Contractbeheerder - 36 uur

3 dagen geleden

Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd
Werken bij gemeente Westland
Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar buiten'. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland
Cluster Bedrijfsvoering - Team Informatievoorziening en Automatisering (I&A)
Dit cluster zorgt voor de solide bedrijfsvoering van gemeente Westland. Van personeel en financiën tot juridische zaken: de 360 collega's in cluster Bedrijfsvoering zorgen dat het staat als een huis. Zo zorgt cluster Bedrijfsvoering ervoor dat de andere clusters het verschil kunnen maken voor de inwoners en bedrijven van onze gemeente. De klantvraag staat centraal bij het cluster Bedrijfsvoering. Van daaruit wordt aan een integrale oplossing gewerkt.
Het team Informatievoorziening en Automatisering (I&A) van 75 collega's bestaat uit de Servicedesk, de technische backoffice en Applicatiemanagement. Zij helpen bij vragen over werkplekken en automatisering en beheren de ICT- en netwerkvoorzieningen.
Als Contractbeheerder:
Heb je tot doel het tijdig en correct aangaan, opstellen en vastleggen van de IT gerelateerde contracten en de borging van het nakomen van deze contracten. De contractbeheerder legt de door leveranciers te leveren dienstverlening vast in meetbare service-levels, doelstellingen en concrete en meetbare (contractuele) afspraken. Daarbij worden de overeengekomen servicelevels regelmatig gereviewd op de aansluiting op de businessvraag. Verder voert de contractbeheerder wijzigingen door in het dienstenportfolio dat van leveranciers afgenomen wordt.
De Contractbeheerder verzorgt de operationele contract en inkoopactiviteiten binnen Gemeente Westland voor een specifiek deel van de IT middelen, in samenwerking met de senior contractbeheerder en de ICT inkoper.
Jouw werkzaamheden op operationeel niveau zijn:
  • Opstellen en aangaan van contracten met leveranciers van IT gerelateerde producten en diensten.
  • Bewaken en beheren overeenkomsten en opstellen en beheren leveranciersdossiers.
  • Het dagelijkse operationele contractmanagement, leveranciersmanagement, spend-analyses, ondersteuning bij aanbestedingsprocedures en administratie, registreren, volgen en beoordelen van offertes binnen bestaande contracten, checks op compleetheid van contracten etc.
  • Controleren en betaalbaar stellen van leveranciersrekeningen inclusief het managen van financiële issues met leveranciers.
  • Verzorgen en begeleiden van de nodige financiële administratie, waaronder factuurafhandeling.
  • Verwerkingsovereenkomsten controleren en het bijhouden daarvan in het verwerkingsregister.
  • Ondersteunen van de ICT inkoper en de Senior contractbeheerder bij de ontwikkeling van het operationele inkoopproces, inkoopbeleid, contract- en leveranciersbeheer en de inkoopinfrastructuur.
  • Inventarisatie van klachten en opmerkingen; onderneemt, waar nodig, actie om deze klachten te verhelpen.
  • Bestellen van "standaardproducten en diensten" binnen afgesloten raamovereenkomsten (prijs, voorwaarden en budget bekend).
  • Bepaalt voor de eigen scope werking, kwaliteit en actualiteit van lopende contracten;
  • Verzorgt relevante monitoringsdata en statistieken
  • Communicatie over de afsluiting, aanpassingen en werking van contracten.
  • Het opstellen van (management)rapportages op over inkoopprestaties, waaronder contract compliance en leveranciers prestaties.

De contractbeheerder beweegt binnen de kaders van:
  • De kwaliteit van de door externe leveranciers geleverde dienstverlening en/of producten
  • Keuzes op het gebied van de vastlegging van afspraken over ICT-dienstverlening in de vorm van servicelevels en concrete en meetbare (contractuele) afspraken
  • Adviseert over (de toepassing van) de sourcing strategie en het leveranciersbeleid

Wat je nog moet weten over de functie is dat:
  • Het kader wordt gevormd door algemene strategische beleidsuitgangspunten van de gemeente Westland, het inkoopbeleid en relevante wet- en regelgeving.
  • Je zal op termijn doorgroeien naar een volwaardige, CATS-CM of vergelijkbaar, gecertificeerde Contractmanager. Opleidingen en training plus ondersteuning van collega's zullen je daarbij helpen.
    Bij het inzetten en uitnutten van contracten zal ook juridische kennis nodig zijn.

