat uit het verzamelen en analyseren van gegevens, het maken van rapporten en de ondersteuning van...
-
Tenderondersteunster, Projectcoördinator
5 dagen geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos VoltijdWaarom werken bij Witteveen+Bos?Als medewerker van ons bureau kom je terecht in een inspirerende en innovatieve werkomgeving waarin je de kans krijgt om je te ontwikkelen en uitdagingen aan te gaan. Ons team is gespecialiseerd in het bieden van oplossingen voor complexe vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Onze sectoren zijn...
-
Stage secretaresse
3 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos VoltijdNaast planning en agendabeheer ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van telefoontjes, mails en andere correspondentie rondom juridische en kwaliteitszaken. Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en legt afspraken en actiepunten vast. Deze gegevens verwerk je in ons juridisch systeem (Legisway). Op een gestructureerde en accurate manier...
-
Stage secretaresse
4 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos VoltijdNaast planning en agendabeheer ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van telefoontjes, mails en andere correspondentie rondom juridische en kwaliteitszaken. Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en legt afspraken en actiepunten vast. Deze gegevens verwerk je in ons juridisch systeem (Legisway). Op een gestructureerde en accurate manier...
-
Secretaresse Startersfunctie
2 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Page Personnel VoltijdHou jij van multitasken en ben je administratief sterk?Ben jij behulpzaam en hou je ervan om je collega's volledig te ontzorgen?Over onze klantBij deze toonaangevende consultancyorganisatie start je jouw carrière in een inspirerende omgeving waar duurzaamheid, innovatie en samenwer...
-
Stage secretaresse
1 week geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos VoltijdNaast planning en agendabeheer ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van telefoontjes, mails en andere correspondentie rondom juridische en kwaliteitszaken. Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en legt afspraken en actiepunten vast. Deze gegevens verwerk je in ons juridisch systeem (Legisway). Op een gestructureerde en accurate manier...
-
Professioneel secretaresse
6 dagen geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos VoltijdBij Witteveen+Bos ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van juridische zaken en kwaliteitsvraagstukken. Je bent een planning- en organisatiedeskundige die sterke communicatieve vaardigheden bezit.Je werkt nauw samen met professionals in ons team om interne en externe bijeenkomsten te organiseren en afspraken vast te leggen. Je gebruikt verschillende...
-
Maatschappelijk Secretaresse
4 dagen geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe werkt in een professioneel, gezellig team op ons kantoor in Deventer. We werken minimaal drie dagen op kantoor.In verband met uitbreiding van de sector zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve collega met verantwoordelijkheidsgevoel en die van aanpakken houdt, nauwkeurig werkt, snel kan schakelen en daarnaast in staat is zelfstandig te...
-
Rechtelijke administrateur
2 dagen geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdWelkom bij Secretary Plus!Omschrijving van de rolAls rechterlijke administrateur draag je bij aan het verbeteren van onze juridische processen en kwaliteitsmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers en het nauwgezet bijhouden van ons juridisch systeem Legisway.Binnen ons team van juristen ben je de onmisbare schakel die ervoor...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijving FunctieomschrijvingWij zoeken een ervaren parttime directiesecretaresse voor een ingenieursbureau in Deventer ter vervanging van ziekte.De functie wordt nu gedeeld, maar de werkdagen zijn flexibel in te delen. Toch zou het fijn zijn als als er bezetting is op de volgende dagen: dinsdagmiddag, woensdag de hele dag en vrijdag de hele dag....
-
Secretaresse voor Hoogwaardig Management
1 dag geleden
Deventer, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdAls secretaris van hoogwaardig management werk je samen met drie leiders die elke dag opnieuw nadenken hoe ze kunnen bijdragen aan de groei en innovatie van het bedrijf. Jij helpt hen daarbij door op te treden als een betrouwbare partner in alles wat er omgaat in het hogere management.Wat verwachten we van jou?Bekwaamheid met Sharepoint en MS Office 365; Een...