Adviseur huisvesting en facilitair beheer

Adviseur huisvesting & facilitair beheer | 0,8 - 1,0 fte | €3.179 - €4.804 | Bestuursbureau Door groei van de organisatie en diverse nieuwbouw- en verbouwprojecten breidt Het Stedelijk de afdeling financiën & beheer uit. Daarom zoeken wij een adviseur huisvesting & facilitair beheer die bijdraagt aan een veilige, gastvrije en goed georganiseerde (leer)omgeving. Samen met je collega’s binnen de afdeling voer je de werkzaamheden op het gebied van huisvesting en facilitair beheer uit. Je ondersteunt bij het beheer en onderhoud van onze gebouwen en zorgt dat alles rondom facilitaire processen soepel verloopt. WAT GA JE DOEN? Als adviseur huisvesting & facilitair beheer ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van facilitaire processen en generieke huisvestingszaken van Het Stedelijk. Denk hierbij aan coördinatie en contractbeheer van onder andere schoonmaak, afvalinzameling en energie, het organiseren van huur en medegebruik van gebouwen, en het ondersteunen bij verbouwingen, onderhoud en projecten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: onderhouden van contacten met leveranciers, adviseurs en andere externe partners over contracten, offertes en uitvoering; voeren van periodieke gesprekken met conciërges over onderhoud, beheer en facilitaire zaken (zonder hiërarchische verantwoordelijkheid); mede zorg dragen voor het arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief BHV-organisatie; opstellen en bijhouden van veiligheidsrapportages en het stimuleren van veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie; deelnemen aan overleggen en projecten op het gebied van huisvesting, onderhoud en veiligheid; optreden als professioneel gesprekspartner voor directie, locatieleiding, docenten en overige gebruikers WIE ZOEKEN WIJ? Wij zoeken een adviseur huisvesting & facilitair beheer die een prettige en toegankelijke schoolomgeving weet te combineren met daadkracht. Je hebt gevoel voor beleving: je ziet wat leerlingen, ouders en medewerkers ervaren als ze een school binnenkomen en weet hoe kleine aanpassingen – zoals kleurgebruik, inrichting of licht – een groot verschil kunnen maken in sfeer en comfort. Veiligheid staat voor jou altijd voorop. Je zorgt dat onze gebouwen voldoen aan de geldende veiligheidsnormen en dat risico’s tijdig worden gesignaleerd, besproken en opgevolgd. Je borgt structureel de veiligheid door het opstellen en actualiseren van veiligheidsrapportages en door een actieve rol te nemen in het vergroten van veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie. Je bent een betrokken gesprekspartner voor directie, locatieleiding, docenten en conciërges: iemand die weet te verbinden, organiseert wat nodig is en zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit, veiligheid en uitstraling van onze scholen. Wat breng je mee? een relevant hbo-diploma, bijvoorbeeld Facility Management of Hospitality Management; affiniteit met facilitaire en huisvesting processen, bij voorkeur in een onderwijsomgeving ervaring met onderhoudsbeheer en facilitaire dienstverlening (zoals schoonmaak, energie, afvalinzameling of groenvoorziening) kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, milieu en arbo is een pré WAT BIEDEN WIJ JOU Wij bieden een aanstelling van 0,8 – 1,0 fte, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Inschaling volgens CAO VO schaal 9 (€ 3.179 - €4.804 per maand o.b.v. 1 fte) 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering; circa 12 weken vakantieverlof per jaar; ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en eigenaarschap binnen een betrokken team. goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, opleidingsmogelijkheden en hybride werken SAMEN ZIJN WIJ HET BESTUURSBUREAU Bij het Bestuursbureau staan wij met 35 betrokken en vernieuwende collega’s klaar voor onze school. Samen werken we met een open en positieve mindset aan ontwikkeling van ondersteuning op het gebied van ICT, HR, Financiële Administratie, Communicatie en Kwaliteitszorg. We blijven met elkaar in verbinding en zoeken elkaar regelmatig op tijdens de koffie/thee of op onze borrel voor de schoolvakanties. Je maakt deel uit van de afdeling Financiën & Beheer, waarbij de medewerkers van Beheer verantwoordelijk zijn voor de organisatie van facilitaire processen en het beheer van de acht gebouwen die in eigendom en gebruik zijn bij onze scholengemeenschap. In deze functie is geen dag hetzelfde. Je werkt in een dynamische omgeving waar veel ruimte is voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en eigenaarschap. MEER WETEN? Benieuwd naar onze afdeling? Klik voor meer informatie over Het Stedelijk of neem contact op met Sebastiaan Pol, hoofd Financiën & Beheer, via BEN JE ENTHOUSIAST GEWORDEN? Solliciteer voor maandag 10 december Klik op de knop 'direct solliciteren' en laat je gegevens achter. De eerste gespreksronde vindt plaats op vrijdag 12 december. Een tweede gespreksronde behoort tot de mogelijkheden. Om in deze functie te kunnen starten, moet je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen overleggen. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.