Werkvoorbereider (handel, administratie)

Wat ga je doen?

Als medewerker bedrijfsbureau bij de Servicedienst Vastgoed Defensie ben jij een onderdeel van het bedrijfsbureau van jouw regio. Voor deze regio verzorg jij een belangrijke rol binnen het 24/7 storingsproces. Je neemt de vastgoed storingen en defectmeldingen aan die onze gebruikers melden t.b.v. al het vastgoed van Defensie (kazernes, vliegbasis, havens, oefenterreinen en losse gebouwen). Jij analyseert de storing, zet deze door naar de opzieners, monteurs of derden waar deze naar toe moet. Als de storing is opgelost meld je deze af en registreert dit. Jij communiceert met de gebruikers over de status van hun storing. Tevens zorg jij dat de adminstratieve processen/taken voor jouw regio lopen t.b.v. de monteurs, specialisten en opzieners zoals aanvraag van kleding, opleidingen, jubileums etc.

Wie zoeken we

Wat neem je mee?

• een afgeronde opleiding MBO niveau 2 administratie of logistiek.
• je hebt vakkennis en ervaring in een vergelijkbare functie.
• het is een pre als je kennis en ervaring hebt van Planon.
• het is een pre als je werkervaring hebt binnen het vastgoed.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: 2.900 bruto per maand
Maximum salaris: 3.700 bruto per maand
Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
de betaling van de vakbondscontributie
laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DefensieOndersteuningscommando, Servicedienst Vastgoed Defensie

De Servicedienst Vastgoed Defensie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het niet planbare onderhoud en is daarmee d 24/7 storingsdienst van de Defensie. Als monteur bij deze storingsdienst verhelp je storingen, defecten en mancos voor al het Defensievastgoed en de bijbehorende installaties. De Servicedienst is regionaal gegroepeerd over zeven regios, deze regio's bestaan uit meerder regio gebonden teams. Het regioteam van monteurs, bedrijfsbureau en opzieners zijn verantwoordelijk voor een Defensiecomplex of een cluster van objecten. Als dagelijkse oren en ogen op de defensieobjecten hebben de monteurs een belangrijke rol bij het technisch beheer van installaties en vastgoed.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collegas die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

38 - 38 uren per week 2.900 ~ 3.700 salaris Niveau: MBO - 2 Locatie: Den Helder Reageren vr 04 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medewerker bedrijfsbureau Servicedienst Vastgoed Defensie Wat ga je doen?

Als medewerker bedrijfsbureau bij de Servicedienst Vastgoed Defensie ben jij een onderdeel van het bedrijfsbureau van jouw regio. Voor deze regio verzorg jij een belangrijke rol binnen het 24/7 storingsproces. Je neemt de vastgoed storingen en defectmeldingen aan die onze gebruikers melden t.b.v. al het vastgoed van Defensie (kazernes, vliegbasis, havens, oefenterreinen en losse gebouwen). Jij analyseert de storing, zet deze door naar de opzieners, monteurs of derden waar deze naar toe moet. Als de storing is opgelost meld je deze af en registreert dit. Jij communiceert met de gebruikers over de status van hun storing. Tevens zorg jij dat de adminstratieve processen/taken voor jouw regio lopen t.b.v. de monteurs, specialisten en opzieners zoals aanvraag van kleding, opleidingen, jubileums etc.

Wie zoeken we

Wat neem je mee?

• een afgeronde opleiding MBO niveau 2 administratie of logistiek.
• je hebt vakkennis en ervaring in een vergelijkbare functie.
• het is een pre als je kennis en ervaring hebt van Planon.
• het is een pre als je werkervaring hebt binnen het vastgoed.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 5 2.900 bruto per maand 3.700 bruto per maand 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. 38 Den Helder, Noord-Holland Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
de betaling van de vakbondscontributie
laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DefensieOndersteuningscommando, Servicedienst Vastgoed Defensie

De Servicedienst Vastgoed Defensie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het niet planbare onderhoud en is daarmee d 24/7 storingsdienst van de Defensie. Als monteur bij deze storingsdienst verhelp je storingen, defecten en mancos voor al het Defensievastgoed en de bijbehorende installaties. De Servicedienst is regionaal gegroepeerd over zeven regios, deze regio's bestaan uit meerder regio gebonden teams. Het regioteam van monteurs, bedrijfsbureau en opzieners zijn verantwoordelijk voor een Defensiecomplex of een cluster van objecten. Als dagelijkse oren en ogen op de defensieobjecten hebben de monteurs een belangrijke rol bij het technisch beheer van installaties en vastgoed.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collegas die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

38 - 38 uren per week 2.900 ~ 3.700 salaris Niveau: MBO - 2 Locatie: Den Helder Reageren vr 04 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medewerker bedrijfsbureau Servicedienst Vastgoed Defensie Ook interessant voor jou

---