Medewerker Secretariaat Parttime

2 weken geleden


Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat.


Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De opdrachtgever is momenteel bezig de schade- en medische dossiers te digitaliseren.

De volgende werkzaamheden horen o.a. tot jouw takenpakket:



  • Opstarten, onderhouden en archiveren van (digitale) schadedossiers;
  • Registreren van nieuwe dossiers in de schade-applicatie;
  • Zelfstandig verzorgen van schadecorrespondentie;
  • Sorteren en verdelen van inkomende post;
  • Verzendklaar maken van uitgaande post;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Beantwoorden van telefoongesprekken en zorgdragen voor vervolgacties;
  • Kopieerwerk;
  • Sluiten van dossiers, heropenen van dossiers
  • Vernietigen van dossiers
  • Ondersteuning bieden aan het medisch secretariaat (o.a. aanleggen van het digitale medische dossier, opvragen van aanvullende informatie);
  • Ondersteuning schadebehandelaars / buitendienst
  • Bijhouden van voorraden kantoorartikelen;
  • Achtervang bij facilitaire taken zoals lunches, colleges en onderhoud koffieautomaten
Dit ben jij

Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld duurt zo'n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze rol erg divers is, zie je dit ook terug in de functie-inhoud van de opdracht.


Het kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Diverser dan dit wordt het niet Bij het matchen van de volgende opdracht kijken wij altijd naar jouw persoonlijkheid, gewenste uitdaging en werkervaring. Zo kom je terecht op een plek die bij jou past.


Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:


Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;

Hbo werk- en denkniveau;

Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;

Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;

Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt).

Over het bedrijf

De opdrachtgever verzekert zorginstellingen voor het risico van medische aansprakelijkheid en neemt hen de zorg van afwikkeling van schadeclaims uit handen, zonder winstoogmerk en met hart voor de betrokken patiënten én zorgverleners.


De opdrachtgever telt bijna 80 leden: ziekenhuizen, GGz-instellingen en andere instellingen. Deze zorginstellingen kunnen rekenen op een slagvaardige schadebehandeling en een adequate verzekeringsdekking. Maar ook op hulp en advies bij het voorkomen van medische incidenten en het vergroten van de Patiëntveiligheid.

Ze hebben als doel gesteld om in de komende jaren de doorlooptijd van claims sterk te verkorten. Het eerder innemen van een standpunt over aansprakelijkheid en, na een erkenning, het vlotter regelen van de schade, wordt als positief ervaren door zowel de patiënt als de arts.

Wat bieden wij jou?

Wil jij als interim assistant aan de slag bij verschillende opdrachtgevers zonder het risico te lopen dat je tijdelijk zonder opdracht (en dus inkomen) zit? Dan is ons Direct Team echt iets voor jou Als interim assistant bieden we je naast veel afwisseling, uitdaging én onze persoonlijke aanpak alle zekerheid die je maar wenst.


Here we go:



  • Een passend salaris tot +/- € 4.000 per maand op basis van 40 uur
  • Een vast arbeidscontract voor 32 tot 36 uur
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Je krijgt een eigen leaseauto (waar je ook privé mee mag rijden)
  • Een pensioenregeling en aantrekkelijke bonusregeling
  • Een uitdagende functie waarin je interim werkt voor verschillende opdrachtgevers
  • Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities
  • Twee keer per jaar een fantastisch event samen met al jouw collega's uit het Direct Team


  • Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat.Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en he


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    mbo+ niveau; - kennis van P-direkt en Excel is een pré; - proactief denken en nauwkeurig; - organisatorische vaardigheden; - communicatieve vaardigheden; - vaardigheid in het werken met digitale programma’s. **Functie-eisen - mbo+ niveau; - kennis van P-direkt en Excel is een pré; - proactief denken en nauwkeurig; - organisatorische vaardigheden; -...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij iemand die graag een bruisend team ondersteunt, waarin geen dag hetzelfde is? Dan zou jij wel eens de nieuwe Afdelingssecretaresse kunnen zijn van onze opdrachtgever! In deze functie vorm je samen met jouw andere collega's het secretariaat van de organisatie. Naast administratieve werkzaamheden ga je er ook voor zorgen dat de...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij iemand die graag een bruisend team ondersteunt, waarin geen dag hetzelfde is? Dan zou jij wel eens de nieuwe Afdelingssecretaresse kunnen zijn van onze opdrachtgever! In deze functie vorm je samen met jouw andere collega’s het secretariaat van de organisatie. Naast administratieve werkzaamheden ga je er ook voor zorgen dat de...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij iemand die graag een bruisend team ondersteunt, waarin geen dag hetzelfde is? Dan zou jij wel eens de nieuwe Afdelingssecretaresse kunnen zijn van onze opdrachtgever! In deze functie vorm je samen met jouw andere collega’s het secretariaat van de organisatie. Naast administratieve werkzaamheden ga je er ook voor zorgen dat de...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij iemand die graag een bruisend team ondersteunt, waarin geen dag hetzelfde is? Dan zou jij wel eens de nieuwe Afdelingssecretaresse kunnen zijn van onze opdrachtgever! In deze functie vorm je samen met jouw andere collega’s het secretariaat van de organisatie. Naast administratieve werkzaamheden ga je er ook voor zorgen dat de...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij iemand die graag een bruisend team ondersteunt, waarin geen dag hetzelfde is? Dan zou jij wel eens de nieuwe Afdelingssecretaresse kunnen zijn van onze opdrachtgever! In deze functie vorm je samen met jouw andere collega’s het secretariaat van de organisatie. Naast administratieve werkzaamheden ga je er ook voor zorgen dat de...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij iemand die graag een bruisend team ondersteunt, waarin geen dag hetzelfde is? Dan zou jij wel eens de nieuwe Afdelingssecretaresse kunnen zijn van onze opdrachtgever! In deze functie vorm je samen met jouw andere collega’s het secretariaat van de organisatie. Naast administratieve werkzaamheden ga je er ook voor zorgen dat de...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij iemand die graag een bruisend team ondersteunt, waarin geen dag hetzelfde is? Dan zou jij wel eens de nieuwe Afdelingssecretaresse kunnen zijn van onze opdrachtgever! In deze functie vorm je samen met jouw andere collega's het secretariaat van de organisatie. Naast administratieve werkzaamheden ga je er ook voor zorgen dat de...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Ben jij dit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de eenheidsleiding van de politie eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De opdrachtgever is...

  • Office Assistant Parttime

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die het...

  • Office Assistant Parttime

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die het...

  • Office Assistant Parttime

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die het...