In je uiteindelijke rol als contractmanager zal je contracten (en leveranciers) managen op:
  • Contractdoelstellingen
  • Betrokkenen (stakeholders)
  • Contractrelaties
  • Risico's
  • Verplichtingen
  • Financiën
  • Contractbesturing
  • Tevredenheid
  • De Contractkalender
  • Het Contractdossier

Hier herken jij je in:
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau blijkend uit een diploma in informatiekunde, bedrijfskunde, inkoopmethodieken of soortgelijke opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met een contractmanagementsysteem is een pré
  • Je hebt kennis van in- en externe inkoop, aanbestedingsregelgeving, inkoopprocedures en contract- en leveranciersmanagement
  • Je hebt goede schriftelijke vaardigheden
  • Je hebt kennis van (operationele) contract- en inkoopprocessen in de gemeentelijke context
  • Je hebt algemene inhoudelijke kennis van IT-producten en diensten op de markt.
  • Je hebt kennis van relevante wetgeving zoals de AVG
  • Je hebt kennis van financieel-administratieve processen

Je doet het niet voor niks:
  • Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
  • Je verdient een brutosalaris van maximaal €5.313 op basis van 36 uur
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
  • Ruimte voor groei via onze Westland Academie
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
  • Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
  • Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
  • Premiekorting op diverse verzekeringen
  • Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
  • Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?
Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk.
Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op met Frans Dekkers via telefoonnummer .
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via of stuur een bericht via Whatsapp.

  • Contractbeheerder - 36 uur

    3 dagen geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd € 5.313

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend...

  • Contractbeheerder - 36 uur

    5 dagen geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    OverzichtAls Contractbeheerder bij Gemeente Westland ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct aangaan, opstellen en vastleggen van IT-gerelateerde contracten en de borging van het nakomen van deze contracten. Je werkt samen met het team Informatievoorziening en Automatisering (I&A) om de solide bedrijfsvoering van de gemeente te...

  • Contractbeheerder - 36 uur

    3 dagen geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd € 5.313

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Cluster Bedrijfsvoering – Team Informatievoorziening en Automatisering (I&A) Van personeel en financiën tot juridische zaken: de 360 collega’s in cluster Bedrijfsvoering zorgen dat het staat als een huis. Het team...

  • Contractbeheerder - 36 uur

    2 dagen geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Over Gemeente WestlandGemeente Westland is een dynamische en wendbare organisatie die continu 'naar buiten' kijkt om te weten wat er speelt en waar we ons op moeten richten. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om...

  • Contractbeheerder - 36 uur

    15 uur geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Over Gemeente WestlandGemeente Westland biedt ruimte voor groei binnen een wendbare en lerende organisatie. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Onze collega's zijn onze sterkste troef. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland.Cluster BedrijfsvoeringCluster Bedrijfsvoering zorgt voor de solide bedrijfsvoering van Gemeente Westland. Van...

  • Inkoopadviseur (36 uur)

    5 maanden geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Functieomschrijving Vandaag ga je aan de slag met een Nota van Inlichtingen, een lijst van vragen die zijn ingediend door mogelijke aanbieders, voor een aanbesteding van de aanleg van een nieuwe weg. Je beantwoordt de vragen die op jouw terrein liggen en de technisch inhoudelijke vragen stuur je door naar de interne klant. Voor een nieuw...

  • Bestuursadviseur - 36 uur regio Naaldwijk

    1 maand geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij Gemeente WestlandKom tot bloei bij Gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we...

  • Financieel adviseur

    2 weken geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar...

  • Senior Salarisadministrateur

    3 weken geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar...

  • Senior Planeconoom

    2 weken geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar...

  • Inkoopadviseur (32-36 uur)

    3 weken geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • Arbo-adviseur / Preventiemedewerker - 36 uur

    3 weken geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij Gemeente WestlandKom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar...

  • Advocaat / Algemeen Jurist - 36 uur

    1 week geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar...

  • Advocaat / Algemeen Jurist - 36 uur

    1 week geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar...

  • Locatiecoördinator opvang vluchtelingen Oekraine/Statushouders

    1 week geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veCoördinator opvanglocaties vluchtelingen Oekraïne/Statushouders Ben jij een...

  • Senior Specialist Infrastructuur

    3 maanden geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 110.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust,...

  • Senior Specialist Infrastructuur

    2 weken geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 110.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust,...

  • Senior beleidsmedewerker Bestaanszekerheid

    1 maand geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we...

  • Projectleider Civiele Techniek IB

    3 weken geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 110.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust,...

  • Ontwikkelaar Dienstverlening

    2 weken geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar...