Coördinerend bestuursadviseur ambtelijke leiding Defensie

Wat ga je doen?

Als cordinerend bestuursadviseur van de ambtelijke leiding ben je een belangrijke schakel tussen de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie van Defensie en de rest van de organisatie. Je primaire taak is om er met het team voor te zorgen dat besluitvorming tijdig en met hoge kwaliteit aan de secretaris-generaal (SG) en de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG) wordt voorgelegd en het bewaken van de integraliteit van de advisering. Daarvoor ben je inhoudelijk goed op de hoogte van de onderwerpen die binnen jouw pakket en die van de andere bestuursadviseurs vallen en heb je nauw contact met de betreffende directies en beleidsmedewerkers. Je bent de eerste adviseur van de SG en op jouw dossiers adviseer je waar nodig ook de politieke leiding. Je weet wat er op de dossiers van jou en de andere bestuursadviseurs speelt, legt verbanden en bent in staat dat te plaatsen in een bredere politieke en bestuurlijke context. Dat vergt een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne en een sterk analytisch vermogen. Daarnaast ben je benaderbaar, oplossingsgericht en weet je je goed staande te houden in een omgeving waar de druk hoog is. Je deinst er dan ook niet voor terug om tegen de stroom in te roeien en durft ook moeilijke boodschappen te brengen. Je kunt snel schakelen, veel informatie in korte tijd ordenen en proactief meedenken: van ingewikkelde veranderkundige opgaves tot de insteek voor een bericht op sociale media. Dit alles om de organisatie zo soepel mogelijk te laten draaien.

Je precieze werkzaamheden zullen in overleg worden vastgesteld, maar in jouw werk zal je o.a. verantwoordelijk zijn voor (het cordineren van):
- het aanbieden van en adviseren over de stukkenstroom richting de (P)SG;
- het voorbereiden van overleggen van de (P)SG;
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor de portefeuille van de (P)SG;
- het leveren van input op informatie- en beslisnotas gericht aan de (P)SG en het creren van momentum in de verandering van het ministerie;
- het meedenken over communicatie, waaronder speeches en sociale media;
- het bewaken van de integraliteit van de advisering, samen met de andere cordinerend bestuursadviseurs van DBOA;
- de algehele ondersteuning van de (P)SG, daar horen ook ondersteunende werkzaamheden bij, zoals piketdiensten en het beoordelen van beslissingen op bezwaar.

In het directe team van de ambtelijke leiding werk je nauw samen met de andere bestuursadviseurs, adjudant, managementondersteuners, chauffeurs en kamerbewaarders. Je hebt hierin geen formele leidinggevende verantwoordelijkheden, maar wel een belangrijke coachende en cordinerende rol. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de SG en PSG en de rest van de organisatie.

Wie zoeken we

- Wo-werk- en -denkniveau

Kennis en vaardigheden
- Je hebt al enige jaren werkervaring met advisering aan de politieke en ambtelijke top;
- Je denkt vanuit het grotere geheel en beschikt over de vaardigheden om actief samen te werken en verbinding te leggen binnen en buiten de directie, waarbij je je bewust bent van de rol van (cordinerend)bestuursadviseur;
- Je hebt oog voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
- Je hebt kennis van de defensieorganisatie, dit strekt tot de aanbeveling;
- Je bent flexibel, relativerend en laat je niet uit het veld slaan als het moeilijk wordt;
- Je geeft scherpe adviezen, kan tegen weerstand en laat waar nodig tegengeluid horen;
- Je bent wegwijs in Den Haag, waardoor je gewend bent aan interdepartementale afstemming en weet hoe (andere) ministeries werken.
- Je haalt energie uit het meedenken met de veranderkundige opgave van het ministerie, geleid door de Bestuursraad;
- Je kunt zorgvuldig, integer en op gepaste wijze omgaan met informatie.

Competenties/gedragskenmerken
- Analyseren
- Benvloeden
- Creatief
- Flexibel
- Netwerken
- Omgevingsgericht
- Organisatiegericht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 13
Minimum salaris: 6.250 bruto per maand
Maximum salaris: 7.850 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De afdeling De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA)

De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) is onderdeel van de Bestuursstaf en heeft als doel de omstandigheden te scheppen in, met en voor de organisatie, waarin de politieke en ambtelijke leiding van Defensie kan sturen en verantwoordelijkheden kan dragen om te beschermen wat ons dierbaar is. In een veilige en inclusieve omgeving staat DBOA voor integraliteit, verbinding, tijdigheid, kwaliteit en tegenspraak en is DBOA benaderbaar, flexibel en betrokken.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

38 - 38 uren per week 6.250 ~ 7.850 salaris Niveau: Universitair Master Locatie: Den Haag Reageren vr 10 november 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Cordinerend bestuursadviseur ambtelijke leiding Defensie Wat ga je doen?

