Communicatieadviseur

Voor het organisatieonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) zijn we op zoek naar een adviseur interne communicatie, die kennis van en ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten heeft en affiniteit met het HR-werk. Zie jij hierin een uitdagende combinatie? Lees dan verder

Hoe jij bijdraagt in je rol

PPO’ers zijn specialisten op het gebied van projectmanagement, techniek, projectbeheersing, inkoop en contractmanagement. Ze werken door landelijk in projectteams bij de aanleg en onderhoud van rijks- en vaarwegen, bruggen, keringen, sluizen en de bedieningsinstallaties.

De grote onderhoudsopgave waar Rijkswaterstaat (RWS) de komende jaren voor staat, heeft veel impact op PPO. Om in de toekomst maximaal te kunnen bijdragen aan de totale opgave van RWS, investeren we de komende tijd in een andere manier van werken. Dit brengt veranderingen mee in processen, werkwijzen en ook in onze cultuur. We begeleiden dit met de PPO Ontwikkelagenda, waarmee we aansluiten bij de koers van Rijkswaterstaat.

Binnen PPO ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur, het management en collega’s uit de directie Bedrijfsvoering en Projectbeheersing, als het gaat om interne en verandercommunicatie. De Managers en Adviseurs richten zich voornamelijk op het beheerst behalen van integrale kwaliteit van een project. Ze leveren relevante, correcte en tijdige sturingsinformatie zodat de projectleider de juiste beslissingen kan nemen. Onder Bedrijfsvoering vallen de teams Werkenpakket en de stafteams Control, Managementcyclus, HRM en Communicatie. Het zwaartepunt ligt bij de HR portefeuille. De grote veranderopgave van Rijkswaterstaat, en dus ook PPO, vraagt om een cultuurverandering, waarin onze medewerkers tenslotte onze belangrijkste spelers zijn.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Onze organisatie communicatiever maken en de corporate identiteit versterken: daar krijg jij energie van. En als dit dan ook nog eens raakvlakken heeft met Projectbeheersing en HR, dan word je helemaal enthousiast. Gelukkig is dat precies wat deze functie jou biedt.

Je doelgroep bestaat uit bevlogen professionals op het gebied van projectbeheersing en verschillende staffuncties die graag met je praten over hun vak en hun projecten. Als communicatieadviseur neem jij graag de tijd om je hierin te verdiepen en aandachtig te luisteren. Hierdoor blijf je in contact met deze experts en kun je gericht adviseren.

Één van de prioriteiten van het Ontwikkeljaarplan PPO is de bevlogenheid en vitaliteit van de PPO’ers. De werkdruk is hoog en we vinden het belangrijk dat PPO’ers met plezier en een gezonde werkdruk aan het werk zijn. Met verschillende interventies bieden we concrete tools en stimuleren we het gesprek hierover om bewustwording te creëren voor het belang, de mogelijkheden en persoonlijk leiderschap in bevlogen en vitaal werken.

In een team van 6 communicatieprofessionals werk je samen aan de interne veranderopgave en draag je bij aan het landelijk communicatiever maken van de organisatie en verandertrajecten. We werken strategisch, tactisch en operationeel. We schrijven nieuwsbriefartikelen, begeleiden webinars, creëren multimedia content als filmpjes en podcasts en organiseren evenementen. Het meeste werk doen we vooral zelf want dat maakt ons werk nou juist zo leuk

Wat wij aan jou waarderen

Je bent nieuwsgierig, leergierig en ondernemend. Daarbij ga jij uitdagingen graag aan met een flinke dosis energie. Je neemt initiatief en bent vernieuwend. Samenwerken en kennis delen vind je een vanzelfsprekendheid. Daarnaast breng je het volgende mee:

• uitstekende adviesvaardigheden die je goed verwoordt en de vertaling hiervan naar concrete en treffende boodschappen en middelen
• uitstekende samenwerkingsvaardigheden
• kennis van relevante politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen in je vakgebied
• een liefde voor het delen van kennis, informatie en ideeën en belangstelling voor je collega’s
• interesse in of affiniteit met projectbeheersing en HRM

Meer weten?

Wil je meer weten over de afdeling en de werkzaamheden of over hoe de baan er in de praktijk uitziet? Neem dan contact op met Jacqueline Oostdijk, coördinator cluster Communicatie, via 06-46736750 of met Han van der Zanden, afdelingshoofd bedrijf PPO, via 06-22994032.

• je hebt een communicatie-opleiding afgerond
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring met interne communicatie, verandercommunicatie en persvoorlichting
• je beschikt over een politiek-bestuurlijke antenne en kunt je verplaatsen in het politieke speelveld
• je hebt ervaring met persvoorlichting

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rene Brands, onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk .

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken

Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega’s op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn.

Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
• een thuiswerkvergoeding  van €2,35 per dag
• een reiskostenvergoeding  als je naar kantoor reist
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video

Team Communicatie PPO

De onderhoudsopgave van Rijkswaterstaat heeft grote impact op PPO en dus ook op PPO Communicatie. Interne communicatie wordt intensiever en we willen nauwer samenwerken met onze regiopartners en andere landelijke organisatieonderdelen. Team Communicatie opereert op zowel strategisch, tactisch als operationeel vlak en bestaat uit 5 communicatieadviseurs en een communicatiemedewerker. We houden ons bezig met interne communicatie, programmacommunicatie en verandercommunicatie. Daarnaast vervullen we een rol in pers- en marktcommunicatie. Elke dag werken we aan het communicatiever maken van de organisatie door PPO’ers op alle locaties in Nederland met elkaar te verbinden, zodat zij optimaal kunnen samenwerken aan de prioriteiten van de organisatie. We delen onze kennis actief, zorgen voor verbinding tussen mensen en samenhang in onderwerpen en zijn altijd up-to-date in ons vakgebied.