Huidige banen gerelateerd aan Secretaresse - Utrecht, Utrecht - NVZA JOOFNL

  • Secretaresse Belastingdienst

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent? Word secretaresse bij de Belastingdienst Ondersteun 4 teamleiders en plan alles tot in de puntjes . Start per direct voor 32-36 uur per week.Wat ga je doen?Als secretaresse bij de Belastingdienst ben jij de spil die alles in goede banen leidt. Me...

  • Secretaresse

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd

    Wil jij met je werk echt het verschil maken in de publieke sector? En zoek je een functie waarin je kunt uitblinken als directiesecretaresse in de regio Utrecht? Lees dan snel verder Wat ga je doen als secretaresse? Als Interim secretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken...

  • Juridisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu Als Juridisch Secretaresse speel...

  • Rechtelijke Secretaresse

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Deeltijd € 3.000 - € 3.958

    We zijn op zoek naar een Rechtelijke Secretaresse om ons notariaat te ondersteunen bij de uitvoering van onze dagelijkse taken. Als Rechtelijke Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het verwerken van juridische documenten en corresponderen met cliënten. We streven ernaar om elk project tot een succesvol einde te brengen en dat doen we samen met ons...

  • secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    ProRail zoekt een tijdelijke secretaresse. Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en breng je graag structuur aan? Stel je gemakkelijk prioriteiten, kan je oplossingsgericht werken en pas je snel relevante processen toe? Klinkt dit als jouw tweede naam?Dan is de functie van secretaresse precies wat je zoektwat bieden wij jou- Goed salaris...

  • Juridisch Secretaresse

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu Als Juridisch Secretaresse speel...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250

    Verandering Naar Een Meer Actieve Functie">We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die wil bijdragen aan de publieke sector door ondersteuning te bieden aan het bestuur en ambtenaren van verschillende organisaties.Als directiesecretaresse bij Public Support kun je uitblinken in jouw rol door de dynamische en uitdagende omgeving waarin je werkt. Je kunt...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren secretaresse toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als secretaresse ben je de steun...

  • Secretaresse voor Managementondersteuning

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822

    Het gaat om meer dan alleen hard werken als Directiesecretaresse bij Secretary Plus. Jouw verantwoordelijkheden:We zoeken een ervaren Secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse; ervaring met agendabeheer en ondersteuning van managers; en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in...

  • Functie secretaresse

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd € 3.195 - € 4.647

    We zijn op zoek naar een secretaresse die zich graag inzet voor ons team duurzame mobiliteit.Als secretaresse ben je de spil binnen ons team en zorg je voor een professionele afhandeling van projectdocumentatie en rapportages.We zoeken iemand met sterke organisatorische vaardigheden, ervaring met het beheren van complexe agenda's en uitstekende beheersing...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren secretaresse toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als secretaresse ben je de...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Daaf Voltijd € 3.250 - € 3.750

    Functiebeschrijving:Krijg jij energie van om jouw collega's te ondersteunen op administratief gebied, alles achter de schermen goed te regelen en voel jij je thuis in een zakelijke omgeving?We zijn op zoek naar een Secretaresse die zich kan laten inspireren door onze missie en ons team.Amersfoortmbo+/hbo werk- en denkniveau32-36 uur€ 3.500 - € 4.000Over...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Over de Bender Groep:We zijn een ondernemende dienstverlener met een sociaal hart die werkt met ruim 1100 professionals.We detacheren en ontwikkelen professionals binnen het sociaal domein, het ruimtelijk domein, de zorg en kinderopvang.Binnen ons hechte, bevlogen team van circa 130 collega's maak je onderdeel uit van onze kantoren in Amsterdam, Utrecht en...

  • Juridisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls juridisch secretaresse lever je een waardevolle bijdrage aan de dagelijkse operaties van ons notariaat. Je staat voor de uitdaging om complexe juridische documentatie nauwkeurig te verwerken en bent een onmisbare schakel in de communicatie met onze cliënten. We zoeken ieman...

  • Juridisch Secretaresse

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Als juridisch secretaresse lever je een waardevolle bijdrage aan de dagelijkse operaties van ons notariaat. Je staat voor de uitdaging om complexe juridische documentatie nauwkeurig te verwerken en bent een onmisbare schakel in de communicatie met onze cliënten. We zoeken ieman

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over het bedrijfAdministratieve precisie gecombineerd met een juridische mindset: dát maakt het verschil. In deze uitdagende rol als Juridisch Secretaresse ben jij de onmisbare spil in ons dynamische juridische team. Bij ons vind je een omgeving waar professionaliteit, teamwork en persoonlijke groei...

  • Juridisch secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenHeb jij je studie HBO studie in de richting van rechten afgerond? En ben je op zoek naar een uitdaging die aansluit op je studie? Lees dan verder Als juridisch secretaresse speel je een centrale rol in onze juridische dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het b...

  • Juridisch secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenHeb jij je studie HBO studie in de richting van rechten afgerond? En ben je op zoek naar een uitdaging die aansluit op je studie? Lees dan verder Als juridisch secretaresse speel je een centrale rol in onze juridische dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het b...

  • Secretaresse Belastingdienst

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Parttime secretaresse bij de Belastingdienst in Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime secretaresse bij de Belastingdienst in UtrechtParttime secretaresse gezocht voor de Belastingdienst Utrecht. Ondersteun de afdelingshoofden en zorg voor efficiënte organisatie binnen de afdeling.Wat ga je doen?Ben jij een nauwkeurige en flexibele secretaresse die graag ondersteunt bij het stroomlijnen van werkprocessen? Zoek je een parttime functie...

