Freelance contractbeheerder

1. Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in NL, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap etc. kan niet

2. Start en einddatum: zsm voor in ieder geval 3 maanden (afhankelijk van wanneer vaste medewerker start)

3. Functieschaal: 9, richttarief €71

4. Graag motivatie en beschikbaarheid opnemen in het CV

5. Eventuele vakantieplannen graag opnemen in het voorstel

6. Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

   
   

Wij zoeken een contractbeheerder waarbij de focus ligt op de volgende werkzaamheden:

• Aanmaken verplichtingen op lopende contracten, (ca 120-150)

• Leveranciers informeren over verlenging, en update factuurgegevens (Peppol, verplichting),

• Registratie in zaak- en overige systemen bijwerken,

• Lopende facturen afhandeling (passend binnen de verplichtingen),

• Overdrachtsdocument toetsen en verbeteren,

• Zorgen voor overdracht aan nieuwe medewerker.

De kandidaat is in eerste instantie nauwkeurig en werkt volgens vaste structuur. De overdracht is beperkt, daarom wordt best wat zelfredzaamheid gevraagd. Tegelijkertijd wel op het juiste moment aan de bel durven trekken. De opdracht is tijdelijk; het is wenselijk als de kandidaat ook de overdracht naar de nog aan te trekken nieuwe vaste medewerker doet.

Kennis/ ervaring:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en budgetbeheer bij gemeenten

• Kennis/ervaring met de volgende systemen is een grote pré: Key2financiën, Decos JOIN

• Handig met Excel en Outlook