Als cordinerend bestuursadviseur van de ambtelijke leiding ben je een belangrijke schakel tussen de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie van Defensie en de rest van de organisatie. Je primaire taak is om er met het team voor te zorgen dat besluitvorming tijdig en met hoge kwaliteit aan de secretaris-generaal (SG) en de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG) wordt voorgelegd en het bewaken van de integraliteit van de advisering. Daarvoor ben je inhoudelijk goed op de hoogte van de onderwerpen die binnen jouw pakket en die van de andere bestuursadviseurs vallen en heb je nauw contact met de betreffende directies en beleidsmedewerkers. Je bent de eerste adviseur van de SG en op jouw dossiers adviseer je waar nodig ook de politieke leiding. Je weet wat er op de dossiers van jou en de andere bestuursadviseurs speelt, legt verbanden en bent in staat dat te plaatsen in een bredere politieke en bestuurlijke context. Dat vergt een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne en een sterk analytisch vermogen. Daarnaast ben je benaderbaar, oplossingsgericht en weet je je goed staande te houden in een omgeving waar de druk hoog is. Je deinst er dan ook niet voor terug om tegen de stroom in te roeien en durft ook moeilijke boodschappen te brengen. Je kunt snel schakelen, veel informatie in korte tijd ordenen en proactief meedenken: van ingewikkelde veranderkundige opgaves tot de insteek voor een bericht op sociale media. Dit alles om de organisatie zo soepel mogelijk te laten draaien.

Je precieze werkzaamheden zullen in overleg worden vastgesteld, maar in jouw werk zal je o.a. verantwoordelijk zijn voor (het cordineren van):
- het aanbieden van en adviseren over de stukkenstroom richting de (P)SG;
- het voorbereiden van overleggen van de (P)SG;
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor de portefeuille van de (P)SG;
- het leveren van input op informatie- en beslisnotas gericht aan de (P)SG en het creren van momentum in de verandering van het ministerie;
- het meedenken over communicatie, waaronder speeches en sociale media;
- het bewaken van de integraliteit van de advisering, samen met de andere cordinerend bestuursadviseurs van DBOA;
- de algehele ondersteuning van de (P)SG, daar horen ook ondersteunende werkzaamheden bij, zoals piketdiensten en het beoordelen van beslissingen op bezwaar.

In het directe team van de ambtelijke leiding werk je nauw samen met de andere bestuursadviseurs, adjudant, managementondersteuners, chauffeurs en kamerbewaarders. Je hebt hierin geen formele leidinggevende verantwoordelijkheden, maar wel een belangrijke coachende en cordinerende rol. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de SG en PSG en de rest van de organisatie.

Wie zoeken we

- Wo-werk- en -denkniveau

Kennis en vaardigheden
- Je hebt al enige jaren werkervaring met advisering aan de politieke en ambtelijke top;
- Je denkt vanuit het grotere geheel en beschikt over de vaardigheden om actief samen te werken en verbinding te leggen binnen en buiten de directie, waarbij je je bewust bent van de rol van (cordinerend)bestuursadviseur;
- Je hebt oog voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
- Je hebt kennis van de defensieorganisatie, dit strekt tot de aanbeveling;
- Je bent flexibel, relativerend en laat je niet uit het veld slaan als het moeilijk wordt;
- Je geeft scherpe adviezen, kan tegen weerstand en laat waar nodig tegengeluid horen;
- Je bent wegwijs in Den Haag, waardoor je gewend bent aan interdepartementale afstemming en weet hoe (andere) ministeries werken.
- Je haalt energie uit het meedenken met de veranderkundige opgave van het ministerie, geleid door de Bestuursraad;
- Je kunt zorgvuldig, integer en op gepaste wijze omgaan met informatie.

Competenties/gedragskenmerken
- Analyseren
- Benvloeden
- Creatief
- Flexibel
- Netwerken
- Omgevingsgericht
- Organisatiegericht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Aantal uren per week Plaats schaal 13 6.250 bruto per maand 7.850 bruto per maand 38 Den Haag, Zuid-Holland Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De afdeling De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA)

De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) is onderdeel van de Bestuursstaf en heeft als doel de omstandigheden te scheppen in, met en voor de organisatie, waarin de politieke en ambtelijke leiding van Defensie kan sturen en verantwoordelijkheden kan dragen om te beschermen wat ons dierbaar is. In een veilige en inclusieve omgeving staat DBOA voor integraliteit, verbinding, tijdigheid, kwaliteit en tegenspraak en is DBOA benaderbaar, flexibel en betrokken.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

38 - 38 uren per week 6.250 ~ 7.850 salaris Niveau: Universitair Master Locatie: Den Haag Reageren vr 10 november 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Cordinerend bestuursadviseur ambtelijke leiding Defensie Ook interessant voor jou

---