Secretaresse

4 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA JOOFNL Voltijd

Secretarieel bureaumedewerker NOG en VRA 32-36 uur

Reageren op een functie van 24-28 uur (NOG) en van 8-12 uur (VRA) is ook mogelijk

 

Inhoud van de functie

Als Secretarieel Bureaumedewerker ben je intern en extern het aanspreekpunt voor de vereniging. Je ondersteunt de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en/of werkgroepen van de vereniging. Daarnaast heb je oog voor het optimaliseren van de administratieve processen en procedures. Je springt bij als het nodig is, bij allerhande werkzaamheden. Kortom, je bent een zelfstandige spin in het web binnen de vereniging en een fijne collega op het bureau die zo nodig ook wel eens in de avonduren beschikbaar is. 

Wat ga je doen?

  • Verzorgen en afhandelen van accreditatie aanvragen (GAIA)·       Aanpassingen doorvoeren op de website (WordPress);
  • Nieuwsbrieven opmaken en versturen (Laposta)
  • Beheren van de ledenadministratie (AFAS)
  • Afhandelen en opvolgen van telefoon, binnenkomende en uitgaande correspondentie en afhandelen van reguliere (externe) verzoeken om informatie (voor het NOG)
  • Doorverwijzen van complexe vragen naar de verantwoordelijke persoon en de voortgang van de reacties bewaken (voor het NOG)·      Afhandelen diverse mailboxen
  • Plannen van vergaderingen en voorbereiden van vergaderstukken·      Incidenteel uitwerken van besluitenlijsten en notulen en bewaken acties en deadlines die uit de vergadering voortvloeien
  • Secretariële ondersteuning verzorgen voor enkele commissies en werkgroepenEr is ruimte om te groeien door onderwerpen op te pakken en/of uit te diepen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd. 

Wat vragen we? 

Kennis en ervaring

  • HBO werk- en denkniveau met minimaal vijf jaar relevante werkervaring
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met het werken in AFAS (CRM en abonnementen)
  • Ervaring met het werken in het accreditatiesysteem GAIA
  • Een achtergrond in communicatie en ervaring of affiniteit met WordPress
  • Beheersing van diverse MS Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint
  • Kennis van medische terminologie, in het bijzonder in de oogheelkunde is een pré 

Competenties

Je bent representatief, proactief en kunt zelfstandig en flexibel functioneren in een dynamische werkomgeving. Daarbij ben je actiegericht maar neemt waar nodig de tijd om acties en mogelijke consequenties te overdenken. Je bent discreet, tactvol, zorgvuldig en besluitvaardig. Ook kan je onder druk werken, snel schakelen, meerdere zaken tegelijkertijd behandelen en daarbij het overzicht houden (hoofd- en bijzaken onderscheiden). Je bent digitaal vaardig en kunt snel overweg of hebt ervaring met programma's als AFAS, GAIA, WordPress en Laposta. 

Arbeidsvoorwaarden Het betreft een functie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een baan voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. Het salaris voor deze functie wordt gebaseerd op basis van opleiding en ervaring volgens de arbeidsvoorwaarden van de Federatie Medisch Specialisten en varieert van € 2.836,- tot € 4.364,- o.b.v. een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een eindejaarsuitkering. Je werkt 1 tot 2 dagen op kantoor in Utrecht. (Voor het NOG één dag, op woensdag) De andere momenten werk je vanuit huis. Het NOG is gevestigd in de Domus Medica in Utrechen medisch bedrijfsverzamelgebouw dat van alle moderne gemakken is voorzien om het werken aantrekkelijk en leuk te maken. De VRA werkt vanuit haar kantoor aan de Oudlaan 4 in Utrecht en overweegt zich binnenkort ook in de Domus Medica te vestigen.

Over het NOG

Het Nederlands Oogheelkundig Gezelschap (NOG) is de wetenschappelijke vereniging voor oogartsen en oogartsen in opleiding. De vereniging heeft ca. 1350 leden. We zetten ons in om de kwaliteit van de oogheelkundige zorg in Nederland op een hoog niveau te houden en verder te verbeteren. Kerntaken van de vereniging zijn daarnaast bijdragen aan de opleiding, wetenschap & innovatie, en belangenbehartiging van de leden. Het NOG bureau bestaat uit een klein toegewijd team van vijf medewerkers. De secretarieel bureaumedewerker, drie beleidsadviseurs en de directeur. Bij piekdrukte of afwezigheid van een collega worden de werkzaamheden in overleg met elkaar gedeeld.

Over de VRA

Door mensen met vaak complexe aandoeningen gericht en effectief te behandelen en te begeleiden, biedt de revalidatiegeneeskunde hen en hun gezinnen/omgeving nieuw perspectief. De revalidatieartsen hebben zich verenigd in de Nederlandse Vereniging van Revalidatieartsen (VRA). Dit is een wetenschappelijke beroepsvereniging die de belangen van revalidatieartsen behartigt en net als bij het NOG ondersteuning biedt op het gebied van opleiding/onderwijs, kwaliteit en wetenschap zodat revalidatieartsen in de dagelijkse praktijk optimaal kunnen functioneren. Het VRA bureau bestaat uit 9 medewerkers.

Informatie en solliciteren

Informatie over deze functie kun je opvragen bij Corina Moerland (directeur NOG), 06-24553095, of bij Thieu Berkhout (directeur VRA), 06-41261085. We ontvangen graag je CV en motivatie via o.v.v. Bureaumedewerker NOG en/of VRA. We streven ernaar binnengekomen reacties zo snel mogelijk te behandelen en sluiten deze vacature wanneer we een geschikte kandidaat hebben gevonden.